基于二维码扫描技术的光伏项目物资仓储管理系统研究

基于二维码扫描技术的光伏项目物资仓储管理系统研究

车宣豪

中国电建集团贵州工程有限公司 贵州 贵阳 550000        

摘要:光伏项目仓库每日物料出、入库种类、数量繁多，收发单据数量大，库管员、录单员工作繁琐，工作流程未规范化，再加上编码观念没有深入人心等原因，很容易造成仓储系统数据紊乱，数据可追溯性偏低，影响生产、经营及财务等部门的正常工作计划。为切实改善项目仓储管理的现状，提升系统运行质量，做好与其他部门的衔接配合工作，结合光伏项目的仓储管理特点，历时近40天系统开发，最终于2023年4月25日将ERP仓储管理系统研发成功并投入使用。该ERP仓储管理系统可满足中英文双语言系统，可在电脑端、网页端、手机APP端实时同步数据，综合运用仓库区域管理、物料ID库、供应商档案、扫码出入库、仓库调拨、库存调拨、库存盘点、即时库存管理、自动导入、导出相关报表等功能的管理系统，有效地控制和跟踪仓储业务流程和成本管理的全过程，实现完善的项目仓储信息管理。

关键词：仓储管理系统；ERP；光伏项目；二维码

引言

基于二维码扫描技术的ERP仓储管理系统，是对企业生产经营中物料流、资金流进行编码从而进行全程跟踪管理，能够有效的辅助企业解决业务管理、分销管理、存货管理、统计信息的收集等的业务问题。

1．功能和特点

ERP仓储管理系统的优势都还是比较多，其中最为主要作用的就是能够帮助实现企业的进销存一条龙的管理形式，包括了订单、采购、扫码出入库、退货、库存、往来账等各方面实现完善管理，对企业的日常运作管理来说都会有明显的优势。这款系统的管理运作为性能特点都还是非常不错，具备了基本的登记管理特点，也能够有丰富的查询统计功能，进销存管理可以根据企业的实际运作管理来说都会有很好帮助，便于了解企业公司的业务情况，运作效率提升都会有很好保障。进销存管理有非常好的性能优势特点，主要表现在仓储管理的效率提升上都会有很好帮助。通过系统全面化的管理，能够更精准地进行库存盘点，减少了管理上的压力，又能够进行实时的记录，有任何的库存问题都可以做好全面保障，也能够很好地避免很多问题。

2库存管理

2.1 货品信息

首先需要在系统中录入货品基本信息，包含产品名称、编码、规格型号、单位、数量、单价、总价等基本信息，即建立完成货品基本信息库。

2.2 库位信息

将项目现场的仓库布局、区域划分、详细布局录入系统，对每个区域、每个货位进行编码，即可完成系统库位数据的建立，每个库位将会有唯一对应的库位编码。

2.3 入库

本系统可采用两种方式进行入库，即扫码入库和系统录入。

当采用扫码入库时，需要根据建立的货品信息在系统中导出该货品的二维码，并将该二维码在出厂前由厂家打印张贴于货物包装上，用于货物到场扫码识别。货物在到场后由库管员使用专用扫描仪扫描包装上的二维码识别货物，填入入库数量并选择入库库位即可完成扫码入库操作。

另一种入库方式可直接在系统端进行操作，可新建入库单，在系统中选择相对应的货品即可调用该货品的基本信息，该信息为在“货品信息”库建立时录入的信息。然后填入入库数量以及入库库位即可完成货品入库。系统端入库时，可在入库明细中选择相应的货物进行入库，也可以通过导入excel表格的方式批量入库，可大大提高货品的入库效率。

2.4 出库

2.4.1业务描述

录入其他出库单，实现其他出库。如果货品开启了序列号管理，则必须录入相应数量在库的序列号。如果货品开启了批号管理，则需要录入相应的批号。

2.4.2数据来源

直接新增或Excel导入; 操作步骤：

依次点击功能菜单中“库存管理”—“出库”—“其他出库单”，进入其他出库界面。点击【新增】，跳转到表单页面，填写好对应的信息，出库明细点击【导入数据】，选择货品信息导入到明细列表中，填写好对应的信息，然后点击【保存】，再点击【提交】完成添加。除了系统端进行出库操作外，也可以采用扫描二维码的方式进行出库，具体操作方式和入库操作类似。

2.5 调拨单

2.5.1业务描述

录入调拨单，实现对货品库存的调拨。

可进行仓库间的调拨，也可以进行同仓库不同库位间的调拨。如果货品开启了序列号管理，则必须录入相应数量在库的序列号。如果货品开启了批号管理，则需要录入相应的批号。

2.5.2数据来源：

直接新增/Excel导入;

2.5.3操作步骤：

依次点击功能菜单中“库存管理”—“其他”—“调拨单”，进入调拨单界面。点击【新增】，跳转到表单页面，填写好对应的信息，调拨明细点击【导入数据】，选择货品信息导入到明细列表中，填写好对应的信息，然后点击【保存】，再点击【提交】完成添加。

除了系统端进行出库操作外，也可以采用扫描二维码的方式进行调拨，具体操作方式和出入库操作类似。

2.6 盘点

2.6.1业务描述

对货品库存进行盘点。

盘点方式为任务盘，做单之后，将盘点任务派发至盘点人，盘点人通过APP进行盘点。盘点结束，根据盘点结果，更新库存数。

2.6.2数据来源：

直接新增; 操作步骤：

依次点击功能菜单中“库存管理”—“盘点”—“盘点单”，进入盘点单界面。点击【新增】，填写好对应盘点单的信息，选择盘点人、盘点仓库、盘点日期；点击【生成清单】按钮，后台自动根据所选仓库，生成该仓库所有的盘点清单明细；也可以自己手动选择【导入数据】按钮，选择所盘仓库的货品添加至明细；点击【开始盘点】，后台通过http请求发送盘点单给盘点人，盘点人可配合APP进行盘点；盘点人在APP端盘点成功，提交完之后回到这张盘点单，点击【结束盘点】，完成整个流程。

2.7 查询

2.7.1 货品库存

业务描述:对库存记录进行查询。可查询批号的信息，可查询各个库位的库存。有开启了序列号的话，可查询在库序列号信息。

数据来源：货品信息和入库单、出库单明细;

操作步骤：依次点击功能菜单中“库存管理”—“查询”—“货品库存”，进入货品库存-列表界面。

点击【库存数量】可以弹出当前点击货品的库存流水明细信息；

点击【货品库存流水-明细】，查看当前货品库存流水；

点击【货品库位库存-明细】，查看当前货品库位库存信息；

2.7.3 出入库明细清单

业务描述:出入库明细清单管理。

操作步骤：依次点击功能菜单中“库存管理”—“查询”—“出、入库明细清单”，进入出、入库明细清单界面。

3.APP操作

该ERP仓储管理系统管理不仅实现PC端管理，同时实现了手机APP端的操作。通过APP端，可迅速的通过扫码的方式进行项目货品的出库、入库、调拨、盘点、库存查询等操作，大大提高了库存管理工作的效率及准确性。

结语

本系统可独立进行存货管理，并与其它系统中的单据、凭证等相结合，为项目提供更加全面的业务流程和财务管理信息。在提高仓储管理精细化的同时，也大大提升了项目的仓储管理效率。该系统的开发引进对提高光伏项目整体仓储信息化管理水平具有重大意义。

参考文献：

[1]智能仓储管理系统与企业信息系统集成浅析[J]. 田雅芳;冯旭.物联网技术,2017(06)

[2]基于ERP的煤炭企业仓储管理系统应用[J]. 杨林.内蒙古煤炭经济,2020(16)

[3]浅谈基于ERP系统的仓储管理. 朱斌;王好.中国高新技术企业,2010