“数智化”环境下企业财务共享模式的发展策略

“数智化”环境下企业财务共享模式的发展策略

郑珂 苗晨

郑州财经学院

一、引言

2022年2 月，国务院国资委发布《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》以引导推动中央企业进一步提升财务管理能力水平，从而加快建设世界一流财务管理体系。其中对中央企业提出要求，要以数字技术与财务管理深度融合为抓手，固根基、强职能、优保障，主动运用大数据、人工智能、移动互联网、云计算、区块链等新技术，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。当前，我们国家已进入数字化、智能化时代，企业的财务流程和模式也被发展迅速的数字化技术、智能化手段重塑。我国很多企业虽已在财务领域进行了数字化转型，但多数仍停留在财务核算和分析层面，更加智能化的决策与管理体系尚未完善，因此数智化环境下企业需要联系自身实际，优化财务共享模式，以达到企业财务目标和战略发展的最佳效果。

二、企业财务共享模式的现状

财务共享模式下，公司内部的信息能够及时准确地进行处理，企业能够实现智能核算、提高资金配置效率、实现客户价值最大化等。比如现在很多公司已经建立了财务共享服务中心，锚定业务流程，以业务运营为出发点，将数字化手段赋能传统会计核算，实现业务与财务的信息化结合，依据其完善的信息系统功能优化精简企业内部的业务、财务流程，实现精细化与规范化，有效精简冗余活动，从而有效地提升企业的工作效率和质量，促进企业资源利用的最大化。

目前我们国家很多企业都在不断创新自身财务管理模式，利用财务共享服务助力企业将来自业务和财务的流程和数据进行融通，运用数据采集、数据加工等方法释放数据价值，带动企业财务管理体系的数字化转型，不少大型企业已经建立了财务共享模式下的核算、报销、债权债务等系统，实现了多场景、多功能的高效率的共享协同作业，已在加强全面预算管理、强化资金管理等方面取得显著成效。

三、“数智化”环境带来的新机遇与挑战

数智化是在数字化基础上的进一步智能化，旨在借助数字技术实现全局化、系统化、智能化的判断决策。数智化环境下的企业应与时俱进，紧跟时代趋势，利用新一代信息技术，在财务领域融入业务场景分析决策，推动企业整体层面的数智化转型。数智化环境为企业财务共享模式的发展提供了新的机遇，也带来了新的挑战。

（一）“数智化”环境带来的新机遇

“大智移云物”为代表的新一代信息技术的迅速发展丰富了财务共享中的各类应用，如财务机器人、发票智能采集等，赋予财务管理新的生命力。以互联网为代表的信息技术与产业领域的深度融合日益成为推动企业数字化转型的强大动力，数智化环境下企业财务共享服务也具有更加重要的实践意义，最直接的意义就是帮助企业降低成本、提高效率等。在归集和处理财务、业务系统的数据和外部数据的基础上，探索应用数智技术与业务场景融合，从而构建智能数据管控平台，实现数智赋能，挖掘数据资源潜在价值。更深层次地，数智化注重企业的全局性与智能化，不仅是实现手工流程的数字化，还能够依靠人工智能、机器学习等技术进行深度计算、分析、挖掘，进行决策层面的创新，实现自动化决策和最优化决策。财务领域的工作人员可以更快速地利用收集到的数据提高会计信息系统的决策有用性，帮助内部信息使用者对行业趋势进行分析、研判并做出决策。

（二）“数智化”环境带来的挑战

（1）数智化程度产生的压力。虽然数智化环境下企业能够降低一部分成本，为企业提供了很多机会，但是在前期发展过程中，企业需要进行多方面的变革以适应数字化和智能化带来的改变，需要在短时间内实现业务数据向数字化的迁移。这个期间需要大量的资金及人力的投入，这也导致一部分小型企业转型进程较慢，过渡期较长。

（2）数据标准、安全和隐私问题。海量的运营与分析数据是财务共享模式下各组成系统运行的基础和根本，因此财务信息的质量和数据的安全性直接影响到系统的运行和功能的实现。数智化程度越高，对数据的质量和安全性要求也就越高，为了维护数据安全和隐私性，需要严格控制和监管数据的采集、存储和传递等过程。

（3）数字化技术对企业本身已有的财务系统架构提出挑战。数智化环境下，新型数字技术会被应用到企业的各个领域，对于企业财务领域来说，智能化技术可以提高效率并将精准度提升到一个新的水平。数智化环境下需要在企业原有财务系统中融入应用新型数字技术，而一些企业的财务系统架构设计不具备足够的开放性与灵活性，无法有效承载数字技术的推广应用。

四、“数智化”环境下企业财务共享模式的发展策略

（1）建立基于大数据和数字化技术的智能决策和管控体系。实施数智化转型的企业应利用新一代信息技术，融入业务场景分析决策，建立智能数据管控体系，以进一步推动转型。结合企业数字化建设及财务共享模式的建设需要，积极推动财务运行机制从从流程驱动为主向数据驱动与流程驱动并重转变，努力实现财务管理模式扁平化、管理层面多维化、管理场景实时化，确保财务管理系统更加完善，能够更敏捷地反应，更高效地运转。同时，还应该更多地将财务决策推向业务前端，使得财务人员能够通过共享模式及时了解前端业务的发展状况，提前预判风险和机遇，为企业的战略决策提供有力支持。

（2）在数智化环境下完善财务共享模式与行业特征、业务场景的深度融合。由于企业所处的行业不同，所以企业在完善财务共享模式时所抓的重点可能会不同。实体企业可以完善“投资、采购、生产、维修、销售”全流程的业财融合，追求业财资税一体化。基于核心业务场景展开，理清业务流程，实现业务可视化，并利用物联网等技术实时监控和报告业务，以数据为支撑优化决策。对于非实体企业，以银行业为例，某些大型银行利用数字化技术完善了“智能风控”功能，帮助提升涵盖全流程风险管控，推动合规风险管控工作更加科学化与精细化运行，运用财务数据实现对风险管理流程和风险管控模式的优化。数智化环境下，企业信息系统内部的数据流通更加畅通与便捷，这能够帮助企业依据业务重点完善财务共享模式。

（3）实现资金管理、数据管理等多方面的智能化。资金管理方面，企业应逐步地将资金管理向司库管理模式转变，加强顶层设计，完善制度体系和管理架构，利用数字化手段实现对企业资金的集约管理和动态监控，提高资金运营效率、防控资金风险，为企业创造价值。数据管理方面，强化数据归集、动态管理和统筹调度，将孤岛化数据存储转变为共享化数据应用，推进财务数据共享化。在整个财务共享模式下，保证各系统实现数据共享共有共用，用户可以根据需要随时抽取有价值的数据进行比对分析，更好地为企业的经营发展赋能。同时加强数据安全保护的建设，重点关注数据权限设置、数据存储不合规、数据任意流转等问题。做好数据分类分级，构建数据安全分级管控与防护体系。

（4）培养适应数智化环境的财务管理人才。随着数字技术在财务领域的广泛应用，企业财务共享模式的重点也在数字化、智能化转型中逐渐转移，财务管理人员所要从事的事务性财务管理工作越来越少，转而更多地从事支持决策的管理工作。能够更好适应企业未来的财务管理人才，应具有与企业高质量发展目标相匹配的财务管理能力、科学思维能力、创新提效能力、风险管控能力等，能够以整体思维紧跟企业的技术发展，能够充分适应时代进步。

参考文献：

[1]文刚.数智化环境下建筑企业财务共享服务中心构建——以中国交建为例[J].财会通讯,2023(16)

[2]王超.财务共享推动建设世界一流财务管理体系的思考[J].财务与会计,2023(10)

[3]宋建琦.信息化视角下企业预算管理与财务共享服务协同融合[J].财会通讯,2018(29)