建筑工程项目施工安全内业资料标准化管理研究

建筑工程项目施工安全内业资料标准化管理研究

罗园 甘霞可 李大帅 李艳文 徐严

中国建筑第八工程局有限公司南方分公司 广东省深圳市 518000

摘要：本文重点讨论了构建统一的安全内业资料标准体系有助于规范和统一施工项目中的安全内业资料；其次，标准化的安全内业资料分类与归档能够提高资料整理和管理的效率；统一的安全内业资料存储与共享对于团队之间的协作和沟通起到重要作用。通过这些措施的实施，可以提高项目施工安全管理的效率和质量。

关键词：建筑工程；安全内业资料；标准化管理；施工安全

一、引言：

在建筑工程项目的施工过程中，安全是一个至关重要的方面。为了保障施工过程的安全和顺利进行，进行规范化管理和使用安全内业资料显得尤为重要。本文将围绕施工安全内业资料的标准化管理，阐述其中的必要性，并分析关键要素，包括规范化的资料收集整理、标准化的资料分类归档以及统一的存储与共享措施。

二、建筑工程项目施工安全内业资料标准化管理的必要性

（一）构建统一的安全内业资料标准体系

在工程施工中，涉及到大量的安全内业资料，如施工方案、安全方案、施工许可证等。如果没有统一的标准体系来管理这些资料，就容易出现信息混乱、不一致甚至遗漏的情况，给施工工作带来不必要的风险[1]。通过建立统一的标准体系，可以明确安全内业资料的要求和格式，使得施工单位和管理部门能够更好地理解和运用这些资料。并且在建筑工程项目中，各个参与方需要相互交流和共享安全内业资料，保持信息的及时性和准确性非常重要。如果每个参与方都有自己的资料标准和管理方式，就会导致信息传递的不畅和沟通的困难。建立统一的标准体系能够在一定程度上消除这种问题，使得参与方之间的沟通更加顺畅，提高施工工作的协调性和效率。

此外，统一的安全内业资料标准体系还可以提高施工项目的安全管理质量。安全内业资料是对施工过程中安全管理情况的记录和反馈，是监管部门对施工单位安全工作的重要依据。如果安全内业资料的质量不好，不规范甚至存在造假的情况，就会影响到整个项目的安全管理和监督。通过建立统一的标准体系，可以规范安全内业资料的编制和管理流程，确保其真实、准确和可靠，从而提高施工项目的安全管理质量。

（二）提升项目施工安全管理的效率和质量

在建筑工程项目施工中，制定详细的安全管理规章制度和操作规程，明确各个职责和权限，确保每个人都能够清楚地知道自己的责任和任务。同时，建立安全管理流程和监督机制，确保安全管理的各个环节和步骤能够有序进行。通过规范化和流程化的管理，可以提高安全管理的效率，减少重复劳动和冗余程序，使得工作更加高效和顺畅。通过建立安全管理信息系统，实现对施工过程中关键信息的实时监测和追踪。利用先进的传感技术、数据采集设备和互联网技术，将施工现场的安全信息进行实时收集、传输和分析。

加强安全教育培训，提高施工人员的安全意识和技能水平。培训内容可以包括施工过程中的各种安全危险源、安全措施和应急处理方法等。同时，对管理人员进行专业化培训，提升其安全管理能力和风险识别能力[2]。只有具备良好的安全意识和专业知识的人员，才能够有效地推动项目施工安全管理工作的质量和水平。与监管部门建立良好的协作关系，共同制定安全管理的标准和指南。与施工单位、施工人员以及其他相关方加强沟通和交流，共同探讨安全管理的难点和问题，并寻求解决方案。

三、建筑工程项目施工安全内业资料标准化管理的关键要素

（一）规范化的安全内业资料收集与整理

在施工过程中，涉及到各种安全内业资料，如施工方案、安全风险评估报告、事故报告等。为了确保这些资料的收集和整理工作能够高效进行，需要制定明确的流程和标准，明确各个环节的责任和任务。例如，可以设立专门的安全内业资料收集岗位，负责协调和收集各个部门的安全内业资料，并按照统一的标准进行整理和存档。

安全内业资料的格式和内容应该符合一定的标准和要求，以便于信息的传递和使用。例如，可以规定安全内业资料应包括施工项目的基本信息、安全管理措施的具体内容、施工过程中可能存在的安全风险和应对措施等。同时，要求资料中的数据和文字要准确无误地反映出施工现场真实的情况，避免含糊不清或虚假夸大的情况出现。

随着信息技术的发展，许多工具和技术可以帮助我们更好地收集和整理安全内业资料。例如，可以使用电子表格软件来建立统一的表单和模板，方便施工人员录入和整理安全内业资料。使用云存储和共享平台可以方便各个部门之间的协作和交流，确保资料的及时更新和共享。此外，利用移动终端和扫码技术可以方便地进行现场资料的采集和归档。

（二）标准化的安全内业资料分类与归档

在建筑工程项目的施工过程中，制定明确的分类标准和分类原则，将安全内业资料划分为不同的类别和子类别，并确定每个类别的名称和编号。例如，可以按照施工阶段、安全控制要点或者资料性质等进行分类，以便于将相关的资料整理和归档在同一类别下。这样可以使得资料的查找和使用更加方便和高效。

在资料归档过程中，需要规定归档的具体流程和步骤，并明确各个环节的责任和任务。例如，可以要求施工单位将各类安全内业资料按照规定的分类和编号整理并装订成册，然后交由专门负责的归档机构进行统一的存档和管理。同时，还要规定归档资料的保存期限和安全保密措施，确保资料的完整性和安全性。

良好的命名和索引体系可以方便管理人员快速地查找和访问需要的安全内业资料。在命名时应尽量简明扼要，使用清晰的词语和术语，避免使用模糊或重复的名称。同时，要建立统一的索引系统，将各类安全内业资料按照分类和编号进行整理和存储，建立起归档资料与实际工程的对应关系，以方便管理人员根据具体需求进行检索和使用。

（三）统一的安全内业资料存储与共享

在建筑工程项目的施工安全管理中，建立统一的电子存储平台，将安全内业资料进行数字化管理和存储。这样可以方便资料的长期保存和保管，避免纸质文件的丢失或损坏问题。同时，通过权限设置，可以实现对资料的访问控制，确保资料的安全性和机密性[3]。对于较大的资料文件或者多媒体资料，可以使用云存储等技术，以提供更大的存储容量和灵活的访问方式。

建立跨部门的协同工作机制，促进安全内业资料的共享和交流。通过规定相关部门和人员的职责和权限，确保资料能够及时、准确地在各个部门之间共享。可以使用协同办公工具或者共享文件夹等技术手段，方便团队成员进行资料的上传、下载和查看。此外，定期组织沟通会议或者工作坊，让相关人员共同交流经验、问题和解决方法，促进共同学习和提高。

安全内业资料在施工过程中可能会经常更新和修改，为了避免混淆和错误的使用，需要有一个合理的版本控制和更新机制。可以采用标准命名规则和版本编号，来对不同版本的资料进行区分和识别。每次更新或修改资料时，要记录变更的内容和日期，并通知相关人员进行相应更新。这样可以确保资料的准确性和一致性，避免因版本混乱导致的错误和差错。

四、结语：

本文重点探讨了建筑工程项目施工安全内业资料标准化管理的必要性和关键要素。通过构建统一的安全内业资料标准体系、提升项目施工安全管理的效率和质量，以及规范化的安全内业资料收集整理、标准化的资料分类归档以及统一的存储与共享，可以有效地提高施工项目的安全管理水平。

参考文献：

[1]高晶.浅谈建筑施工现场安全员日记[J].建筑安全,2021,36(05):64-66.

[2]龙伟,高振.浅谈改革开放后建筑安全生产发展历程[J].价值工程,2019,38(30):17-18.

[3]姚峰,王永强,任会玲.浅谈公路工程施工的内业资料管理[J].四川水利,2017,38(02):85-87.