公路养护技术档案管理策略分析

公路养护技术档案管理策略分析

王明利

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摘要：现阶段，我国的交通行业有了很大进展，公路工程建设越来越多。公路是沟通城市之间的桥梁，是社会经济发展的动脉。在公路事业快速发展的当下，应当加强档案管理，利用档案信息梳理公路工作得失，总结公路建设经验，明确公路工作今后发展改革的方向。本文首先分析公路养护技术档案管理特点，其次探讨改善公路养护技术档案管理的策略，新时期的公路养护档案管理面临着全新的机遇和挑战，需要公路养护部门立足全新的战略目标，积极探索公路养护技术档案管理的新机制、新方法。

关键词：公路养护；养护技术；档案管理；管理对策

引言

高速公路事业发展之所以如此迅速，这是多个方面因素共同作用的结果，档案管理就是其中最重要的一个组成部分。同时，为了与新时期快速发展的高速公路事业相匹配，相关的档案管理工作也需要逐步推进，要以高质量工程管理为目标，而不单单只追求发展速度，更不能只图“合格工程”，而这一目标的顺利实现，需要档案管理这项工作进一步深化，也要对当前工作现状定期反思，及时发现工作中的问题和漏洞，并根据新时期高速公路档案管理趋势，探索全新的管理理念和方法，从而更好地实现档案管理工作的完善和优化。

1公路养护技术档案管理特点

1.1综合性

公路养护技术档案最明显的特征之一便是综合性，这主要是因为公路建设所包含的设计的内容极多，其中包括桥涵、路基、绿化、路面、交通设施等一系列内容。只有有效收集各相关因素档案以及多种操作及技术方法并对其实施有效管理才能够对之后养护技术的实施提供前提条件，保障车辆正常通行。

1.2针对性

任何一项管理工作都需要具备针对性，公路养护档案管理也不例外。档案管理工作的开展需要整合各方面的内容，包括信息、人力以及原材料和维修设备等，通过对上述内容的收集和管理，提升档案管理整体质量，同时要运用现代化、信息化的管理技术和设备将公路养护档案资料及时向有关部门上报，提高养护工作的针对性，做到具体问题、具体处理。

1.3档案管理创新化

以往公路档案管理工作存在着重管理轻使用的问题，公路档案管理工作的方式方法较为被动，未能体现公路档案信息的实用价值。新时代的公路档案管理工作应当积极突出实用性，发挥档案数据信息在公路建设中的指导、服务和促进作用，通过档案数据分析明确公路建设规划，指导工程项目有序实施，提高公路数据信息的服务水平。

2改善公路养护技术档案管理的策略

2.1强化问题意识和责任意识

问题意识和责任意识可以说是目前公路档案管理人员在意识建立方面最关键的两点，基于目前发布的与公路档案管理相关的法律法规，对管理体系中各层级人员的职责和任务进行明确划分，保证档案管理工作具有权威性；其次，要不断增强档案管理人员的问题意识。若想在新时期阶段探寻档案管理全新的着力点，就要求管理人员要加强对档案内容的全面、细致的排查，在工作中不断反思，并从内部环境和外部环境等多个方面着手，做到对档案管理工作中的现有问题以及有可能出现的问题进行及时发现，分析、总结问题出现的根源所在，实现以问题为导向的档案管理工作优化。

2.2以数据集成平台为基础

电子档案管理系统与各类业务系统之间的数据传输是实现电子档案单套制不可回避的步骤。公路建设项目多维度档案数据溯源管理系统在已开发的系统（数据）集成平台的前提下，利用统一的标准化接口，实现与各业务系统（OA、变更、征迁、试验和房建等）的数据互通，实现多源（业务系统）数据集成。这个系统运行平台和通过该平台进行的多源数据集成，为实现公路建设项目多维度档案数据溯源提供了基础条件。

2.3开展网络化档案管理模式

此模式可以有效实现各种档案资料的共享，让这些档案资料充分发挥自身的作用。为了保证档案管理工作效果，还应该定期开展电子档案管理工作，给电子档案管理提供一个较好的环境，避免各种电子元件在使用中出现损坏和变质的现象，并及时对管理计算机进行杀毒处理，并对计算机定期进行升级。

2.4提高档案信息的应用率

为了提高档案信息应用率，还要充分关注用户的档案使用体验，广泛征求各方面的意见建议，积极接受省市档案评审工作组开展的档案复查复审等工作。围绕着档案管理信息化的短板进行优化整改，把提高服务质量和效率作为工作的核心。重视扩大档案信息的收集与使用范围，强调公路档案管理部门积极与相关部门合作，能够把工作中心工作和地方经济发展联系起来，保证以更加科学有效的方式满足各方面档案信息需求，体现档案管理部门信息中心作用。

2.5营运养护档案规范化管理

公路养护档案管理水平之所以长时间都处于停滞状态，很大一部分原因是管理侧重点存在偏颇。一直以来，档案管理的重点都集中在公路工程建设方面，对后期的营运和养护重视明显不足，使之成为了工程建设中的一个薄弱环节。基于此，档案管理部门还需对营运养护档案进行规范和完善，让整个管理体系科学、系统。为了保证营运养护档案的制定具有规范性，在开展此项工作之前，可参考公路发展规划相关内容，根据提出的绿色交通、智慧交通、创新发展等相关要求，对营运养护档案管理进行规划，形成高覆盖的、立体化的档案管理网络系统。

2.6以资金、人才和先进文化为必备条件

资金、人才和先进文化是公路建设项目多维度档案数据溯源工作开展的必备条件。稳定的资金投入是保障，业务能力强的学者与技术专家是智力与技术的双重配备，敢于创新的先进企业文化是鼓舞人心的“旗帜”。第一，稳定的资金投入。系统的落地需要专项资金的投入。建成公路建设项目档案管理系统，实现档案数据溯源，以及在此基础上建设数字档案馆，是一个长期持续的过程。若某一环节有所推迟甚至中断，所带来的损失必然是巨大的。其中，稳定的专项资金必不可少。第二，业务能力强的学者与技术专家。邀请各行各业的学者与技术专家加入项目建设队伍。在理论方面，学者给予针对性的意见或指导以避免溯源系统的设计与制作走入“逻辑黑洞”，往往能节约参与单位大量的时间、精力与资金投入。在技术方面，邀请技术专家做讲座、专题报告甚至进行更深入的业务交流，及时地介绍最新技术，也是可行之策。在前期准备和开展过程中，还要深入调研项目的实际建设情况，探索出公路建设项目多维度档案数据溯源的特色道路。第三，敢于创新的先进企业文化引领。制作并运行公路建设项目多维度档案数据溯源系统在公路行业是一种技术与管理创新，所以，实施该项目的企业必须具有敢于创新的先进企业文化，要敢于“吃螃蟹”。相关单位应当弘扬企业创新精神，有力地发挥文化聚力作用，如“攻坚克难、创优争先、敢做善成、争创一流”的“交投精神”。

结语

综上所述，新时期高速公路发展的大环境发生了变化，这也意味着档案管理正面临着前所未有的机遇和挑战。为了能够与快速发展的公路工程建设相匹配，公路养护档案管理需要把握新环境带来的机遇，正视当前管理工作开展中存在的各类问题和不足，从转变意识形态着手，注重关键节点的建设与完善，努力加强管理中的薄弱环节，力求打造高质量、高品质的档案管理服务工作，为推动公路工程建设的可持续发展助力，推动各种新科技成果在档案管理系统中的运用。

参考文献

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