房屋建筑工程物资采购的成本控制与经营管理

房屋建筑工程物资采购的成本控制与经营管理

王卫星

身份证号：612701198912082835

摘要：房屋建筑工程的建设范围很大，而物资采购在总费用中所占比例较高，对企业收益所产生的影响是比较明显的，所以需要把物资采购费用的控制当作一个重点，并对物资进行全程的控制。与此同时，科学的管理方法可以帮助施工工作有序地进行，排除内外不利因素的干扰，充分发挥材料、机械设备等物资的使用优势，在规定的期限内，以较低的成本，保质保量地完成施工任务。在施工过程中，物资采购的费用管理关系到企业的运营和经济收益，所以对物资采购的费用进行有效的管理和控制是非常关键的。因此，在现代企业中，对物资采购的费用进行有效的管理与控制，对于整个企业的经营运作与长远发展具有重大的现实意义。

关键词：房屋建筑工程；物资采购；成本控制；经营管理策略

现如今，随着人们生活水平的逐步提高，人们对吃穿住行的质量也随之提升。目前，人们对房屋建筑的需求量不断增加，而对建筑质量的要求也促进了房屋建筑企业的发展。但这给房屋建筑企业带来机会的同时，也使其面临着更多的挑战。在新时代的背景下，传统的经营理念不但无法使企业的经济效益达到最大，还有可能使企业在市场竞争中逐渐衰弱。所以在新的竞争形势下，建筑企业要想在竞争中取胜必须要加强自身的经营管理。

一、物资采购成本概念

企业为保持房屋建筑工程的顺利实施，需要购置相关的资源以支撑自身的正常运转，在此过程中所发生的运营费用被称为物资采购。该成本存在于整个企业的生产和运营活动中。在对物资采购成本进行计算时，要对各部门的费用进行全面的分析，以保证费用计算的准确性和合理性。然而在实践中，由于货物的运输方式、产品质量或者供货渠道发生变化，都可能造成物资的采购费用发生变化，从而不利于企业的持续发展，所以相关部门必须重视物资的费用问题，并根据当前企业对物料的要求以及市场上的物价水平，制定一套科学合理的管理办法，保证其在采购中的规范化。此外，因为物资采购费用在企业运营费用中所占的比重很大，所以要对物资采购费用进行严格控制，在确保企业正常运营的同时，尽量减少采购费用，稳定企业的经济费用，为企业的有效发展打下坚实的基础。

另一方面，物资采购的每个环节都有其自己的风险因素。所以，如果要确保企业的经营活动能够正常地进行确保工程项目能够顺利地进行，要对各类风险进行有效地预防和避免，就必须要拥有对可能出现的危险因素进行辨识的能力，并事先制定出对应的预防风险的具体措施。在采购的各个环节中预先分析和预测费用、确定采购模式、选择合适的供应商、核销材料、制定采购计划等都是物资采购的重点。

二、房屋建筑工程项目成本管理和控制的必要性

1、有利于加强项目目标成本管理

在房屋建设项目中进行费用管理，重点在于对目标费用的控制，严格按预先确定的费用进行建设，使项目的实际费用保持在预设的范围内。与此同时，如果想要更好地控制房屋建筑工程成本，可以与项目的实际情况相联系，找到房屋建筑工程中影响成本预算的因素，提前做出预防，及时进行管理控制，从而可以对房屋建筑工程成本进行集中、高效的管理。除此之外，在建设项目中，进行费用管理还必须要与考核制度联系起来，要树立起“以人为本”的理念，制定出一套科学规范的考核体系，这样可以大大提高工作人员的工作热情，减少成本费用，达到最优分配的目的，进而提高企业的经济效益。

2、有益于提高建筑企业的经济利润

因为房屋建筑工程施工时间相对较长，所以在施工过程中很有可能会被各种因素所影响，因而造成项目造价的起伏，出现实际造价与原定造价之间的差异的情况。如果要强化对工程成本的控制，那么就必须指导预算人员在开展相关的工作时，将时间、环境、建材市场变化等因素考虑进去，并对预留金额进行适当的调整。此外，还应该利用现代化手段在施工现场安装相关的监控设备，从而实现对房屋建筑工程各个环节的进展情况、建设质量的实时监控，渐早地发现，在建设过程中出现的财政问题，通过制定科学有效的成本管理措施，对其进行及时的补救，减少成本超支的现象，确保建筑施工企业获得可观的利润。

三、目前我国房屋建筑工程物资采购成本经营的现状问题

1、管理意识淡薄

大部分的企业都没有认识到房屋建筑工程物资采购成本经营管理在企业中的重要作用。这种认识的深层次原因，是因为物资采购管理是以降低采购费用来为企业节流的，因为房屋建设项目的单一特性，再加上物资采购自身也会出现一些正常的市场波动，这就使得节省费用的比较对象很难进行合理的选取，而且节省的效果也不容易用数据来进行具体的定量，不如招标工作中的中标额那么直接，因此在许多企业的管理者的潜意识中仍然将物资采购管理仅仅看作是一种物质的保证供应，而对于采购费用的高低，则被视为是市场的正常变动。因此，在进行采购的时候，仍然采用的是一种传统的采购方式，只注重供应时效性，不注重物资的价格，因此并没有认识到在采购和采购管理的后面存在着一个可以被发掘出来的巨大的可发掘的利益源，因此导致很多企业的成本控制意识很淡薄，这对企业的发展来说是非常有害的。

2、物资管理制度不完善

物资管理体制的不完善，主要体现在没有完善的管理方式，没有明确每个部门的重要管理内容以及工作岗位的职责，导致了一个不精细、不科学的管理体制。尤其是在购买和入库的时候，如果没有制订出一个具体的购买计划和库存管理方案，或者没有一个统一的管理理念和方式，这些都会对物资的管理产生一定的影响，进而导致了企业的施工费用的上升。

3、技术条件要求

技术条件应该以物资的基本参数为基础，对其进行详细的说明，并尽量避免使用针对某个供应商的倾向性条款。尽管技术条件无法跟资格条件一样，对供应商是否能够参加采购活动进行直接的确定，但是一些条款也具有“符合性评审”的特点，如果设置不当，一些条款会对采购的效率和收益造成不利的影响，一些条款会造成采购存在倾向性，还有一些条款在履约阶段会引起法律争议，甚至是违背了法律法规。一般不合理设置技术要求的情形有：（1）把资质要求隐藏在技术要求之中，以便评价时用来拒绝供应商；（2）设置过高的绩效目标，超过了项目的真实需要，或者超过了预算的可承受范围。（3）设置与工程要求不符的非标准尺寸和规格。（4）对技术服务、施工要求等方面的制定与工程实践相背离的相关规定。（5）针对具体的产品，设置技术要求的指数参数。（6）未按照《建筑业企业资质标准》（建市（2014)159号）规定，在技术规范中隐瞒了符合资格规定的工程操作数量。

四、房屋建筑工程物资采购成本控制措施

1、采购方式的合理化运用

通过对采购模式的正确的选择，可以使施工企业的采购费用得到很大的降低。将施工单位所需的物资进行统一采购，并将其归类为一般性、数量大、金额多、周期稳定的物资归并；对于那些对普通用途要求不高，需求量较小，采购额度较小，需要周期较长的物料，可以采取分散化采购。这既能确保原料的供应，又能减少原料的购买费用。合理的采购方法可以让采购的管理变得更为简便和完善，但一些企业却很难制定出有效的、更为切实可行的计划。所以，施工单位应在每一环节中强化管理，并按程序进行，才能使每一环节都顺利进行。首先，采购商要对各类采购商的需要进行综合分析，对其存货、供应状况进行严谨的分析，保证各类物资可以在任何时候都可以得到供应、得到。其次，施工单位的采购人员要对所需物资的供应做出一个合理的估计，并相应地制定出一系列高效的采购员的工作程序，使施工单位能够在施工单位的每一个环节都能很好地配合。在此过程中，采购人员要发挥自身的技术优势，对生产和制造进行引导，对各种材料的采购价格进行合理的控制。要想让商品的品质得到提升，采购人员必须对原料的采购工作给予足够的关注，既要保证原料的品质，又要对原料的采购费用进行控制。在此过程中，采购人员要对各种成本要素进行全面考虑，并在此基础上，实现对原材料的合理供应，从而实现对企业的生产和运营成本的有效控制。如果施工企业在购买原料时，为了实现自己的生产目标而投入大量资金，这也会严重地影响到产品的可靠性。为此，施工单位必须对其进行合理的成本控制，确保其在生产过程中的安全运行。

2、全面比对，择优选择

考虑到物资种类多、数量多、资源分散的根本特征，可以采用动态的管控手段，以物资对房屋建设工程的重要程度为依据，对物资的主次关系进行了划分，并对其进行了分类研究。通过考察企业综合能力、信誉度、物资质量、供应水平、售后服务水平、大众口碑等进行全面比较，初步选择几家出较合适的物资供应商。对市场资源的现状进行充分的调查，并在此基础上，通过对前期的资质比选，进行了优胜劣汰，最终选择出最能满足房屋建筑工程需要的供应商。根据建设项目的进展，由各方共同商讨，制订出相应的供给计划，并在建设项目中适时提供材料。大型物品的购买会牵扯到大量的信息，为了防止出现信息交流不够及时或者精度不够的问题，就必须建立起一个信息平台，并且采用招标的方法，在其中选择出符合条件的供应商，并在与他们进行谈判之后，签署一份购买合同。利用该系统，能够更好地反映物资供应情况、物资质量状况等多个领域的情况。

3、建立信息统计网络

随着信息技术的迅速发展，建设项目建设项目信息资源的网络化管理是当前建设项目信息资源开发与利用的热点问题。在建设项目材料的管理过程中，有些部门对统计工作的认识不足，统计制度不健全，各部门间的沟通不紧密，不能实现数据的共享。企业可以构建一个内网，创建一个单独的局部网络，然后构建一个内部的应用软件，对建筑工程材料统计工作人员进行培训，让他们学会如何使用这些应用软件。通过这种方式，各单位之间可以建立起更多的直接关系，达到信息共享的目的，从而保证信息的正确性。并利用分配功能将工作安排到每一位员工身上，从而调动员工的工作热情，减少员工的工作压力。同时，利用专门的软件，对有关信息的发展方向进行仿真，并绘制出发展趋势图表，帮助决策者更好地做出决定。

五、房屋建筑工程经营管理策略

1、健全与完善经营管理工作体系

在房屋建筑施工过程中，许多具体的工作对房屋施工的成败起着至关重要的作用。所以，在经营管理过程中，需要对经营管理工作进行细致地安排，加大细化经营管理的力度。目前，经营管理工作的重点是精细化，唯有通过对经营管理工作进行精细化，才能使整个房屋建筑工程项目的总体运行有序，使经营管理工作能够得到有效地落实。在经营和管理工作中，质量和水平才是最主要的，而不是什么理论法规和监管方法，就算有好的监管方法，没有落实，也很难提高工程项目的总体质量。所以，在工程项目的经营管理工作中，不仅要有经营管理工作人员以身作则，也要有其它工作人员的积极配合，并且要坚持把经营管理监督方法贯彻执行下去，确保各项经营管理工作能够落到实处，并加强审查，切实为经营管理工作提供制度保证。

2、引进和培养经营管理工作人才

对于房屋建筑工程施工企业来说，应该以引入和培养人才为第一要务，大力培育和吸纳一批既懂管理、会经营管理的综合型人才。与此同时，房屋建筑工程施工企业的实力是否强大，跟经营管理人才的培养和发展有直接的联系。因此，这就要求企业对人才给予足够的关注，并建立健全的经营管理人才的管理制度，从而将经营管理工作人才吸引并保留下来，从而为经营管理人才的发展创造出一个更为宽广的发展空间和展现自我的舞台。此外，还应该制定出一套清晰的奖罚制度，加大对人才进行经营管理的培训力度，从而激励他们提高自身的专业能力。比如，在房屋建筑工程中可以突破常规的用人方式，改变传统的管理方式，尝试采用专职与兼职相结合的用人方式，充分利用经营管理人员的作用与优点，保证人力资源能够被有效利用，营造出一种和谐向上的企业气氛。

3、推行和采用科学经营管理方法

房屋建筑工程经营管理工作既是一件复杂的事情，也是一件系统化的工作。比如，在房屋建筑工程中，由于建设规模大、涉及资金高、分项工程多等特点，所以在实际经营和管理中存在着很大的困难。在这种情况下，施工公司非常有必要对经营管理工作进行详细的分工，对人力资源进行合理的配置，明确具体的经营管理责任人，在推进和运用一种科学的经营管理方式，把提升项目的建设品质和经济效益作为首要的目的，并且能够严格遵守各种合同管理的法规，对项目部所签订的各种经济合同进行规范的管理，从而避免运营风险，实现全方位、系统化的进行各种经营管理。

4、注重和加强经营工作过程管理

对于房屋建筑工程来说，经营管理工作的重点是对整个施工项目的成本和质量进行控制，因此应该重视并强化经营工作中的过程管理，利用分解与整合、综合与平衡的方式来决定合理的房屋建设工程的施工价格，建立完善的成本控制和质量控制的管理体系。除此之外，相关负责人也需要对施工计划进行持续的优化与创新，加强对施工技术和工艺的创新性。另一方面，经营管理应该以施工合同为基础，制定具体的经营管理目标和规划，并对在施工过程中出现的成本问题进行归纳，从而利于对日后经营管理工作进行有效的引导，确保房屋建筑工程的正常进行。

结束语

总而言之，要想顺利地进行物资管理工作，就必须要有专门人才的协助，要挑选出具备职业道德、具备较高专业水准的采购人员来进行这项工作，并且要对各种材料的特点了如指掌，这样才能确保所购买的材料能够达到房屋建设工程的建设需要；在进行物资管理和采购工作的时候，必须要跟市场的情况紧密地联系在一起，要对市场中发生的各种改变进行敏锐的察觉，要从多个渠道来收集数据，以目前所掌握的信息为基础，对材料的价格变化进行预测，并在适当的时候对自己的购买方式进行调整，从而提升材料购买的灵活性。建立并执行材料管理体系，提高采购过程的透明度，强化监督，防止经营管理的不当。

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