建设工程管理中建设工程合同管理研究

建设工程管理中建设工程合同管理研究

王玥

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泗水县住房和城乡建设局

摘要：建设工程合同管理是确保工程项目成功的关键环节。本文深入探讨了合同签订、履行、结算和验收等各阶段的重要内容，以及合同管理在建设工程中的作用。合同签订阶段包括准备与招标、谈判与签订；履行阶段包括变更管理、质量管理、进度管理和成本管理；结算阶段涵盖了结算方式、审计和支付；最终的验收和结案标志着合同的圆满结束。

关键词：建设工程；合同管理；质量控制

引言

建设工程合同管理是建筑行业中至关重要的一环，涵盖了合同的签订、履行、变更、结算以及最终验收和结案等多个关键环节。在今天的建设领域，项目的成功与否不仅仅取决于设计和施工的质量，还取决于合同的合理管理。

一、建设工程合同管理概述

（一）合同管理的基本概念

合同管理作为建设工程管理的核心组成部分，首先需要明确其基本概念。合同管理是指对建设工程合同的全过程管理，包括合同的签订、履行、变更、结算和结案等各个环节。它不仅仅是合同文本的起草和签字，更是一个涵盖法律、财务、工程技术等多方面知识和技能的综合性工作。合同管理的目标是确保合同各方的权益得到保护，同时保障工程的质量、进度和成本控制。

（二）建设工程合同的特点

建设工程合同具有一些独特的特点，了解这些特点对于有效的合同管理至关重要。首先，建设工程合同通常涉及大额投资，风险较高。工程项目的投资规模庞大，合同金额巨大，一旦发生问题，可能带来重大经济损失。因此，合同管理需要高度谨慎和风险评估。其次，建设工程合同的履行周期较长。一个典型的建设项目可能需要数年时间才能完成，合同管理需要在这个漫长的过程中不断进行监督和调整。第三，建设工程合同的技术复杂性较高。不同于一般商业合同，建设工程合同涉及到各种工程技术和专业知识，包括设计、施工、质量控制等，合同管理人员需要具备跨领域的技能。

（三）合同管理在建设工程中的作用

合同管理在建设工程中扮演着至关重要的角色，它直接影响着工程的成功与否。首先，合同管理有助于确保合同各方的权益得到保护。通过合同的明确约定和有效履行，可以避免合同争议，保障各方的权益。其次，合同管理有助于控制工程的质量。通过建立合同中的质量标准和验收机制，可以监督工程的施工过程，确保工程质量达到预期水平。此外，合同管理也有助于控制工程的进度和成本。通过合同中的进度计划和成本预算，可以有效地管理工程的进展，防止超预算和延期发生。

二、建设工程合同管理流程

（一）合同签订阶段

在建设工程合同管理流程中，合同签订阶段是整个过程的关键起点，它包括了合同准备与招标以及合同谈判与签订两个重要环节。

1.合同准备与招标

合同准备与招标是在建设工程合同签订前的准备工作。在这一阶段，业主或发包方首先明确定义工程的范围、要求和技术规格，以便制定招标文件。招标文件中包含了工程的基本信息、技术要求、合同条件、招标文件费用等内容，它的编制需要精确、详细、合法，以确保后续合同签订的顺利进行。

同时，招标阶段还包括了广告发布、潜在承包商的资格审查、投标文件的准备和递交等程序。这一阶段的关键目标是吸引合适的承包商参与竞标，确保合同签订的竞争性和公平性。

2.合同谈判与签订

一旦承包商提交了投标文件，接下来的步骤是合同谈判与签订。在这一阶段，业主与承包商之间将开始具体商讨合同条款、价格、工程进度和质量标准等细节。

合同谈判是一个双方协商的过程，双方需要就各自的权益和责任达成一致。谈判的结果将体现在最终合同文本中，确保了合同的明确性和可执行性。一旦达成一致，双方将签署正式合同文件。

（二）合同履行阶段

合同签订后，进入了合同履行阶段，这个阶段涵盖了合同变更管理、质量管理与验收、进度管理以及成本管理等重要环节。

1.合同变更管理

在工程进行中，可能会出现一些不可预见的情况，需要对合同进行变更。合同变更管理是确保这些变更合理、有效地进行的关键流程。它包括变更的申请、评审、批准和实施等步骤，以确保工程能够适应新的要求和条件。

2.质量管理与验收

质量管理是确保工程达到预期质量标准的核心要素。在合同履行阶段，质量管理包括了质量计划的制定、质量监督与检验、质量缺陷的纠正等方面。验收阶段则是核实工程是否满足质量标准和技术要求的关键步骤，通常由双方共同进行。

3.进度管理

工程进度的合理控制对于确保工程按计划进行至关重要。进度管理涵盖了工程进度计划的制定、进度的监测与调整，以及对于延期的风险管理。通过有效的进度管理，可以确保工程按时完成。

4.成本管理

成本管理涉及工程预算的制定、费用的监控与核算，以及支付程序的管理。合同履行阶段的成本管理有助于控制工程的经济效益，防止超预算和费用浪费。

（三）合同结算阶段

合同结算阶段是建设工程合同管理流程的重要环节，它包括了结算方式与计价规则、结算审计与支付等关键步骤。

1.结算方式与计价规则

在建设工程合同管理中，结算方式和计价规则的制定是确保工程费用合理、公平的重要因素。结算方式通常分为按进度、按工程量和按固定总价等多种类型。选择合适的结算方式需要考虑工程的性质、规模和具体情况。

计价规则涉及了工程各项工程量的计算、费用的核定、补偿与扣减等方面。它应当明确规定，以避免后续的争议和合同纠纷。同时，计价规则应与合同文本一致，确保合同的一致性和可执行性。

2.结算审计与支付

结算审计是确保合同费用准确和合法的重要环节。在合同履行阶段，承包商将提交结算申请，其中包括工程完成情况、费用明细等信息。业主或监理单位需要对这些信息进行审查和核对，以确保合同的费用计算正确无误。

一旦结算申请得到批准，支付程序将启动。支付涉及资金的划拨和流转，需要确保款项的及时支付，以维护合同各方的信誉和合作关系。

（四）合同完工与验收

合同完工与验收阶段是建设工程合同管理流程的最后阶段，它包括了工程竣工与验收以及合同结案。

1.工程竣工与验收

工程竣工是工程项目所有工作完成的标志，但它并不等同于合同的最终验收。在竣工阶段，工程项目的各项工作应当全部完工，符合合同规定的技术要求和质量标准。此时，承包商需要通知业主或监理单位进行验收。

验收是确保工程符合合同要求的最终确认。验收通常包括技术验收和质量验收两个方面。技术验收确保工程达到了设计要求和技术规范，而质量验收则确保工程的质量达到了合同约定的标准。只有在验收合格后，工程才能正式交付使用。

2.合同结案

合同结案是建设工程合同管理流程的最后一步。在工程竣工与验收后，合同需要进行结案手续。这包括了最终支付的处理、合同文件的归档、保证金的返还等程序。合同结案是合同正式结束的标志，也是合同管理流程的最终环节。

结语

建设工程合同管理是确保工程项目成功的重要环节，它涵盖了合同签订、履行、结算和验收等多个关键步骤。通过合理的合同管理，可以有效控制风险、提高质量、确保进度，并保障各方的权益。然而，建设工程合同管理也面临着复杂性和挑战，需要专业知识和经验。

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