浅谈工程财务管理中存在的问题及解决措施

浅谈工程财务管理中存在的问题及解决措施

王  岳

中国电建市政建设集团有限公司   天津市  300384 

摘要：工程财务管理是财务管理与工程学科相结合的产物。如今，在国内，这个领域已被广泛应用，因此对于财务管理者来说，不仅需要具备深厚的专业知识，还要拥有出色的素质和出众的预测及控制能力，确保项目的建设既合理又合法。然而，在实际的建设中，仍然存在一些挑战和问题。这就需要我们深入挖掘，分析其中的问题，并提出切实的解决建议。本文将从财务管理的角度出发，探讨其中的难题，并提供针对性的建议，旨在为工程财务管理工作提供更稳健的指导。

关键词：工程财务；财务管理；问题；解决措施

引言

随着经济的飞速发展，我国已经步入了一个快速增长的时代，向着全面现代化迈进。在这一进程中，各个领域都取得了显著的进步，从经济、政治到法律等各方面都得到了加强和完善。这为人民创造了更好的生活环境，使得生活品质得到了显著提高。在这一重大的历史背景下，社会基础设施建设获得了前所未有的关注和支持，现代工程项目不断涌现，其数量与规模也日益扩大。企业建设中，财务管理的角色变得尤为重要。与其他业务部门的紧密协作，可以减少数据间的偏差，并提高整体的管理效率，从而确保企业和项目的建设更为合理和合法。然而，尽管如此，工程建设中仍然会遇到一系列问题。本文旨在分析工程财务管理中的一些挑战，并提出相应的解决策略，期望与各位共同探索。

一、财务管理理论的初始探索

（一）论财务的本质起点

在上世纪80年代，我国首度探讨了“财务本质论”。这一理念在国内已有深厚的历史底蕴。它从财务的核心属性出发，逐一明确了财务管理的定义、焦点、准则、职责、策略等多个方面。虽然这一阶段正是财务理论形成的初期，该理论为我们提供了关于“财务管理是什么”的初步认识，但它并未完全解答与实际操作紧密相连的“为什么需要财务管理”这一问题。因此，单纯依赖财务的本质起点来论述其重要性是不完整的。

（二）基于目标的财务起点论

确立明确的目标是提高管理效率的关键。当以目标为核心来构建财务管理的理论体系时，可以更好地适应现代市场经济的发展要求。在此理论中，风险与回报是两个至关重要的考量点，旨在达到企业价值的最大化。当然，以目标为中心的财务理论能够帮助企业实现其既定目标，但这种观点也存在其局限性：（1）财务目标的设置容易受到外部环境等多种因素的干扰，因此，它不能完全作为一个理论的起始点；（2）将目标作为中心，可能会对另一个理论体系——财务假设的位置和重要性产生影响。

（三）基于假设的起点论

一些学者主张，众多学科在其形成和发展的早期阶段，通常都是以假设作为初始点。但财务学似乎并非如此。这些学者进一步强调了假设在确立理论和实践基础中的核心地位，并认为它为各类学科提供了一个新的视角。在财务管理领域，以下假设是至关重要的：（1）理财主体假设（2）持续经营假设（3）有效市场假设。

（四）基于环境的起点论

这种观点强调，财务管理中的所有相关因素，无论是内部的还是外部的，都被视为管理环境的一部分。从二十世纪的财务管理发展趋势来看，管理环境对财务的内容、目标和方法产生了决定性的影响。但这种以环境为核心的观点也存在缺陷：若考虑外部环境，环境只能被看作是财务理论结构中的一个考量因素，而不是起点。显然，由于环境的不断变化和不确定性，若以此为基础来构建财务管理理论，可能会面临稳定性的问题。

（五）基于本金的起点论

在财务领域，本金的研究具有核心地位，因为它是整个理论体系的基础。将其视作研究的起始点，是与学术逻辑相一致的。

二、工程财务管理简述

工程财务管理涉及工程企业在确定总体目标的基础上，对其资产状况、资本流动、运营资金及经济收益进行合理而高效的配置，这是企业管理的重要部分。在遵循财务管理的原则、进行管理活动，并统筹经济管理任务时，它能显著提高企业的运营效率并增强工作品质，从而推动施工企业持续健康发展。通过对施工流程中的每一步进行精细的财务控制，工程项目得以更加规范和高效的推进，最终达到利润最大化的目的。随着我国经济的迅速崛起，经济结构也在不断地演进和创新，导致建筑施工企业数量急剧增加。随着企业数量的增加，竞争也随之加剧，可能会压缩整个行业的利润空间，进而对其健康发展构成挑战。因此，出色的工程财务管理不仅是确保施工企业在竞争中稳定立足的关键，同时也是支持整个建筑行业持续繁荣的基石。

三、当代工程财务管理的演变与趋势

在现代化社会背景下，工程建设的要求不断升级，特点是规模更大、技术更前沿、标准更高和投资更大。这意味着工程财务管理面临着更为严峻的挑战，涉及的领域更广泛，技术细节要求更严格，复杂性和风险都在增加。相较于过去，当代工程财务管理有以下几个显著的变化：

1. 目标多元化：过去的企业主要追求经济效益，以价值最大化为核心目标。但在当前，企业目标更为全面，不仅追求经济效益，还要考虑社会和生态效益，积极对接国家的环境和生态政策。这为工程财务管理提出了更为全面的挑战：不仅要具备深厚的专业知识，还需要培养高尚的道德风范和文化修养，努力创造一个积极向上的企业文化，促进企业的综合利益最大化。

2.管理体系国际化：随着我国在世界贸易组织中的地位不断上升，与国际的经济交往日渐频繁，工程管理体系也正在与国际标准接轨。为了满足这种新的发展模式，工程财务管理必须灵活调整，适应国际化的要求。

3. 风险多样化：随着全球化的步伐加快，工程项目变得更为复杂，相关的不确定性和风险也随之增加。工程财务管理的任务也更为艰巨：除了关注基本的生产安全和成本控制，还必须考虑到国际市场的风险、国际公共舆论等。这些多元化的风险要素，如不加以严格控制，可能会给项目带来巨大的损失。

四、工程财务管理中存在的问题

（一）资金管理方式导致低效

当前许多企业选择分散的方式来管理资金，这种方式很容易导致资金利用效率下降。虽然我国的建筑工程领域在改革开放以来已取得明显进展，但这种分散管理仍是一个待解决的问题。这种资金管理模式不仅降低了财务效率，还可能导致所收集的财务数据失去真实性。因为这些不准确的数据会影响企业决策的科学性，进而可能造成部门间的协调障碍，阻碍企业的整体进展。

（二）招标及合同制定不规范

在现实中，很多工程企业在承包和发包环节中，招标行为违反了正常程序。实际的项目招标过程中往往存在不透明、欺骗或人为操作的情况。例如，通过非正规手段将公开招标项目转化为邀请招标，从而排除那些具备合格招标资格的企业。此外，招标环节的合同条款往往制定不够细致和明确，导致在执行过程中出现争议。这种不规范的操作为工程项目带来了更多的风险和不确定性。

（三）成本和资本管理不足导致效率下降

由于工程企业主要采取流动作业模式，这使得项目的流动资金难以实现集中管理。这种模式可能导致资金的分散、缺乏统一调度以及财务管理不够集中。同时，当企业制定预算时，通常会针对每一个独立的项目进行详细的成本核算。但在实际执行中，众多企业并没有严格按照预先制定的预算进行操作，使得预算管理仿佛成为了形同虚设的工具。因此，这种状况下的项目预算往往变成“通用费用”，被随意分配到日常经营的各个环节。这导致预算与实际的项目成本存在差异，无法真实反映预算的执行情况。长此以往，企业的成本管理将偏离经济效益的追求，不仅影响效率，还可能对整体利润造成损害。

（四）缺乏专业的财务团队与不完善的制度导致管理失效

一个大型工程企业的高效运行依赖于部门间的紧密合作与协调。其中，财务部门是企业稳健运行的心脏，支撑着整个机构的经济健康。专业且经验丰富的财务团队是保证企业长期健康发展的关键。但若管理团队缺乏专业知识或实践经验，且缺少定期的培训与更新，财务管理就可能出现混乱，如流水账与银行记录的不一致。此外，项目的款项回收不及时，使企业在财务上难以维持清晰的债务与资产平衡。

（五）财务与技术的管理失衡影响企业效益

对于工程企业，财务管理不仅是数字的统计，更是经济与技术综合分析的结果。这意味着项目的预算与实际支出需受到严格的监控。但很多企业过分侧重技术进展，而忽视了财务管理的重要性。这种情况下，企业可能无法对预算进行准确的评估或提出针对性的改进方案，从而无法确保工程效益与质量的双重提升。当技术团队与财务团队之间缺乏有效的沟通与协作，企业可能会面临财务管理的失控，进而影响整体经营效益。

五、提高工程财务管理效率的策略

（一）加强财务管理意识并构建完善的监管体系

强化工程财务管理的核心意义并确保这一意识深入到各个工作环节。建立一个完整的财务监督机制，随时适应和创新财务管理方法。通过经验和深入分析，推动财务管理变得更加科学和有组织。明确工程财务管理在项目中的关键角色，确保团队在面对问题时思维一致，逐渐形成一个可持续的管理哲学。

（二）投资于财务技术与深化工程成本管理

为满足工程财务管理的现代化需求，既需要引进和升级信息技术，也要掌握和运用互联网工具。随着技术进步，将财务信息化应用作为核心工具，可实现财务的远程监控和实时数据共享，从而提高管理效率。在成本方面，培养团队的成本管理意识，并确保这一理念普及至每位员工。采纳现代的成本控制手段，将之整合到项目实施中，确保工程既经济又高效。

（三）构建内部监控系统并制定奖励策略

企业应在内部制定财务管理的内部控制体系，确保各个环节都受到适当的约束，防止部门间的操作冲突。通过监控和记录，对不当行为进行警告，从而降低出错的风险。同时，为鼓励员工更好地遵循流程和标准，应设计合理的奖励机制。为那些表现出色、工作积极的员工提供适当的奖励，以此来激发他们的工作热情和提高整体工作效率。

（四）提高财务管理团队的整体能力

员工的综合素质是决定企业成功的关键因素。为此，企业应注重人才培养，优先选择并培训优秀人才。不仅要对员工进行专业的财务管理知识培训，还应注重培养其精神和道德品质，确保他们成为真正的高素质员工。此外，他们还需要不断更新与财务管理相关的制度和规定的知识，确保其决策和行动都严格按照公司规定执行。

（五）打造健全的财务风险预警系统

为防范和减少财务风险，企业应建立财务风险监控体系。通过预算审查制度和成本基准制定，加强支出的真实性和准确性检查。进一步规范化工程项目的流程和各个环节的操作，确保每一个支出都符合预算和计划。这样，可以确保任何支出都在预定的范围内，从而有效地监控和减少财务风险。

六、结语

从上述讨论中可以明确看出，提高工程财务管理的质量直接影响着企业整体的管理效益。当财务管理有效地发挥其核心功能，如信息整合和效率优化时，它不仅为项目的执行提供了精确的指导，同时也为后续的项目招标工作打下了坚实的基础。更重要的是，为了适应变化的市场环境，工程管理必须朝着更加科学和规范的方向发展，使其更好地抵御和管理各种风险。本文对财务管理的挑战和问题提供了一些建议，期望能为这一行业的持续进步和繁荣做出贡献。

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