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摘要:建筑工程合同主要是规范各参建方的管理文件。建筑工程项目管理的内容很多,涉及人员、设备、原材料及文件管理,但不论哪一方面的管理都离不开合同。建筑企业要实现发展,必须加强工程建设管理,其中合同管理是影响施工单位经济效益和风险防范的重要事项。因此合同管理的质量好坏,关系到项目管理和项目建设的技术经济效果和风险管控,并对投标的实现有着直接的影响。本文通过对合同管理的论述,提出合同管理及风险防控的措施,由此为建筑工程从业人员提供高质量的执业参考,提升建筑工程的整体水平。
关键词:建筑工程;合同管理;风险防范;控制措施
引言:合同管理是在项目经营中由参与双方需要共同遵循的具有法律效益的规定。建筑工程施工合同界定了承包商以及业主的相互权利与义务,是调节承包商与业主之间活动主要法律依据,加强合同管理是社会主义经济发展的必要要求,当出现分歧和争议时,可为解决分歧和争议提供必要之词。企业进一步做好合同管理中的风险防范,保证企业资金安全。文章以此为基础,进行了相关论述并提出相应控制措施。
一、建筑工程合同管理的概念
项目合同管理是项目管理中极其重要的一部分。合同管理是参建各方的法律基础,是对相关合同的起草、签署、执行、变更和索赔的管理。施工合同是指发包人和承包人之间为实现施工项目目标而明确相互责任、权利和义务的协议;承包人支付价款是控制工程质量、进度和投资,保证工程建设活动顺利进行的重要法律文件。施工合同的内容和条款比较复杂,涉及的范围也比较广。强化企业的合同管理风险,能在一定程度上避免出现职责不清晰、合同纠纷等问题发生,进而维护企业的基本合法权益,逐步创造出更高的经济效益。建筑工程合同管理明确划分了双方的责任、权利和义务,在法律的约束下有效地规范了项目的建设行为,在保障双方权益的前提下,保证了项目保质保量顺利完成。
建筑工程合同管理及风险防范的重要性
解决纠纷、争议的有效依据。建筑工程一般包括建筑工程和安装工程,与勘察、设计、施工、材料采购、监理等环节密切相关。施工合同是建设项目实施的法律依据。当工程的进度、质量、价格与合同规定不符时,工程质量监督管理部门和2、降低企业经营风险。它是企业之间进行业务往来和经济往来的重要凭证,是企业履行职责的指导性文件。在企业经营管理过程中,科学、系统的合同管理和合同执行过程的跟踪,可以有效地控制项目的工期、质量和成本,减少合同纠纷的可能性,降低合同违约、侵权、欺诈、不确定性造成的经营风险,为建筑工程管理人员投资提供良好的依据。
三、建筑工程合同管理工作存在的问题及风险
1、合同监管机构不健全。与发达国家相比,我国建筑市场起步较晚。目前,我国建筑市场管理手段还存在一些不足。其中一个主要问题是合同监管机构不完善,导致建筑市场缺乏第三方监管。为了获得该项目,许多施工单位在签订合同时有意放弃自己的利益,这使得施工单位在起草合同条款时获得了更多的利益。
2、合同管理意识淡薄。目前,在建设项目管理过程中,合同管理仍然处于相对忽视的地位。许多项目参与者的合同管理人员缺乏足够的法律意识,无法明确界定合同执行过程中双方的责任,违约行为时常发生。这些违约行为可能导致双方在合作过程中产生矛盾,最终导致建设项目无法顺利实施。
3、合同信息管理风险
对于企业的合同信息管理风险来说,合同管理软件属于重要的辅助内容。因此,要想保证信息的可靠性与技术系,就需要保证信息传递的及时性,并且对基本的要求与信息的特点进行分析,还要使用网络技术,对整个业务流程进行监督,发现风险问题可以及时的进行操作,将信息网络安全性的优势凸显出来。
四、建筑工程合同管理及风险防范的控制措施
1、完善合同管理体系
完善的合同管理体系将有助于保证建设项目的顺利进行。需要一套规范的项目合同管理制度,严格控制每一个环节,确保合同的有效性和质量,并将合同纳入企业管理规定,提高员工的合同意识。合同管理关系到建设项目的顺利实施和项目的经济效益。建立和完善相关的补充合同制度,项目管理过程繁重。对工程结构、合同价格、标准制定、工程量等重大工程变更,应认真检查重大变更对工程目标控制的影响,提高合同的规范化和专业化程度,对企业发展和项目建设具有重要意义。
2、增强合同管理人员意识和素养。
在建设项目合同管理过程中,专业的合同管理人员发挥着重要的作用。合同管理者的专业素质决定了合同管理的合理性和科学性。为了提高合同管理人员的专业水平,有必要建立专门的合同管理人员培训体系,以提高合同管理人员的法律素养和综合素质。具有一定的管理能力,保证了合同管理者对工程项目成本有基本的了解,从而提高了合同管理的质量。
3、实现合同管理信息化
企业合同风险管理要求做好信息化建设。信息化建设是当前社会整体发展的主要趋势,可显著提高工作效率和质量。信息化与合同风险管理进行结合,借助信息化设备与系统辅助合同管理,保证合同风险管理的有效性。信息技术应用可收集整理合同风险管理案例。企业结合自身情况做好具体分析,具体到合同风险管理中的步骤与系统,予以针对性创新和优化。可利用信息系统对合同管理中存在的风险进行排查,对比传统人工作业模式,具有更高效率。
结束语:
在建筑工程项目管理中,企业管理人员只有提升对于合同风险管理的重视度,强化业务流程风险、管理制度风险的控制,以此保障合同顺利实施,从根本上提高企业的合同管理水平,只有这样才能最大程度地确保工程项目的顺利实施。
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