浅析合同管理在建筑工程管理中的应用

浅析合同管理在建筑工程管理中的应用

徐江柳

511222198105150694   四川  610000

摘要：建筑工程项目需要签订项目合同，特别是在施工企业与建设工程企业之间，合同管理对于建筑工程管理而言意义重大，合同管理一旦出现问题，会严重影响建筑工程项目的效益。基于此，为了更有效地规避建筑工程管理中的合同管理风险，本文对合同管理在建筑工程管理中的应用进行了深入分析，提出了具体应用策略，旨在以此来促使相关建筑工程企业得以更科学地管理合同，提高建筑工程项目的质量。

关键词：建筑工程管理；合同管理；应用

引言

建筑工程项目合同管理是确保工程顺利进行和合同权益得到保障的重要环节。然而，在实际操作中，由于复杂的工程性质和参与主体众多，合同管理中常常面临一系列问题。这些问题可能会导致合同履行的困难、工程进展的延误以及合同权益的损害。因此，研究建筑工程项目合同管理中存在的问题，并提出相应的解决对策，对于推动建筑工程项目的顺利进行具有重要意义。

1合同管理的特点

合同管理通常具备多个方面的特点，其一，合同的管理周期较长。这无疑会加大合同管理的难度，在长时间的合同管理过程中，相关人员难免会懈怠，很容易出现纰漏。尤其是中大型工程的时间较长，时常需要合同管理人员签字和落实，这会贯穿开标到竣工的全过程。其二，工程项目材料造价较高，导致合同价格水涨船高。在建设项目过程中，材料需要花费大量经费，合同管理应该注重对材料资金的支持与限制。其三，合同管理工作对精确性和完善性有较高的标准。施工时容易出现各种问题，不能生搬硬套合同内容，要针对实际问题进行调整。其四，合同实施的风险性较大。众所周知，合同在落实的过程中，往往会受到多种因素的干扰，例如，经济、文化、法律、民约民俗等条件都会对其造成影响。因此，业主和施工单位都要有心理预期应对风险。

2建筑工程合同管理中存在的问题

2.1缺乏完善的合同管理制度

在市场经济体制下，建筑市场仍有很大的发展空间，但是目前仍然存在制度不完善的现象。在各大工程企业相互竞争的过程中，存在一些企业不择手段，恶意竞争的现象。这种发展手段不是长远之计，会在无形中提高企业发展的风险。一些企业过多地关注如何获得更多的经济收入，合同管理的约束感低，使合同管理工作无法落到实处。这使得合同管理流于形式，不能真正保护各方权益。同时，再加上相关的合同管理制度不够健全，不能够为企业解决问题提供合理的依据。长此以往，导致企业对合同管理失去信心。

2.2合同条款不严谨，合同文本使用不规范

建筑工程合同签订过程中存在不严谨的情况。一方面，合同中的条款可能被模糊表达或过度笼统，导致对双方权利和义务的明确理解存在困难。这种模糊性可能使得合同当事人在合同履行过程中产生分歧和纠纷。另一方面，合同签订时可能存在信息不对称的问题，一方对于合同条款的理解可能与另一方存在差异，导致日后产生纠纷。此外，在建筑工程合同的履行过程中，存在不能严格按照合同文本进行操作等不规范行为。例如，未能按照设计图纸进行施工，使用了低质量材料等，这些行为都可能违反合同规定，导致合同争议的产生。一方面，合同文本可能存在错误或不完善的地方，这可能导致合同的解释产生差异和争议。另一方面，合同文本的修订和修改可能没有经过充分的审查和确认，这可能导致合同的权威性受到质疑。

2.3合同履约监管不到位

合同履约监管在建筑工程项目合同管理中扮演着关键的角色，然而，由于监管机构的不到位或监管手段的不足，合同履约的监管存在一系列不足之处。监管机构可能缺乏足够的资源和专业知识，无法有效监督和检查合同的履约情况。同时，监管手段的不足也限制了监管的有效性，例如缺乏对合同履约数据的及时收集和分析，缺乏有效的惩罚措施等]。这些不足导致合同履行过程中的违约行为得不到及时发现和纠正，对工程进展和合同权益产生负面影响。

3合同管理在建筑工程管理中的应用策略

3.1合同管理制度的优化措施

合同管理在工程项目中所起的作用是不可忽视的，它不仅能够推动项目的进程，也能够促进建筑施工企业的发展。在企业长期发展过程中，合同管理的优化在一定程度上也是企业管理的优化。它能够在很大程度上完善企业管理，使其变得更加科学合理。但是在现实生活中，一些中小型企业不注重企业管理，企业合同管理制度不够健全，导致大大小小的工程项目时常出现纠纷或问题。为了改善这些现状，企业管理者应该建立工作报送制度，把合同内容的执行变得公开化、透明化。这要求合同管理部分充分发挥起自己肩负的责任，研究和分析提交上来的合同内容，制定出较为严谨的合同落实管理策略。同时，还应联系合同负责人对合同内容进行优化，力求合同双方都满意，共同推动合作的进行，实现互惠互利。除此之外，合同负责人员应当注重合同中的细节，防止工程败于细节，例如应该保证细节或条款的清晰度，减少后期麻烦。

3.2规范合同签订流程

为保障合同管理在建筑工程施工过程中切实发挥其约束作用，并强化其保障效用，则要规范合同签订流程。首先，相关人员要进行市场调研，深入了解分析市场的发展趋势和变化，为制定出既能满足自身发展需求，又能满足合法效益的合同内容奠定基础；其次，在拟定合同过程中，相关工作人员还需结合工程的实际情况，逐条细化合同中各项条款内容，并将拟定合同交专业人员依法依规全面审核，避免出现模糊性、多义性等问题，然后依据审核意见进一步修改完善形成正式合同；最后，经合同双方法定代表人或其授权代表签字及加盖公章，完成合同生效手续。

3.3加强合同履约监管

为解决建筑工程项目合同管理中的问题，必须加强监管机构的力量和能力建设，确保合同履约监管的到位。监管机构应具备专业的人员和有效的管理体系，能够监督和指导合同的履约过程。同时，加强合同履约的检查与考核也是关键举措。监管机构应定期对合同履约情况进行检查和评估，对违约行为进行严厉的惩处，确保合同的有效履行。

3.4加强合同管理专业人才的引进和培养

在合同管理过程中，管理行为必须具备专业化的特点，用专业化的眼光看待和解决合同管理问题，能够使问题更加圆满解决。专业人才具备先进的管理经验，有丰富的管理经验，能够沉着冷静地解决合同管理问题。因此，施工企业应该引进相关的优秀人才，使自身不被行业所淘汰。除此之外，企业单位还可以自己培养一批合同管理人才，避免出现无人可用的现象。值得注意的是，企业在培养这方面人才时，应该尽量选择知识储备量大、技术精湛、法律意识强的工作人员，这样才能培养高素质的合同管理人员。在培养专业人才时，也要注重他们心理素质、随机应变能力的培养，防止出现问题手忙脚乱、手足无措的问题。除此之外，也要对项目经理、总工程师、总经济师等管理人员进行相关的培训，使其了解合同管理的内容，统筹全局，从大局上协助相关人员的合同管理工作，进一步提高合同管理效率。

结束语

建筑工程管理中的合同管理，需相关人员从本质上认清合同重要性，明确合同双方的法律关系，提升索赔意识，合同双方需保持正确观念，，从而切实地维护合同双方的合法权益。同时，为了保障合同管理人员更有效地落实管理工作，也需建立起工作监督体系，从而科学地应对合同管理人员的日常工作情况，更有效地评估合同内容，以满足建筑工程合同管理要求。

参考文献

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