基于供应链视角的企业采购成本控制优化策略

基于供应链视角的企业采购成本控制优化策略

徐永胜

  山西航天清华装备有限责任公司    山西长治  046000           

摘要：现代企业的经营发展是以提高利润，实现利益最大化为目标，物资投入在企业利润控制体系中所占比重较大，因此企业对采购成本控制非常重视。但是，由于受到材料价格波动、库存管理水平、供应商管理成效等多种因素的制约，采购成本会发生改变，这将进一步提高采购成本的管理和控制的难度。为了提高企业采购成本管理的科学性，降低物资采购成本，企业必须加强对采购管理模式的优化和调整，提高企业的采购决策能力，企业必须从供应链的角度出发，建立一套有利于企业采购成本节约的可行性采购成本控制体系。

关键词：供应链；企业采购；成本控制；策略

1供应链视角下企业采购成本控制环节存在的问题

1.1采购计划管理不完善

采购部门采购计划管理不完善，管理比较粗放型，管理观念落后，导致采购环节整体效益不高。首先，一些企业在实施采购计划过程中缺乏分时分类的观念；在采购的重点以及先后顺序方面，也显得比较模糊。一些采购人员为了省事，不顾物资的具体需求先后顺序，直接在同一时间内进行采购。这就导致了一些物资的大量积压，从而增加了库存管理成本以及企业的流动资金压力。其次，采购部对采购员的安排管理不严，对其职责的划分比较模糊，容易导致采购员工作拖拖拉拉，不能充分发挥采购员在执行采购员中的主动性和主动性，影响了采购员的执行效率。

1.2供应商管理水平低

企业对于供应链上的供应商等合作方的组织、生产等经营活动的参与度不高，获取的信息有限，导致供应商管理缺乏参考依据，整体管理水平较低，从而提高了采购质量成本。首先，在引进新供应商的时候，采购部门的调查工作并没有做好，很多企业都是根据当期的报价来选择供应商，但是供应商所提供的物资的质量只有在物资运到公司仓库后才能确定，如果出现质量问题，或者实际供货情况与订单信息不一致，就会造成生产延迟，影响产品的交期和质量，从而增加产品成本。其次，企业对合作供应商的考核也存在一定缺陷，缺乏对供应商考核工作的重视，管理手段单一，目前主要通过扣款等方式来督促供应商提高服务质量，但是这种直观的逆向激励管理方法并不能长久的发挥作用，管理效果并不理想，一些供应商可能会在以后的合作中通过提价来弥补被扣款的损失。

1.3采购信息管理不到位

首先，企业采购部门对采购信息的整理和归档工作没有给予足够的重视，如价格，数量，订单时间，材料，规格，这些信息在以后使用时很难找到，数据利用率很低，并且容易产生偏差，影响了采购工作的准确性；其次，采购员忽略了供应商的信息管理，信息跟踪不及时，物资供应活动反馈不到位，与供货商联系不紧密，各种信息在供货商和供货商之间的流通渠道有限和不通畅。最后，很多原材料的市场价格是变幻莫测的，这给管理带来了很大的困难。如果物资价格发生了剧烈的变化，或者供应商出现了供应困难，企业不能及时做出反应，就有可能导致企业停工等料，造成人力和时间的浪费。

1.4库存管理体系亟待完善

企业的库存管理比较落后，缺乏科学性，造成了存货周转率低，存货管理费用高。首先，仓库在对物资进行存储时，存在着管理方式单一，忽略了对不同物资进行分类管理的问题，不利于对物资存储成本的控制；其次，目前的市场需求变化很大，具有很大的不确定性，如果顾客的订单变更引起生产计划的改变，或者企业的产品更新速度加快，造成了大量的库存，这些都会增加无效库存的比例，从而增加了企业的流动资金压力，增加了企业的库存管理成本。最后，如果库存太低，不能满足生产需求，就会影响生产速度，也会导致缺货成本上升，如果不能按时交货，就会导致客户流失，造成损失。

2基于供应链视角的企业采购成本控制优化策略

2.1树立分类采购及供应链管理意识

企业要建立分类分时的采购观念，将采购的物资划分为一般性、重要性、特殊性等不同的采购类别，并结合特定的物资应用需求，有针对性地选择合适的采购方式。与此同时，还可以直接从战略供应商那里采购物资，通过构建长期的合作关系，可以获得优惠的采购价格，或者采用除了招标之外的询价等其他采购方法，可以缩短采购时间，进而节约采购成本，提高采购效率。但是，对于价格高、重要的或者是特殊的采购物资，在制定采购计划的时候，就必须要考虑到可能存在的风险，应该与物资的采购情况相结合，采取公开招标的方式，展开单次采购，还应该聘请专家来负责评标，在保证质量的前提下，挑选出价格最优的供应商，作为合作伙伴。

2.2加强信息管理平台建设、强化采购信息管理能力

现代企业的采购管理，必须要做到信息化，应该在信息技术的支撑下，建立一个在线管理平台，建立一个科学、有效的信息管理机制和信息沟通制度，让各个方面的信息都能够得到有效的共享，并且能够快速地传递出去。企业采购部门应该以微信、电话等传统沟通交流方式为基础，赋予合作供应商登录企业内部在线信息平台的权限，通过对开放内容的合理设定，让供应商可以及时地浏览并填写有关的信息，确保企业和供应商之间信息的及时互换，从而让企业对市场动向有更多的了解。此外，公司还应该配备一名专业的采购信息输入管理人员，由他们负责将所采购物资的价格、约定的付款条件和供应商的信息输入到平台的数据库中，保证了对采购信息的完整的保存和高效的管理。

2.3加强采购成本管理流程规范

为了提升公司的采购成本管理，公司必须对采购流程进行重新梳理，通过创建高效性和可行性的流程，保证采购成本管理的灵活性和严格性，并通过对采购流程的简化，来加强采购的规范性。企业采购不只是采购部门一个部门的工作，它应该从企业管理层面出发，以整体的方式推进和实施，应该由销售部门对销售订单进行确认之后，再由生产部门提交生产订单及采购申请单，再由采购部门以采购申请单为依据，来制定物料采购及成本预算，并将其提交到部门领导进行审批，之后，才能编制出物资采购计划。

2.4构建科学可行的库存管理策略

在供应链视角下，通过引入先进的管理方法，如 ABC分类法、准时间序列法等，来提高库存管理的总体水平。比如，在应用准时化法的时候，就需要采购人员按照五适原则对采购及库存进行控制，既要保证采购价合适，又要控制采购总量，同时要选择合适的采购时机、采购地点，并强化采购物资的质量控制，从而提高供应链管理成效、提高采购效率。在对物资占用资金比、成本投入比、采购频率及周期、采购风险比率进行分析的基础上，企业要将物资划分为一般型、瓶颈型、杠杆型、战略型等不同级别，并根据需求时间，制定出有差异化的仓储及采购方案，从而达到企业零库存的目的。

结语

综上所述，在供应链管理理念的指导下，企业可以对采购管理的思路进行调整，通过对采购管理制度的改进，来减少采购的经济成本，进而提高企业的经济效益。在进行采购工作的过程中，要注重对采购计划的管理，要建立起一种精细化的管理观念，保证采购工作既好又快，通过对供应商管理制度和信息交流机制的优化，提高管理效率，与供应商之间建立起一种长久而稳定的合作关系，利用一种科学的、先进的采购战略来对存货进行控制，从而达到公司采购降低成本、提高效率的目的。

参考文献

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