幼儿园档案资料整理的有效策略

幼儿园档案资料整理的有效策略

张瑞玲

天津市南开区第一保育院   天津市  300111

摘要：众所周知，幼儿园档案资料的实质，是一种信息化的资源，能够帮助外界对幼儿园的各项教学管理工作进行有效的评估，与此同时，能够确保素质教育理念的顺利落实，不断提升幼儿园教学管理水平及质效，推动幼儿园各项工作平稳推进，也确保着幼儿园的教学向着规范化、制度化、科学化、信息化的方向不断迈进。故而，如何将蕴藏在幼儿园档案资料中的无形价值进行最大程度的提炼，是所有幼儿园管理人员面临的课题之一。

关键词：幼儿园；档案资料；策略

引言

幼儿园档案资料管理工作是幼儿园管理工作的一个重要组成部分，是幼儿园的一项重要基础性工作，幼儿园档案资料管理工作的好坏直接影响幼儿园各项工作的开展。只有做好幼儿园档案资料管理工作，才能更好地为幼儿园的建设和发展服务。如何做好档案资料管理工作已成为幼儿园面临的一个非常重要的课题。本文结合实际工作，谈一下对做好幼儿园档案资料管理工作的粗浅认识，不一定成熟，仅供参考。

1充分认识档案资料在幼儿园管理中的作用

档案资料的作用有两个方面，一是凭证作用；二是参考作用。幼儿园的各项工作要充分认识和利用好档案资料的这两个作用，让档案资料成为幼儿教育事业的基石，为幼儿教育服务。幼儿园档案资料是指幼儿园在教学、科研、党政管理及其它各项活动中形成的对幼儿园和社会具有保存和利用价值的各种文字图表、声像等不同形式的历史记录。一所幼儿园不仅反映在园风、园貌、园规、园纪等隐性的文化氛围上，更反映在丰富、完善、准确、详实的档案资料上。树立“建好、管好、用好”档案资料的宗旨，发挥档案资料的巨大信息资源作用，为各项工作提供参考。一是建好教学档案资料，提高教学质量和教改水平。教学质量在幼儿园中同样是幼儿园的生命，档案资料工作在其中的重要作用不容忽视，如建好幼儿园教师的课题材料、教学笔记、教案等形成的教学档案资料，利用教学档案资料总结教学经验，结合自己办园特点，及时在园内推广，这些比那些课本经验都实用得多，效果很更好，通过总结还能成为自己园的特色教学。二是建好和利用幼儿园档案资料，是教育评估上档次的重要基础工作。教育评估是根据一定的教育目标对教学、教育活动成绩做的评价和估量，教育评估工作必须以大量的原始档案资料为基础，从档案资料可以看一所幼儿园的办学水平。三是开发利用幼儿园档案资料，是拓宽幼儿园工作思路的重要依据和提高知名度的有效办法。利用教师业务档案资料中记载的学历、考核成绩、业务水平的评价及其获奖情况等内容，为教师职务晋升、职称评定提供可靠依据。

2幼儿园档案资料管理存在的主要问题

2.1领导档案资料认识不到位、档案资料工作重视程度不高

不容否认，有些幼儿园领导觉得，幼儿园工作主要是抓好幼儿园的教育和管理，认为抓档案资料工作抓不效益，只有抓教学才能收到掷地有声的实效。其实不然，幼儿园档案资料是幼儿园从事教学、教研、幼儿园管理以及其它各项活动直接形成的对幼儿园和社会有保存价值的历史记录和经验总结，幼儿园档案资料工作的好坏在一定程度上反映这个幼儿园管理水平的高低，也直接影响着幼儿园各项工作的开展。而很多办园者、园长只是针对幼儿园办园的经济效益，而忽略了幼儿园档案资料在办学中的作用，觉得为档案资料整理花太大的人力物力不值得。

2.2只重视做，不重视留存工作痕迹，造成档案资料残缺不全

幼儿园档案资料全面客观地记录下幼儿园方方面面的工作，而有的幼儿园并非如此，重大活动没有记载，重要变迁查不到依据，日常工作不注意的收集，甚至大型的活动也没有完整的档案资料，就连最基本的幼儿学籍档案资料也查无实据，至于教师健康档案资料更有相当部分幼儿园仍未完善，缺这少那，缺乏完整性。留下了无从查考的隐患。

3加强对幼儿园档案资料管理的对策

3.1建制度，体现档案资料的重要性

档案资料是幼儿园教育评估的依据材料，是幼儿园科学规范管理的重要组成部分。幼儿园应从发展的需要发，设置专职的档案资料管理员，进行档案资料管理方面的专业培训，要求从档案资料的目录建立到的分类整理、从案卷的建立到的规范装订等，全部达到科学化和标准化。（1）配备科学化、实用化的档案资料室园所要配备专职人员，加强档案资料管理知识、计算机知识、自然社会科学等方面的学习，掌握先进的办公方式和管理模式，为实现档案资料的良好管理打好基础。园所要配置档案资料密集柜、电脑、打印机、复印机、数码照相机、摄像机等先进设备，为的收集整理提供有利条件。（2）建立健全规章制度,落实建档要求园所可以制定《幼儿园档案资料管理制度》和《管理员工作职责》等一系列规章制度，明确各类档案资料交存的负责人；规定档案资料的归档范围、归档时间、归档要求，使教职工知道自己所处的岗位有哪些需要归档的事物，使其在平时工作中关注并保存。除此之外，园所还要制定《幼儿园档案资料借阅制度》，使园领导和教师知道借阅档案资料时要申请登记、归还销账，不随意外借等。

3.2勤积累，保证档案资料的完整性

档案资料作为幼儿园主要的信息源，是幼儿园的宝贵财富。收集是档案资料管理工作的第一个环节，教师要注意保存原始的、真实的第一手。一切档案资料的收集都要从平时的积累开始、从点点滴滴的工作做起。园所每年按类、按阶段、按事由随办随归，系统整理档案资料。（1）树立“留”的意识园所要在全园教职工中宣传档案资料的重要性，发挥各类档案资料交存负责人的作用。各部门要将平时的原始保存好，每学期结束时送室存档，从而确保档案资料收集的完整性。对幼儿园开展的各项教育教学活动，以及平时各部门所做的一些日常工作中有保留价值的材料，教师要及时进行整理并写好总结，送室存档，影像也要保存备份。（2）讲究“存”的方法档案资料收集到手后，管理员要对这些进行分类，对已经失去保留价值且基本没有利用价值的要及时清理，将同专题、同项目、同内容的文件材料编排在一起；对幼儿园以后发展有帮助的，开展各项工作有参考、借鉴价值的，对以后的工作能提供启示、开阔思路的可利用的重要，要及时进行分类整理，从而保证档案资料保存的真实性与完整性。（3）突“整”的内容反映幼儿园职能活动的材料一定要收集完整、齐全，要保证内容上的衔接，形成一个整体。如：针对一次实验课题，教师应该把课题的立项、开题报告、研究数据、参考、培训、课题论文、课题总结、课题成果等全部收集齐全，反映这项课题研究的整体过程。（4）注意“时”的顺序园里每承办完一件事或开展完一项大、小型活动，都要把收集整理并暂时存放起来。零散的要按时间的先后顺序排列，到学年末依序装订、统一归档。这样幼儿园档案资料会形成月与月、学期与学期、年度与年度之间的一个有机整体。

结束语

总之，幼儿园档案资料是领导开拓思路的基石，是教师教育教学中不可缺少的好帮手，更是园与园互相学习、互相借鉴的纽带。做好档案资料管理工作能更好地为幼儿园建设服务，为幼儿园进一步深化教育教学改革提供参考。

参考文献

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