国有企业物资采购合规管理及风险防范策略

国有企业物资采购合规管理及风险防范策略

常少志李广兴

国网北京市电力公司物资分公司 100000

摘要：随着社会经济的高速发展，社会已经进入到了全新的发展进程中，这也为国有企业的发展起到了良好的促进作用，而站在国有企业物资采购的角度上来看，由于部分客观因素产生的影响，其内部仍旧存在着一些较为显著的风险因素，比如外因型风险以及内因型风险等。为了更好的防范这部分采购风险，促进整体采购工作水平的稳步提高，就必须要针对具体风险内容展开深入研究。因此，文章首先对国有企业物资采购中存在的风险加以明确；在此基础上，提出国有企业物资采购合规管理与风险防范的具体措施。

关键词：国有企业；物资采购；合规管理；风险防范

引言：站在国有企业实际发展情况的角度上来看，物资采购已经成为了促进国有企业稳定运转的关键所在，同时，通过物资采购工作的顺利开展，也能够保证国有企业发展的安全性与稳定性。然而，在实际工作开展进程中，由于部分客观因素产生的影响，导致国有企业的物资采购工作很容易遇到一些风险，稍有不慎就会严重影响到整体工作开展效率。所以，为了有效促进国有企业的稳定发展，就必须要在结合物资采购情况的基础上，进行全方位的合规管理，并采取针对性的风险防范措施来降低各类风险产生的影响，保证物资采购可以更好的发挥出预期中的效果。

一、国有企业物资采购中存在的风险

（一）内因型风险

国有企业在物资采购中所产生的内因型风险，主要就是由于企业内部因素影响所产生的风险。首先是物资采购计划风险，国有企业在针对采购计划进行制定时，如果不能保证基本的准确性，使得物资采购计划缺少科学性与合理性，这样就会导致后续的物资采购很难满足国有企业的物资需求，引发采购计划风险出现；其次则是采购合同风险，这部分风险内容主要体现在合同行为不够合理、合同具体条款不够清晰以及合同管理较为混乱等多方面内容上，这样也不利于促进后续工作的顺利开展；最后为物资验收风险，在国有企业的物资验收阶段中，很容易出现质量达不到相关标准或是物资品种存在问题等，一旦验收人员自身在工作时不够认真，就会产生验收风险问题[1]。

（二）外因型风险

首先是价格风险，在进行投标或是报价的过程中，部分材料供应商会恶意操纵投标环境，通过彼此之间互相串通的方式来抬高价格，这样也会持续提升国有企业物资采购工作的成本消耗；其次则是质量风险，主要就体现在部分供应商所提供的物资在质量方面没有满足相关标准，这样也会对企业后续的生产运营产生不良影响，这些质量存在问题的材料，也不利于国有企业市场信誉的提高；最后则是合同欺诈风险，部分供应商在合同的制定过程中会在其中设置合同陷阱，出现了无故终止合同等问题，这些都会为国有企业的发展带来严重风险。

二、国有企业物资采购合规管理与风险防范的具体措施

（一）国有企业物资采购的合规管理措施

首先，要结合实际情况来逐步完善国有企业的合规管理制度，针对那些结构较为复杂，并且工作内容十分繁琐的国有企业来说，必须要在内部建立起科学性与合理性更高的合规管理制度，其中需要优先建立起独立化的合规管理部门，在其中保证合规管理工作可以顺利开展，还要进一步确定好法律管理部门以及审计等部门所具备的基本职责，从而设置出一个更加完整的合规管理评价体系以及监察体系；其次，要逐步强化企业的合规管理力度，在国有企业中建立起完整的合规企业文化，使得合规管理工作的开展能够有更加严格的规章制度提供支撑，以此为基础来将合规管理文化有效融入至每一名人员工作当中，从而促进国有企业的可持续发展。而在构建合规管理文化的实际进程中，不仅需要重点关注领导层，在其中建立起基础合规管理模式，还要通过上行下效的方式，形成更加完整的文化氛围，更好的激发出工作人员的工作积极性与工作热情，还应当引导国有企业逐步强化宣传力度，积极组织内部工作人员展开高效培训，从而稳步提升内部人员对于合规管理工作的重视程度；最后，要采用更加合理的风险评估措施，重点强化工作人员自身的法律意识，从而确保企业所开展的合规管理工作能够取得预期中的效果，还要通过制度梳理工作的顺利开展，在事情的根源部位做好防腐工作[2]。

（二）国有企业物资采购的风险防范措施

首先，应当强化对于采购计划的管理力度，这一点也属于针对物资采购风险进行合理防范的重要措施，国有企业应当结合各大工作部门所上交的月度、年度物资需求，合理编制对应的物资采购计划，还要在后续遵循及时性以及准确性原则的基础上，针对物资采购计划进行适当的完善优化，一般情况下，物资采购计划涉及到的内容主要为以下几点，分别为采购物资的名称、数量以及预算价格等方面，一旦国有企业在后续工作中出现了紧急物资需求，就要更加灵活的制定物资采购追加计划，并且国有企业当中的任何工作部门以及工作人员，都不能擅自更改采购计划，这样就可以在源头上合理防范各类物资采购风险；其次，还要提高对于集中采购的重视程度，国有企业无论是在物资需求、物资储备还是物资采购等方面，都必须要做好集中管理工作，这样就可以更好的发挥出国有企业所具备的优势，以更低的成本来实现物资的批量采购，并大幅度降低重复采购问题的发生几率。同时，国有企业采用集中化物资采购模式，还可以更加准确的掌握不同工作部门所产生的物资需求，以及现阶段市场的整体价格水平等，保证国有企业进行的物资采购工作可以实现高效运转，为了保证集中采购可以取得预期中的效果，还应当建立起更加完整的信息化管理机制，在企业内部更好的实现物资使用以及储存等多种信息的高效共享，有效实现对于各类物资采购活动进行统一管理的主要目标

[3]。

结论：综上所述，在当前的社会发展进程中，国有企业在内部物资采购工作的实际发展进程中，存在着一些较为严重的风险。为了有效降低这部分风险产生的不良影响，就需要国有企业结合实际情况来形成针对性的风险防范措施，并通过合规管理工作的顺利开展，大幅度降低各类风险产生的危害。同时，通过合规管理工作与风险防范工作的同步开展，也有利于逐步降低企业物资采购的成本消耗，并提升整体工作的规范性与稳定性。
参考文献：

[1]王鹏.国有企业物资采购合规管理及风险防范策略[J].中国储运,2023(08):146-148.

[2]刘军芳.国有企业物资采购合规管理及风险防范探析[J].铁路采购与物流,2022,17(05):30-33.
作者简介：

姓名： 常少志   性别：男  出生年月： 1990年10月  籍贯： 河北衡水  民族： 汉  学历： 本科（硕士学位）  毕业院校： 北京交通大学  毕业专业： 软件工程  工作单位：国网北京市电力公司物资分公司   职称： 工程师（中级）  研究方向：新形势下企业供应链管理的研究和实践
姓名： 李广兴 性别： 男  出生年月： 1990.02  籍贯： 河北宁晋  民族： 汉  学历：  硕士研究生  毕业院校： 华北电力大学  毕业专业： 物流工程  工作单位：国网北京市电力公司物资分公司 职称： 工程师  研究方向：国有企业物资采购合规管理及风险防范策略