建筑工程项目管理中的合同管理探究

建筑工程项目管理中的合同管理探究

张宇楠  袁宝江焦少鹏

北方自动控制技术研究所 山西太原  030006

摘要：在工程建设环节，通过加强合同管理，能进一步明确有效规范参建各方权利和义务，能有效规避各类施工纠纷，对保障工程施工质量，保证在施工活动中实现项目管理目标，提高工程项目经济效益具有至关重要的意义。基于此，文章首先分析了建筑工程合同管理工作的概念及管理原则，然后对具体的管理工作要点进行了研究，以供参考。

关键词：建筑工程；合同管理；实施策略

1建筑工程合同管理的概念和流程

建筑工程合同管理是指在建筑工程项目实施过程中，对工程合同进行全面管理和监督的过程，包括合同签订前的准备工作、合同执行过程中的监督和管理，以及合同执行后的评估和总结。其基本流程通过以下步骤实现：在合同准备阶段，即建筑工程项目实施前，承包商和业主需要达成合同意向，对合同的条款、价格等进行协商。在合同签订时，双方还需要进行相关的审查和确认工作，以确保合同的合法性和合理性。合同执行阶段，承包商按照合同约定实施工程项目，业主进行监督和管理。在执行过程中，双方需密切配合，及时沟通、解决问题。工程项目完工后，需对合同执行情况进行评估和总结，评估内容包括工程质量、合同执行进度、合同成本等方面，评估结果可作为后续合同签订和实施的参考依据。在建筑工程项目中，合同管理的质量和效果对项目的成功实施至关重要。合同管理不规范或不到位会导致合同纠纷和工程质量低等一系列不良后果，因而需要高度重视。

2建筑工程合同管理的目标和原则

建筑工程合同管理的目标是确保工程项目按照合同要求完成，保证合同各方的合法权益，最大限度降低合同风险和纠纷，促进建筑工程项目的顺利实施。为了实现这一目标，建筑工程合同管理需要遵循以下原则。一是合法合规原则：建筑工程合同必须符合国家法律法规和政策规定，遵守公平公正的原则，维护合同双方的合法权益。二是合同约定原则：建筑工程合同的内容应当在双方自愿、平等的基础上达成协议，合同约定应当详细、明确，规定合同双方的权利义务，具有法律效力。三是诚实信用原则：合同双方应当遵循诚实信用的原则，恪守合同约定，不得有欺诈、隐瞒、强迫等不当行为。四是质量安全原则：建筑工程合同的实施必须保证工程质量和工程安全，遵循相关法律法规和规范要求。五是诚信守约原则：合同双方应当认真履行合同义务，及时履行合同约定的各项责任和义务，维护建筑工程项目的良好形象和信誉。建筑工程合同管理的目标和原则的落实，可提高合同管理的效果和质量，最大限度地减少合同风险和纠纷，保障建筑工程项目的顺利实施。

3建筑工程项目管理中的合同管理优化策略研究

3.1完善合同管理体系

建筑工程项目合同管理环节，为增强合同管理质效，提升合同落实能力，打造动态化管理机制。具体来看，合同管理人员在不同建设周期内应当根据合同内容，辅助管理人员开展相应的建设活动，以确保合同义务得到履行，保证合同权利得到实现。例如，在建筑工程项目招投标阶段，合同管理人员在分析评估项目特点的情况下，编制合同有关条款，确定合同涵盖范围、建设工期、项目质量、保证金额度、计价标准、支付路径、违约赔偿等内容，并且确保合同内容与招标文件相统一，避免出现互相矛盾的情况。在合同谈判过程中，需要对合同中不明确或不细化的部分进行深入探讨，并认真做好修改，遵守相关规定，不进行“阴阳合同”的订立。根据《招投标法》的相关规定，中标人和投标人不依据中标人的投标文件和招标的有关文件对合同进行订立，应当给予严重处罚。为保证企业形象，应当自发抵制阴阳合同。在合同履行阶段，与相关人员做好工作衔接，开展工程项目进度、质量以及造价的监控，将监控结果与合同要求进行横向对比，避免合同履行出现偏差，影响最终效果。对于建筑项目施工过程中出现的矛盾和纠纷，应当在法律法规框架下，有计划地推动问题解决。例如，在索赔过程中，为保证索赔效果，降低矛盾和纠纷处理成本，合同管理人员需要认真分析合同索赔的可能性，科学地利用合同中的有关规定，准备索赔材料及有效签证，增强索赔说服力，在保证自身合法权益的同时，努力维护良好合作关系，避免矛盾和纠纷扩大。

3.2合理采用合同示范文本

合同示范文本是由国家相关部门制订和颁发的，对于缺乏法律常识与订立合同经验的承包方而言具有良好的指导作用。因为合同示范文本所涉及的条款比较齐全，内容比较完整，因此既可以降低风险发生的可能性，又可以明确约订合同双方的责任。此外，合理采用合同示范文本可以更加明确签订双方需要承担的责任、义务以及享有的权利，这样可有效避免不必要的麻烦与纠纷发生。由此可见，在签订施工合同时，需尽量选择合同示范文本，这样不仅能够提高合同签订的合理性与科学性，还能确保合同签订的合法性与有效性。

3.3严格按照施工合同的标准与要求开展相关工作

施工合同既可以保障施工进度与施工质量，还可以为建筑管理提供强有力的法律依据。因此，在建筑管理过程中，要充分发挥施工合同的重要性，并严格按照施工合同要求与标准开展相关工作。合同管理部门是否可以实时监督合同执行情况，在一定程度上取决于建筑企业管理人员对合同的重视程度。因此，建筑企业管理人员在日常工作期间要不断强化自身对合同管理的关注，并根据施工合同标准与要求、实际施工情况来科学制定管理制度。与此同时，建筑企业还要根据施工人员的具体工作情况来制定奖惩制度，这样既可以提高施工人员的工作热情与工作动力，还可以提高施工质量与施工效率。

3.4进行全过程合同管理

为更好地体现合同管理工作的价值，应当对合同文件进行全过程的管理，确保造价管理合同文件能够使企业获得最大的经济效益。因此，施工企业高层应当对项目合同管理文件进行详细具体的分析研究，最大限度确保项目合同管理文件能有效地汇总管理，尤其是对于电子化的合同可通过二维码的形式对其进行管理，并可复制其管理经验到其他项目之中，有效降低由于合同文本遗失、被篡改的情况出现，以便于后期按照约定条款与业主单位进行沟通，从源头上解决付款比例失调、重复审计等问题出现。

3.5严控施工成本，合理规划施工设备

成本作为整个建筑工程项目的重点，直接贯穿于项目始终。当前，施工建设中的主要以人工费、物料费、机械租赁费为主，这三项成本虽然在整个工程的生产成本中占很高的比例，但如果造价人员能够根据施工图纸做好预算工作、控制施工成本，节约资源，及时做好进度结算工作。工程技术人员根据造价人员所提供的材料、机械成本资料，合理安排工程物料和机械设备的使用，同时做好现场协调工作，优化施工组织设计，尽可能避免因施工计划不同或盲目调度所造成的材料、成本增加的问题出现，降低成本管控的风险。在对施工现场进行设备管控时，必须要让采购人员根据现场施工的情况，做好相应的方案，提高机械的使用率，尽可能符合现场实际施工的需要，优化机械设备配置，联系设备经营与生产企业加强对设备的保养和维护，将成本控制在施工企业可承担的范围内。

结语:

综上所述，工程造价合同管理在工程建设中发挥着十分关键的作用，其是企业进行经济活动的重要法律文件，也是争议和纠纷产生的根源。在一定程度上，合同管理可以对工程造价风险进行预防。随着市场经济的深入发展，加强施工合同管理中的风险意识已成为施工企业的共识。所以，相关建筑企业要不断提升对合同管理工作的重视程度，并强化管理措施的研究与应用，进而有效保障自身权益，促进工程建设的顺利开展。

参考文献:

[1]刘家希.建设工程项目合同管理中存在的问题和对策研究[J].工程建设与设计，2020（1）：96-97.

[2]刁金梅.建筑工程项目合同管理中存在的问题及对策分析[J].信息周刊，2020（3）：142-143.