浅论布展工程的全寿命周期管理

浅论布展工程的全寿命周期管理

韩爱民

上海诚杰华建设工程咨询有限公司  上海市  200000

摘要：工程寿命周期是指工程产品从研究开发、设计、建造、使用直到报废所经历的全部时间，其中既包含常规概念的经济成本，还包含了环境成本和社会成本。布展工程涉及专业面广，包含装饰装修工程以及机电设备安装工程。

关键词：全寿命周期；经济成本；布展工程

一、工程全寿命周期的含义

工程寿命周期是指工程产品从研究开发、设计、建造、使用直到报废所经历的全部时间；其中既包含常规概念的经济成本，还包含了环境成本和社会成本。【1】

二、布展工程的含义

布展工程陈列主要通过历史图片、影像、文字等向大众生动的发展历程。布展工程涉及专业面广，包含装饰装修工程（顶面、墙面、地面处理，固定陈列柜等）以及机电设备安装工程（配电电路敷设、照明灯具及布展灯具安装、消防应急指示灯、背景音乐、导览系统、视频监控系统等），所以布展工程既有丰富的思想性、科学性、知识性和艺术性，同时也有着较高的专业度，是一项综合性突出的工程项目。【2】  

三、布展工程的全寿命周期管理

1、从环境成本分析，布展工程未对环境产生潜在或显现不利影响，可不计环境成本。

2、从社会成本分析，布展工程向社会大众生动展示了一个企业（或项目等）的发展历程，对企业（或项目等）是有利的，可不考虑社会成本；或有利的社会成本价值较大，在考虑到资金的时间价值后合理抵充整个布展工程全寿命周期内的成本。

3、从经济成本分析，布展工程需要从设计到施工完成投入使用整体进行考虑，同时也需考虑运维成本。

1）布展工程投资决策阶段的造价管理

建设单位确定合理的建设规模、制定合理的建设标准、合理选取设备等，确保造价在合理范围内。

2）布展工程设计阶段造价管理

（1）前期工作必须完善

布展工程应在方案设计阶段做到“事前控制”。为了保证资金的有效使用，在方案设计阶段需建设方明确布展工程的需求及定位，避免过多使用专有技术或专利，寻找性价比较高的替代品，以达到造价可控的目的。

（2）全过程跟踪限额设计

布展过程各专业在确保达到使用方对展示功能和效果的要求的前提下，做好相应的限额设计工作，严格控制布展工程所需的设备、灯光、装饰等一些市场不常见的需定制的材料使用，以项目估算及概算作为控制目标，严格把控项目造价成本。在这同时，设计需始终以价值作为第一导向，使布展工程以最合理的成本达到使用方所要求的最大使用功能。

3）布展项目施工阶段造价管理

（1）技术把控

这一阶段的成本管控，关键要多方面综合考虑例如组织、经济、技术、合同等因素，对技术措施和合同措施进行控制更是重中之重。在施工阶段中应采用有效技术措施去应对设计变更，做好各方面的对比监督工作，严格控制设计变更；通过多种途径的成本优化工作，尽可能节约投资，尤其是对主要部分的施工方案要做好成本分析工作，体现价值工程的精神。【3】

（2）各方协调完善造价控制

在施工阶段应由建设单位组织参建各方定期举行相应会议，各方应结合自身专业领域知识和经验提出合理建议。建设工程的成本管控是一项综合性项目，除工程项目本身的建设成本外，还要将进度、质量、安全、环境等多方面综合、统筹考虑，以做到统一、集成式管理。对布展工程造价控制按照优先性的原则协调和平衡工期、质量、安全、环保与成本之间的对立统一关系。

（3）工程变更控制

项目过程中，做好成本管控需重点关注工程变更。工程变更会导致原有已标价工程量清单不可用，出现新增清单项，需施工单位重新报价。在重新报价中，施工单位必然会想方设法的提高综合单价，从而导致最终布展工程项目造价偏高。本项目采用设计—施工一体化承包方式，在施工过程中，更容易出现变更，特别是主要材料的变更。如可能会寻找一些理由，如供货时间不能满足，没有大批量生产，或该型号的产品已不再生产等情况进行主要材料替换，寻求更高的利润，同时使得造价控制更加困难。

在技术措施控制方面，必须严把设计关，特别是对设计施工一体化的布展工程，一定要严格控制设计变更。多数的设计变更都直接关系到投资控制，如果发生大的设计变更，应进行变更审查。

相对而言，布展施工过程中造价金额占整个布展工程全寿命周期内费用比较大，故控制布展工程全寿命周期的费用应该主要控制在布展施工过程造价。布展工程造价一般由基础装修费、陈列布展费、专业灯光购置费、多媒体系统工程费四部分构成。

a、关于基础装修费 　　

基础装修费是指展区范围内的装饰工程费和安装工程费。装饰工程费包括地面、墙面、天棚、门窗等内部装饰工程的费用；安装工程费包括水电安装、暖通、消防、安防和弱电智能化工程等费用。此类费用应严格按照施工图和装修工程计价定额、安装工程计价定额进行造价编审，重点是把握好基础工程计量和主要材料价格水平。此外，为避免重复投资和费用浪费，应特别关注基建工程与陈列布展工程的界限，对应当由基建投资装修的部分，在陈列布展造价中应予剔除，防止重复计费。

b、关于布展费 　

布展费是指在展区空间内，按一定主题序列和艺术形式设置布展内容所支出的费用，主要包括设备购置及辅助展品制作费。布展工程往往因展品本身千姿百态，其展柜、展台、展架等大多为非标构件，需要量身订制，其投资可根据设计图、参考装修工程计价定额进行编审；而成品展柜、展台可通过市场询价确认费用。

辅助展品制作费主要指场景、模型、沙盘、雕塑、绘画等辅助展品的艺术创作与制作费用。仿真场景、模型、沙盘的制作费用，一方面可根据详细的施工图，测算出相应的工、材、机基本费用，并合理考虑其管理、利润、税金等费用；另一方面可参考类似场景的制作费用，两相比较后确定合理价格。

c、关于专业灯光购置费 　　

专业灯光购置费主要是指为保护展品不受损害而配置的专业光源及灯具等发生的购置费用。这部分费用主要通过市场询价确定，因此建立严谨的询价机制十分重要，比如至少“货比三家”，再比如施工方、监理方、业主方、政府代表方背靠背询价等方式，确保采购的专业光源及灯具“物美价廉”，既不损害展品，又能最大限度节约财政资金。 　　

d、关于多媒体系统工程费 　　

多媒体系统工程费主要指采用多媒体技术手段，为实现陈列展览效果而产生的多媒体系统硬件费、软件费、系统集成费和影像制作费。这部分费用的难点是定制软件开发费，由于目前软件开发费用没有定额标准和计量计价体系，其主要成本为软件开发工程师的时间与智力成本，受软件开发工程师能力水平、从业背景等因素的影响，此项费用各单位报价差异明显，需进行充分的市场调研，结合实际情况对本项费用进行最终评估。

4）布展工程竣工后使用阶段的费用管理

建设单位应将使用阶段的运维成本合理摊入布展工程项目成本内。

5)布展工程全寿命周期结束后的残值管理

建设单位应将布展工程全寿命周期结束后的残值，考虑资金时间价值，合理抵充整个布展工程全寿命周期内的成本。

结语：

综上所述，在外部整体环境逐渐变化下，工程建设领域成本竞争也日渐激烈，合理地实施全寿命周期造价管理变得越来重要。布展工程作为有较强综合性的工程项目，通过合理、有效的造价管理途径和手段，合理管控全寿命周期成本，对项目建设和企业发展都有着显著的重要性。

参考文献：

[1]全国造价工程师执业资格考试培训教材编审委员会 建设工程造价管理 （全国造价工程师执业资格考试培训教材） 北京：中国计划出版社，2014

[2]张晋锋. "浅谈工程管理人员在博物馆布展工程中的作用." 文物世界 3(2012):3.

[3]黄永根. "价值工程及其在工程项目成本控制中的应用." 建筑经济 8(2004):4.