大数据环境下的医院文书档案管理策略

大数据环境下的医院文书档案管理策略

冯玉红

重庆市丰都县中医院 重庆  408200

摘要：近年来，随着我国科学技术的飞速发展，大数据，云计算等技术广泛应用，大数据时代信息技术在各行各业得到了广泛应用，尤其是云技术的出现让传统信息储存模式有了新的变化。在信息化背景下，医院文书档案管理也要积极进行调整，跟上时代发展步伐，通过对现代化技术的创新运用，能够实现档案管理质量与效率的提升，为医院医疗、科研和教学工作的顺利开展创造了良好条件本文将简述大数据环境下医院文书档案信息化管理的意义，针对当下与未来我国医院文书档案信息化的发展展开讨论，以期可以提出一些科学合理的见解。

关键词：大数据环境；医院文书档案；管理策略

在大数据时代，信息化可谓已经成为全世界的主流，任何领域都无法离开网络与计算机[1]。文书档案管理是医院管理工作的重要组成部分，详细记录了医院的医、护、管理、教、研等多方面的信息，有极高的利用价值，能够为医院开展各项工作提供信息参考[2]。但现阶段，部分医院在技术、制度、人才等方面存在突出问题，影响了文书档案数字化管理工作的高效开展。医院在进行文书档案管理的时候，应用信息化手段就能将传统的纸质文书档案变得更加系统化、具体化，这样就能将之前繁琐且复杂的档案管理工作，转化成简单明了的电脑数据库管理。将文书档案进行全面的信息化管理还只是一个初级阶段，仍有很多不足及需要完善的地方在大数据环境下医院要加快文书档案管理信息化建设步伐，确保将文书档案在医院中的最大价值体现出来。

一、大数据环境下医院文书档案信息化管理的意义

医疗卫生事业是关系到社会民生的重要领域，为了能够提高医院的诊疗效率，医院文书档案信息化在我国医疗系统中逐渐得到了推广和普及，真正实现了病人信息的实时传递和共享，对推动医疗事业的发展都具有积极意义。以往传统医院的文书档案管理多是电子与纸质的形式并存，由单一部门和人工进行管理[3]，但这样的方式不仅无法适应现代化管理的要求，也难以保障医院档案的完整和安全。将纸质的资料信息进行归档分类，通过光盘、计算机硬盘等方式进行存储，运用数字化的网络技术对医院档案信息进行管理。对于设计到患者个人信息以及后续治疗方案的档案进行数字化管理，可有效保障其安全性，不仅避免了纸质档案容易丢失的现象，也可将保密信息进行加密处理，防止信息泄露，保障患者的隐私安全。在对患者进行治疗时，能够将其档案快速调出了解情况，病人也能通过信息平台了解医院情况，实现针对性就医。除此以外，医院人流量极大，并且不同病种的分类也较为具体，每个患者的个人信息以及手术流程，后续治疗等都需要记录在档案内，导致档案管理工作量繁重，并且只是档案存在医生手写自己差异的情况，在调取资料、信息共享时也因此存在一定阻碍。而对医院档案进行数字化建设可以完美规范这一问题，采用标准的数字存储格式，大大提高了医院工作的效率，也能实现医疗成果共享。随着互联网技术的飞速发展，医院档案数字化建设工作也逐渐成为了医院的工作重点方向。通过利用计算机技术将文书档案信息储存至网络并对其按照标签分门别累的进行整合，不仅能实践医院文书档案管理的规范化，也适应了当今的信息化社会需求，增强了档案的安全性，提高了医院文书档案管理的工作效率。

二、大数据环境下医院文书档案信息化管理的策略

（一）构建精细化的文书档案管理制度

医院档案类别较多，而构建完善文书档案管理制度对提升医院的管理水平有重要意义。通过摒弃以往传统的不合理制度，对管理方法进行优化，同时将信息化融入到医院档案管理工作中，做好医院档案管理的归纳收集工作，并将档案资料进行有效划分，保障工作的有效性[4]；增强管理意识，构建完善的医院固定资产管理制度，对建立的完整档案保存制度执行过程进行严格监督，将固定资产档案信息平台建设纳入管理制度中，建设岗位责任制，保证固定资产档案管理的全面性，连续性和完整性，对制定的管理标准应严格执行，切实保护医院的利益，提升医院档案管理工作的效率和水平。

（二）提高管理队伍力量

工作人员应明确自身责任积极学习新技术，提升自身的经济化管理水平以及管理能力，进一步适应时代的发展需要。医院也要加强建设管理人才队伍，定时组织培训，讲座等，提升工作人员专业技能，鼓励员工参加继续教育学习；同时保证完善的职位晋升制度，积极引进文书档案管理人才，掌握现代化的管理手段，构建全过程管理模型，实现固定资产管理及业务流程的有机融合，不断提高医院自身的文书档案管理水平，提出奖惩措施，激发管理人员自身优化意识，提高了管理人员的工作素养，使其自身能够有意识的提高专业技能。

（三）完善相关设备

医院应保障自身工作信息化转型，积极投入资金建设相关设施设备，确保相关管理工作能够正确开展。同时也要不断推动档案管理的信息化进展，积极应用新技术，新设备，形成完整的系统模块；工作中成立管理小组，优化文书档案传递工作，保证在医院的业务活动过程中能与文书档案工作进行对接，进一步加快文书档案管理工作的效率。

（四）加强档案管理安全工作

医院文书档案管理最重要的就是安全要素，医院应重视对管理人员进行安全教育的工作，对医院文书档案收集管理工作人员加大考核力度，并将相关部门的档案职责纳入监督体系中，根据相关部门的要求设置考核标准，及时对医院文书档案的整理上交使用的环节进行查验，避免出现档案资料丢失遗漏的情况。在纸质和电子形式共存的信息化时代，如何保证档案的安全性也向工作人员提出了更高的要求，要定时对纸质资料进行防火，防潮，防虫措施，对信息化的资料要多进行备份，并配备各种防火墙维护档案的完整与安全，提升档案资料的传递速度和使用效率，避免由于停电，网络崩溃等造成资料丢失，并且也要定时对档案进行安全检查，防患于未然，进一步提高档案管理工作的精细化与规范化。

结语：

医院文书档案管理工作在医院管理工作中占据着相当重要的位置[5]。现阶段医院档案管理工作还存在着管理理念，配套设施，管理方式等方面的问题，不利于医院的长久发展和档案资料安全。在目前的新形势下，计算机网络进一步发展，负责管理信息化逐渐成为了越来越多医院发展的方向[6]。在医院文书档案管理工作中，应积极创造新的档案管理模式，加强医院文书档案管理工作，根据时代的特征以及相关政策落实管理工作，强化管理人员的管理意识及管理技能，重视信息化建设，保障人力资源，助力医院的可持续发展。

参考文献：

[1]王宇蓉.试论以档案管理为核心的数字化医院构建[J].档案管理,2022(04):88-89.

[2]王丽红,陈雅春.数字化背景下医院档案管理存在的问题与解决策略[J].管理观察,2022(10):127-128.

[3]姜欧.信息化时代下做好医院档案工作的探索与思考[J].办公室业务,2022(05):162.

[4]何祯怡.数字化背景下“问诊”医院档案管理信息化[J].信息化建设,2022(11):56-57.

[5]李琪.数字化背景下关于信息化建设中医院档案管理的思考[J].中国管理信息化,2021,13(15):87-88.

[6]时晓晨.加强档案信息化建设,提高医院档案管理工作水平的思考[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2020(02):46-47.