建筑工程合同变更与索赔管理策略

建筑工程合同变更与索赔管理策略

张连翔

中交一公局第五工程有限公司，甘肃省陇南市，065201

摘要：近年来，随着我国城市化进程不断加快，使得建筑行业迅猛发展，与此同时，工程造价逐渐受到全社会的广泛关注，建筑工程合同变更与索赔管理在建筑工程造价管理工作中占据重要地位，影响着相关建筑企业经济利益，对建筑工程质量与施工效率等方面也具有重要影响。基于此，本文将主要研究建筑工程合同变更与索赔管理的重要意义，分析合同变更原因，并探讨建筑工程合同变更与索赔管理策略。

关键词：建筑工程；合同变更；索赔管理；意义；原因；管理策略

前言：建筑工程行业作为我国经济发展重要支柱产业之一，其发展状况对我国经济社会发展具有重要影响。在建筑工程管理工作过程中，合同变更与索赔作为建筑工程管理中的一部分，做好建筑工程合同变更与索赔管理工作在一定程度上能够减少经济损失，促进建筑工程造价管理工作顺利开展。

1.建筑工程合同变更与索赔管理重要意义

随着我国经济的发展与社会的进步，建设工程项目中出现建设工程变更及工程索赔是在所难免的。在市场经济不断深化的背景下，如何通过管理追求最大的经济效益是施工企业提高核心竞争力的关键所在[1]。建筑工程合同变更与索赔管理在建筑行业中占据重要地位，影响着建筑行业经济发展。加强建筑工程合同变更与索赔管理工作有利于维护企业经济利益。建筑工程合同设计合同双方经济利益，在不合理范围内对合同内容进行更改在一定程度上损害相关建筑企业经济利益，而加强合同变更与索赔管理工作在一定程度上能够实现对合同内容全方位监管，对于不合理变更行为能够采取相应法律措施维护企业合法权益，极大限度维护了企业降级利益，降低了经济损失。同时，还有利于使建筑工程项目设计方案更加合理。设计方案合理情况影响索赔。加强合同变更与索赔管理工作在一定程度上能够减少因设计方案不合理而产生索赔现象出现，在保障工程质量同时能够降低工程造价，减少索赔同时能够保障企业经济效益。

2.建筑工程合同变更与索赔原因

2.1合同变更概念

经济发展在促进建筑行业发展同时，给建筑行业也带来了新的挑战，其中由于企业与施工企业之间由于种种原因而产生的索赔已经成为一个较为常见问题。在建筑工程合同变更管理工作中，主要包括对建筑工程变更索赔的控制以及建筑工程合同变更索赔的管理，并结合索赔具体实际情况，采相应措施，以维护企业经济利益。部分建设项目在建设过程中都会发生合同变更问题，建筑工程合同变更程度不同，对工程质量及相关企业影响程度也不相同。建筑工程项目所涉及的各个单位相关工作人员都应对工程合同进行充分了解，并采取相应办法解决合同变更所产生的问题。

2.2建筑工程合同变更原因

建筑项目工程施工过程中可能会对作业做出改动，同时导致合同范围变化。施工过程中的合同变更有时是工作人员在工作过程中对合同中不符合规范的内容进行改变，或者是对施工合同中的疏忽进行补救。部分施工工作中的变更都是由一项工作的进展影响另一项，导致施工合同变更产生连锁反应，这种变更产生的费用难以估算，同时最难对发包单位解释。由于施工地点的改变，合同中的某些技术难以实施，或者提供资料不足导致实际情况难以建设，也是合同变更的一项原因。或者在建筑工程的合同中由于难以购买到某种建筑产品，其他建筑产品替代导致成本和时间的增加，从而导致建筑工程合同内容改变。

2.3建筑工程合同变更的制定

在建筑施工过程中，如果现场情况和施工合同中记载的不同，施工人员应通过信息通知建筑设计者并寻求指导；通过合同规范，建筑设计人员对施工人员的工作进行指导；建筑施工人员要规范完成合同中的工作，及时对额外工作进行估价，同时申请正式变更的请求书，请求书中要体现建筑工作的估价及延长工期的要求；合同变更请求取得承建商、业主的认可后方可进行。从上述步骤来看，合同变更通知书的制定及应用需要较长时间，因此建筑人员可以提前发一份变更指示来对施工工作进行指导，该变更指示应得到业主的认可。

3.建筑工程合同变更与索赔管理策略

由于工程在施工过程中所牵涉到的因素更加多样和复杂，导致了合同变更的概率也随之提高，这给工程管理，特别是合同成本的控制带来诸多麻烦，甚至直接造成了建筑企业的经济效益亏损。基于此，加强合同变更与索赔管理工作，不仅可以有效维护企业的自身利益，还能够促进建筑行业持续健康发展[2]。

3.1加强设计阶段管理

在建筑工程中，设计环节是在工程施工前进行的，因此要对相关的外观以及材料成本提出明确要求，减少因设计不合理产生的索赔，企业在确保工程基础质量的同时减少造价，科学合理地实施工程造价工作。在工程进行中，由于设计问题造成的索赔费用会随着工程进行而增大，因此在设计初期就要减少问题产生。同时在项目施工过程中严格监督，对施工中产生的变更有重要作用。有效的管理能够避免建筑工程施工过程中产生的一些问题或者及时解决，可以及时明确索赔问题，做好工程项目计划变更工作

[3]。

3.2健全完善变更程序

在项目变更问题发生，能够及时按照科学程序处理，减少索赔费用的产生。规范建筑工程的变更工序，防止在工程招投标过程中有些单位采取低价投标策略，通过工程变更来提高索赔要求。建筑工程企业要对工程变更程序进行合理的规范整顿，加强建筑工程企业变更相关环节的控制。变更程序的规范化对企业的变更工作有重要意义，减少索赔的同时保障企业的经济效益。

3.2建筑工程合同变更索赔管理策略

建筑工程企业的合同管理中，变更处理以及索赔问题是一项重要内容，一定程度上体现了项目的管理水平。建筑工程企业应当加强对建筑工程施工现场的调查以及相关资料的研究，对于建筑施工过程中可能产生的问题进行探讨，利用建筑工程合同变更索赔来提升企业经济效益，这对于建筑企业发展有着很重要的作用。要保证建筑工程施工质量，同时做到企业利益最大化，需要良好的管理能力作为基础。在建筑工程施工前，要做好企业与业主的沟通工作，对合同中有关建筑工程的各项内容进行分析总结。根据投标文件对市场情况进行调查，制定理想的施工方案，尽力达到建筑工程质量要求。对施工过程中的变更进行合理预测，防止因施工变更造成的经济损失。建筑工程施工过程中的变更问题需要提前做好防范措施，对项目资料进行收集整理，企业要对项目管理中的有关规范进行深入了解。不仅如此，在施工阶段，施工方应做好资料的收集和整理。在施工现场做好建筑工程管理工作，防止众多因素纠纷对企业利益产生影响。做好签证工作的记录，防止后续冲突发生，导致建筑施工项目进展停滞。在建筑工程的变更和索赔工作中，企业内部进行提前的模拟谈判。在项目管理中，加强谈判工作对自己的利益有重要帮助。模拟的谈判能很好的锻炼谈判能力，提前准备，保证变更索赔到利益，提出更好地解决措施。

结语：综上所述，当下，为进一步促进建筑行业持续健康发展，相关建筑企业应加强建筑工程合同变更及索赔管理工作，减少不合理索赔现象出现，进而充分维护企业自身经济利益，促进建筑行业能够良好发展。

参考文献：

[1]赵德胜. 公路工程项目合同管理及变更索赔措施研究——以几内亚CMD项目为例[J]. 冶金丛刊, 2022(001):007-007.

[2]何萌. 水利水电工程合同管理中索赔变更存在的风险[J]. 水利技术监督, 2022(8):3-3.

[3]罗冬. 利用情势变更原则对合同变更的探讨——以港珠澳大桥岛隧工程设计施工总承包合同为例[J]. 中国港湾建设, 2022(006):042-042.