中职学校财务管理内部控制的研究

中职学校财务管理内部控制的研究

王萍

徐州机电技师学院221131             

摘要：随着社会的快速发展，中职学校的办学规模也呈现逐年扩大的趋势，需要大量的财政资金进行支撑，无形中给学校的内部管理工作提出了严峻考验。众所周知，财务管理是中职学校内部控制的核心工作，对学校的正常建设发展具有重要的意义。实践证明，科学合理的财务管理，可以使得学校的各种资源获得有效的优化配置，促进学校的经济效益和社会效益不断增多。

关键词：中职学校；财务管理；内部控制；策略

在中职学校的财务管理工作中，内部控制贯穿于整个过程当中，对财务管理工作发挥着积极的作用。众所周知，中职学校通常属于事业单位，其的办学费用通常都是国家的财政拨款。这些财政资金的科学合理配置非常重要，直接关系着学校的正常运转和发展，因此，必须要做好财务管理的内部控制工作，有效地规避财务风险，做好财务规划和配置，为中职学校的高效、有序运转提供强大的基础保障。

一、在中职学校的财务管理中做好内部控制工作的重要意义

（一）有助于提高学校的财政资金利用效率

     中职学校的正常运转离不开资金的大力支撑。在中职学校的发展中，需要将有关的资金运用到各种专项建设当中，特别是一些技术性较强的专业，需要使用大量的资金去购买专业材料和工具，这就需要中职学校重点做好资金的管理工作。科学而完善的内部控制制度，不仅能够有效地管控资金流向，监管资金的运行情况，避免出现资金乱用的状况，从而实现学校财政资金的高效利用[1]。

（二）有助于提升信息的准确性

对于绝大部分中职学校来说，其的运转的资金主要来自国家的财政拨款，很少一部分是通过社会捐赠和社会投资获得的受益得来的。为了确保中职学校资金收入和支出的平衡，就需要对资金进行有效的监督和管理。完善的财务内部控制制度是非常重要的，不仅有助于监管每一笔资金的使用情况，还可以通过财务数据的实时监管，防止资金使用期间发生贪污腐败的情况和浪费的情况，避免发生国有资产流失的情况，使得财务报表更具准确性和合理性。

（三）有助于进一步提升学校的发展成效

     做好内部控制，有助于中职学校发展目标与内部控制目标达成一致，利于学校管理目标高效达成，推动学校战略发展目标的实现。作为财务管理中的一项重要手段，内部控制能够有效管理学校的财政收支，保障学校各项工作有条不紊地开展，从而发挥出管控、约束、提升学校工作实效的作用。此外，中职学校内部控制制度的实施还能够促进财务工作人员专业素质的提升，促使他们加强监督意识和责任意识，促进他们对工作环节和工作流程进行优化，提升岗位的适应性，进一步提升工作的效率和质量。

（四）有助于有效降低财务面临的风险

     中职学校在发展中加强财务的内部控制，有助于及时地发现财务中隐藏的风险，帮助财务工作者尽快做出科学、有效的应对策略。我们知道，很多财务风险都具有严重性和隐蔽性的特点，因此在中职学校的财务活动过程中。有些财务风险是不容易被发现和处理的，从而有可能会影响到财务数据的真实性和准确性，不利于财务管理者做出科学、有效的决策。在中职学校的发展中，一定要加强财务管理的内部控制，进一步提升财务管理的安全性，能够及时地识别财务风险，提高内部控制的管控效率，提升财务资金的安全性，为学校的健康、快速发展提供可靠的保障[2]。

二、进一步提升中职学校财务管理内部控制实效的有效策略

（一）积极创建良好的内部控制环境

    在当前的中职学校发展中，一些学校对内部控制工作缺乏充分的认知，可尝试通过构建良好的内部控制环境来应对这项问题。一是中职学校加快财务管理体系建设，酌情优化和调整财务管理审批流程，削弱流程的繁琐性，降低审批成本，突出收入支出审批的合理性，明确分工、监督职责和重用人才。积极推进业务流程再造相关工作，达成岗位分离目标，将责任细化并落实，更要实现奖惩分明、奖惩科学，贯彻岗位轮岗制度，发挥其优势、作用。面对一些中职学校欠缺足够多的财务人员状况，可用专项审计替代轮岗制，强化部门与个人责任。二是中职学校完善、升级原有内部控制方式，对财务人员权限做明确且具体规定，避免权限过大或过小。另外，引入财务ERP处理系统，实现权责分离和会计层面的控制和再造。此外，要在中职学校里加强对财务管理内部控制的宣传教育，要就每一个人都能够严于律己，协助财务部门做好财务的内部控制工作。

（二）做好学校财务内部控制的监管工作

    客观来讲，学校管理者对财务工作的重视程度直接决定着内部控制监督的执行效果，因此，中职学校的领导层要重视本校的财务管理内部控制工作，结合有关的监管部门做好财务管理的内部控制工作的监管工作，最大程度的减少来自内部的监管阻力，提升监管工作的实效性[3]。

（三）注重提升财务工作人员的综合素养

    在中职学校的财务管理内部控制工作中，财务工作人员是直接的参与者，他们的综合素养直接影响着财务管理内部控制工作开展的实际效果。因此，中职学校一定要注重提升财务管理人员的综合素养，招聘时聘用具有相关专业知识的高素质人才，并对财务部门的相关人员提供专业的技能培训，增强他们对内部控制工作的认知和意识，培养他们对学校财务风险进行准确识别的能力，降低学校面临风险的概率。在整个财务部门，所有的工作人员都要学习财务内控的基本理论知识和方法，熟悉财务管理的工作流程，促进每一位财务工作人员都具备一定的内控素养。此外，还要建立科学的绩效评价机制，对在内部控制工作中表现突出的工作人员给予适当的奖励，同时对表现不佳的人员也要给予相应的惩罚，让每一位财务工作人员都能够为学校的财务内控工作贡献积极的力量

[4]。

三、结束语

对于一个学校来说，要想实现高效地运转和发展，一定要重视财务的内部控制工作，科学地进行资产管理、资金往来、财务审计等工作。一方面要做好财务部分的岗位分工，设置专门的岗位负责财务的内部控制和审计工作，保证学校资金的合理使用，做好学校收支的平衡。另一方面，中职学校的财务管理人员要注重提升自身的综合素养，特别是风险意识和管理意识，端正工作态度，认真工作，提升专业技能，为学校的财务内控工作做好自己的本职工作[5]。

参考文献

[1]曹倩,孙源,刘凤娇. 中职学校财务管理内部控制问题研究[J]. 行政事业资产与财务,2022,(11):91-93.

[2]李峰. 中职学校财务管理内部控制的研究[J]. 知识经济,2020,(07):173+175.

[3]许丽华. 企业内部控制要素在中职学校财务管理中的借鉴与应用[J]. 山西农经,2019,(23):135-136.

[4]孟晓君. 企业内部控制要素在中职学校财务管理中的借鉴与应用[J]. 财经界,2019,(25):203-204.

[5]董晓雯. 企业内部控制要素在中职学校财务管理中的借鉴与应用[J]. 今日财富,2018,(07):141.