建筑工程概预算管理问题探究

(整期优先)网络出版时间:2023-10-18
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建筑工程概预算管理问题探究

贾娟

身份证号码:640221198512200021

摘要:为发挥出概预算管理工作的价值,需要分析当下概预算管理工作存在的问题,如工程资料整理遗漏问题、工程量计算存在的问题、概预算编制可靠性较低、概预算方案审核的问题、概预算管理流程待优化等。为解决相关问题,文章提出以下几点工作建议,如推动工程资料的信息化整理归纳、科学严谨地计算项目开发工程量、突出工程概预算的定额编制管理、规范科学地开展概预算方案审核、建筑工程概预算管理流程的再造等。

关键词:建筑工程;概预算管理;管理问题;解决对策

引言:

为使得建筑工程概预算管理工作发挥出一定的作用与价值,则应当契合新时代建筑工程开发建设的要求,不断创新概预算管理的工作方式方法,打造全新的概预算管理机制与模式,挖掘出概预算管理工作的潜在价值。

一、建筑工程概预算定义

建筑工程概预算工作,主要是在工程开工建设前,基于建筑行业的相关标准与要求,从而对建筑工程开发产生的费用进行预估,为后续工程的有序开发提供指导,实现对工程开发成本的有效控制,避免开发成本超支,影响到项目整体开发运行的有效性与经济性。基于建筑工程概预算管理工作的有效开展,可有效提高资金利用效率,实现对工程开发成本的控制,以保证建筑工程建造施工的质量与安全。

二、建筑工程概预算管理问题剖析

(一)工程资料整理遗漏问题

工程资料整理工作的开展,将对工程概预算产生一定的影响,由于在工程资料整理时,由于资料整理不够严谨,导致工程资料存在遗漏,降低了工程概预算管理工作开展的有效性与可行性。

(二)工程量计算存在的问题

工程量计算的精准性,将影响到工程概预算的可靠性。通过对部分工作人员的工程量计算工作分析可知,由于采取的计算方式不合适、计算流程不规范,使得工程量计算存在偏差,不利于工程概预算管理工作的高效开展。

(三)概预算编制可靠性较低

概预算管理时,工作人员应当对概预算编制工作起到一定重视,以保证编制方案的精准性与可行性。通过对部分单位人员的工作方式进行分析可知,由于编制管理机制不严谨、编制人员能力问题、编制管理流程问题,最终导致概预算编制方案的可靠性下降。

(四)概预算方案审核的问题

在概预算方案完成编制后,需要开展针对有效的审核,以发现方案中存在的不足,并对其进行优化改进。在实际审核工作开展时,由于审核机制不严谨、审核方式选择不当,导致工程概预算方案审核工作效果较差。

(五)概预算管理流程待优化

为不断提升概预算管理工作的质量,则需要契合新时期建筑工程全面预算管理的工作要求,不断创新概预算管理工作模式。鉴于部分单位的工作人员,仍旧采取传统的管理流程与模式,从而使得概预算管理工作质量停滞不前。

三、建筑工程概预算管理问题的解决对策探讨

(一)推动工程资料的信息化整理归纳

为挖掘出工程资料文件的潜在价值,在概预算管理工作开展时,应当合理运用现代信息技术,建构信息化的工程资料文件数据整理归纳系统与平台,实现对工程资料的全面采集与深度处理,挖掘出数据潜在的价值,辅助工作人员高效开展概预算管理工作[1]

(二)科学严谨地计算项目开发工程量

为保证后续建筑工程概预算编制方案的严谨性,则需要对工程量进行科学合理的计算。为提高工程量计算的效率,应当正确列项,并统一计算的规则与计量单位,以及计算的数据精准度。一般情况下,工作人员可采取项目划分的工程量计算方式,即对项目进行合理划分,设定为建筑工程、装修工程、安装工程等,而后对每一个单位工程进行分项计算。比如,建筑工程进行分项计算时,应当对保温隔热工程、屋面防水工程、木机构工程、钢筋混凝土工程、砌筑工程、桩基础工程、土方工程等进行准确计算。

为保证工程量计算的准确性,应当遵循自下而上、由外向内的计算顺序,并基于定额编制的计算要求有序开展相关工作,以平面图的工程量计算为例,工作人员进行工程量计算管理时,则应当基于平面图从左到右、从上到下进行有序计算,以保证平面图涉及的工程量得到精准计算。为提高建筑工程对应项目工程量的计算效率与质量,为后续的工程概预算管理提供有力支持,在实际计算时,可引进BIM技术,建构三维虚拟模型,在计算机系统的辅助下,快速完成分项计算与工程量计算数据的汇总,保证工程量计算的准确性与可靠性[2]

(三)突出工程概预算的定额编制管理

概预算的编制管理非常重要,为保证建筑工程概预算编制方案的可行性,则应当突出项目的前期调查,了解详细的项目建设资料与数据信息,如施工工艺、设备配置、现场环境、施工材料、质量要求等,为后续工程概预算的编制提供依据。

鉴于概预算编制工作开展的特殊性,工作人员在实际编制时,应当学习了解工程设计图纸,了解设计意图与要求,从而围绕建筑工程的设计方案进行概预算编制,保证概预算编制内容的真实性与准确性。一般情况下,在概预算编制时,为深入学习研究设计图纸,可针对建筑工程图纸设计说明与工程总平面图进行分析,从而了解建筑工程的用途、工程的社会心智、工程的规模、工程的类型等,从而基于编制工作要求,围绕平面图、立体图、剖面图进行深入研究,及时与设计人员进行沟通交流,保证了解设计图纸的所有数据信息,从而基于套用定额的编制方法,有效提升建筑工程概预算编制工作开展的质量与效率。

由于建筑工程开发建设阶段,相关的施工材料价格会出现一定的波动,为此在建筑工程概预算编制时,工作人员应当合理地调整价差,保证概预算方案具备一定的弹性,从而有效应对建材市场的价格变化风险。为实现对工程开发预算的有效控制,在概预算编制时,可采取定额编制的工作思想,从而约束每一个项目的概预算,实现对建筑工程开发的全面预算管理,避免出现超预算问题发生[3]

(四)规范科学的开展概预算方案审核

1.落实概预算审核的前提准备工作

概预算管理工作开展时,应当落实概预算审核工作,从而及时发现概预算方案中存在的问题,并采取针对有效的优化措施,确保后续建筑工程整体开发建设的有效性与可行性。为此,审核工作人员应当全面收集项目建造涉及的资料文件,以真实准确的工程资料为依据,对概预算编制方案进行科学严格的审核管理。

现场勘查过程中,为提升勘查工作开展的效率与质量,则应当巧用现代测绘技术,如无人机摄影、遥感技术、全站仪等,快速采集施工现场的各项数据资料,为后续的审核工作开展提供依据,保证概预算审核工作开展的有效性与可行性。

2.细化概预算方案审核的具体内容

建筑工程概预算审核时,为保证其工作开展的质量与效果,则需要细化概预算审核的工作内容,如项目的施工范围进行界定时,则应当基于招标文件与项目合同灵活设定。如总包与分包的施工范围进行划分时,应当契合项目建设施工的具体情况,严格执行承包合同中的条约。

为保证概预算审核工作开展的有效性,则应当对概预算对应的工程量进行审核,保证工程量计量的准确性与真实性,及时发现工程量计量存在偏差的问题,并对其进行纠正处理,避免影响到后续概预算方案的执行,降低建筑工程整体开发建设的可行性与经济性。

3.科学选择工程概预算的审核方法

鉴于建筑工程概预算审核工作开展的特殊性,为保证其工作开展的整体效果。工作人员在实际审核工作开展时,应当采取科学合理的审核方法,如全面审核、重点审核、对比审核、分组审核等。

在全面审核时,主要是对工程概预算方案进行全方位的审核管理,该种审核工作的依据主要是建筑工程设计图纸,并结合工程开发的承包合同、施工组织设计方案、造价相关资料、定额设计要求等,从而实现对建筑工程概预算的全年审核,该种审核方式的工作质量相对较高,但由于审核涉及内容较多,导致审核工作量较大,无法在短期内完成审核。为此,在实际审核工作开展阶段,应当根据建筑工程开发的具体情况,选择最佳的审核方法。

在重点审核管理时,则基于建筑工程开发建设的重点项目,对其概预算方案进行审核管理,如部分项目建设的投资较大、风险较多、工艺复杂时,为保证项目整体建设的有效性与可行性,则应当采取针对有效的重点审核,核查项目概预算中的材料单价、设备费用、人员成本、管理成本等。基于重点审核工作的开展,可保证项目概预算方案的可靠性与有效性,为后续建筑工程各个项目的建造提供有力支持。

由于部分建筑项目的建造方式具有非常高的相似性,如钢筋混凝土施工项目、桩基础施工项目、深基坑支护项目、框架施工项目等。为有效提升概预算方案审核工作开展的有效性与可行性,工作人员可采取对比审核的方式,选择已经完工的类似建筑工程项目,将其作为比较对象,从而对在建工程项目的概预算方案进行审核,从而得出客观的审核意见。

分组计算审核工作开展阶段,可将建筑工程概预算方案中涉及的不同项目进行合理分组,并在同组内进行数据审查,评估分项工程量计量的准确性客观性,充分发挥出分组计算审核工作开展的价值与作用。通过对分组计算审核模式进行分析可知,该种审核方式可迅速完成目标项目概预算方案的审核,并得出准确客观的审核意见,为后续建筑工程的开发建设提供支持。

(五)建筑工程概预算管理流程的再造

建筑工程概预算管理工作开展阶段,为不断提升概预算管理工作的成效,则应当针对管理流程与机制进行再造创新,打造全新的概预算管理体系与运行模式。为此,企业可采取以下相关改革新举措。

①健全优化概预算制定的管控机制,细化各部门人员的管理职责,要求工作人员各司其职,提高概预算管理的协同性。

②上级主管部门对相关文件批复后,应当将概预算的文件迅速下发给企业各部门,细化概预算执行的岗位职责,要求各部门负责人承担对应预算执行责任,杜绝出现超概预算的情况发生,保证项目整体开发建设有效性与可行性。

③企业进行建筑工程项目开发建设时,为保证工程概预算管理的可行性,则应当对企业的资金用途进行严格管理,基于概预算编制方案拨付相关的专项开发资金,杜绝出现违规操作行为,对企业的资金流转造成一定的不利影响。

④在概预算管理流程进行优化再造时,应当细化概预算执行监督与通报流程,使得各执行单位能够对概预算方案的执行情况进行动态管理,并及时反馈概预算执行的具体情况,评估分析概预算执行的精准性,及时发现预算偏差问题,并采取相关的纠偏措施,将预算偏差值控制在一定范围内,保证建筑工程造价管理的有效性。

⑤新时期建筑工程概预算管理时,为有效提升管理效能,应当推动业务与财务的结合,打造业财融合的管理新体系,从而围绕项目开发落实财务的概预算管理与项目施工的管理,在信息共享共建中有效提升项目建设的有效性,全面提升概预算管理的工作成效。

结束语

本文阐述了该项工作开展存在的问题,并提出了相应的解决对策,旨在说明概预算管理工作改革创新的必要性与重要性。为不断提升建筑工程开发建设的可行性,则应当选择最佳的概预算编制方案与审核方法,实现对概预算管理工作的不断优化,使其能够为后续建筑工程的开发提供有力支持。

参考文献:

[1]张小强.概预算编制质量对建筑工程造价的影响解析[J].中小企业管理与科技,2022(08):29-31.

[2]李霞.建筑工程概预算编制对工程造价的影响与对策[J].工程建设与设计,2022(01):215-217.

[3]冉亚飞.建筑工程概预算编制对工程造价的影响与对策[J].建筑与预算,2021(12):35-37.