建筑工程施工技术资料整理与管理探析

建筑工程施工技术资料整理与管理探析

樊梦培柴建平

浙江省建工集团有限责任公司 浙江省衢州市 324000

摘要：为了确保建筑工程质量，必须要重视工程资料的收集和整理工作。只有通过科学有效的方法将其整理好才能为后期工程项目提供可靠依据，从而推动企业更好更快地发展。建筑施工技术资料整理与管理工作是一项系统性和技术性很强的工作。做好这项工作有利于提高工程质量、降低施工成本、保证安全生产等。本文针对建筑工程施工技术资料的整理及管理进行探究分析。

关键词：建筑工程；施工技术；资料整理与管理

前言：目前，我国正处于城市化发展的关键时期，随着城市建设的不断推进，各类建筑数量不断攀升，人们对建筑的品质和性能提出了更为苛刻的要求，因此建筑行业的竞争变得更加激烈。若企业欲在激烈的市场竞争中获得胜利，必须不断提升自身的综合素养，方能稳操胜券。在建筑工程的施工过程中，对各种材料进行精细管理是提高施工质量的关键措施，同时也是确保工程能够有效控制、维护、管理、改扩建的基石。通过精心管理建设项目的数据，我们能够为整个项目的进展注入源源不断的积极动力，从而推动项目的顺利进行。此外，整个项目建设的各个环节都贯穿着对项目工程数据进行采集和分析的过程。

一、建筑工程施工技术资料整理与管理的重要性

（一）确保数据收集和分类的责任得到充分履行

在建设项目的日常管理过程中，若建设项目管理人员无法获取足够的信息和文件以分析原始建筑记录和结论性数据，那么一旦出现问题，现场工作人员将无法掌握项目发生的原因，从而无法快速、准确地解决问题。这种情况直接导致了建设项目不同部门之间的资金浪费和责任难以明确追究的局面。

（二）目标控制的实现离不开对数据的有效管理

在实施项目的过程中，由于外部因素的干扰，各个部门和单位的项目执行工作可能会逐渐偏离预期目标，因此需要通过持续的监控和调整来避免项目实施阶段的目标。数据管理工作是实现目标控制的基础，因此工作人员需要根据目标内容制定具体的计划，并按照要求进行工程结构的操作，以确保数据的高效利用。现场工作人员需定期对项目目标所需内容进行分析，并与实际发展情况进行对比。若在工程建设过程中未能及时、准确地收集文件，那么企业负责人将无法迅速掌握工程建设的实际情况，也无法判断目标是否偏离进度。

二、建筑工程施工技术资料整理与管理的现状

（一）数据收集的延误

在当前的建筑施工过程中，存在着许多企业未能及时获取建筑数据的问题。导致此现象的根源，一方面在于企业对此缺乏足够的重视，另一方面则在于数据管理人员缺乏必要的责任感。在某些工程实施过程中，一些建筑企业未能充分重视数据管理，导致相关负责人对数据管理缺乏了解，从而无法及时采集和归档施工数据，这可能会导致施工数据的损失或伪造。此外，由于建筑设计的复杂性，各个部门之间的数据交接工作可能会导致建筑数据收集的延迟，从而影响整个工程的顺利进行。在施工过程中，若各施工部门未能与施工数据管理部门实现有效对接，可能会导致某一项目的施工已经完成，但相应的施工材料却缺失。由于一些数据管理人员将施工数据委托给非专业人员进行管理，因此数据管理工作变得更加繁琐，最终妨碍了施工数据的及时归档。在数据的收集、整理和存储过程中，部分数据管理人员未能及时高效地处理不完整的数据，导致大量不完整的数据被归档，最终在需要处理时发现数据不完整，从而影响了工作进度[1]。

（二）施工技术资料的代签

建造工程的实施过程相当繁琐复杂。由于数据管理人员的专业素养不足，以及一些管理人员的浅薄行为，有时数据收集会被外包给他人。在这种情况下，一个人要承担签署施工技术文件的责任是一项艰巨的任务。在施工现场，由于施工技术文件的随意签署和替代签名的过多，导致施工技术管理责任的界定变得模糊不清，一旦出现问题，所有人都会相互推诿，将责任推给别人。

三、建筑工程施工技术资料整理与管理应对策略

（一）及时搜集施工所需的材料，以确保施工进度的顺利推进

在进行数据归纳管理时，必须对施工进度进行严格监控，以确保设计数据能够更加精准地反映施工情况。在施工过程中，由于工序繁多，不同施工环节之间存在显著的差异，因此数据管理人员必须全面审视现场情况，认真监测施工速度和程度，以满足数据要求并完成施工进度表的制定。工程数据管理的起点在于项目设计，它是确保项目成功实施的关键。为了确保项目建议书系统的顺利实施，管理者必须在开发过程中进行数据的充分准备和备份。在施工过程中，产生的大量材料和施工图纸等信息需要经过管理人员全面细致的核查和评估，以确保施工质量和安全。在图纸发生变更的情况下，施工人员有责任重新搜集更为详尽、具体的资料，并进行仔细的核实，最终将其移交给管理人员。在数据系统的开发过程中，必须严格遵守我国相关法律法规，以我国的指标为依据，实施高效的数据管理，不断提升数据管理的规范性和合理性。此外，现场施工现场存在大量的拉杆现象，这可能导致施工过程中出现交叉施工的情况。为了确保施工数据与施工进度保持一致，数据管理人员需要深入了解施工演示和施工速度的参考，并对施工数据进行整理。为确保施工档案管理的最新性，必须将施工数据管理与项目紧密结合，严禁在竣工后进行合并。若使用竣工后的数据整合方式，可能会导致现场数据的遗失和毁损，从而无法确保数据管理的时效性。在工程竣工验收的过程中，必须对施工数据进行精准跟踪和及时整理，以确保工程效率和质量不受影响。

（二）完善建筑材料的管理体系，以提升其质量和效率

为了确保建设项目的数据管理工作得到精准分配，必须制定一套科学合理的数据管理制度，并在施工过程中对相关数据进行汇总和核对，以确保管理工作的准确性和有效性。在施工过程中，一旦图纸发生变更，施工人员有责任准确记录数据，并在材料中详细记录和标注，随后进行整理并将其转发给相关的数据管理人员。确保所有项目的记录都被实时、精准地记录，以保证数据的完整性和连通性达到最高水平。在材料收集过程中，上传后必须得到各部门工作人员的亲笔签名，以确保监督和准备人员能够共同完成签名，从而为将来的正式封印做好准备。此外，企业应根据具体施工情况，制定科学的施工数据管理方案，不断优化数据传输管理，限制数据传输，以确保土壤防护建设材料的科学管理[2]。在施工过程中，具备相关资质的人员能够及时发现问题，并对技术信息进行快速检查，从而有效地解决施工项目的创建和管理过程中所遇到的问题。因此，建筑企业应当积极推进以资质数据为核心的信息系统建设，以确保资质数据能够快速、准确地被记录在信息系统中。为了提高建筑数据管理的安全性和保密性，建筑施工企业应当引入一系列新的信息系统和设备，并加强系统安全工作，同时适当设置访问权限，以确保建筑数据的安全使用、性别和数据的稳定性。

四、结论

高质量的施工技术资料整理和管理对于提升施工工程质量和支撑工程进度具有至关重要的作用，而全面、真实的施工数据则是评估施工工程质量的基石。因此，在建筑工程的实施过程中，企业领导必须高度重视对建筑材料的引导和管理，充分发挥其优势，迅速发现工程中的潜在风险，并采用多种手段来解决问题；致力于提升数据管理人员的综合素养，以推动企业可持续发展并更好地支撑建筑行业的长远繁荣。

参考文献：

[1]史海燕.建筑工程施工技术资料整理与管理方法研究[J].中文科技期刊数据库（引文版）工程技术, 2022(1):16-19.

[2]覃安松,冯明玥.建筑工程施工技术资料整理与管理方法研究[J].建材发展导向, 2020, 18(2):1.