建筑工程施工资料管理的思考分析

建筑工程施工资料管理的思考分析

陈慧

身份证号码：46003119840714082X

摘要：现如今，我国建筑行业发展迅速，在建筑工程管理中，施工资料管理非常重要，对建筑工程施工资料管理进行深入探讨，分析现有资料管理模式的不足和存在的问题，并提出优化策略。

关键词：建筑工程；施工资料管理；管理措施

引言

在实际施工过程中，建筑工程资料管理工作不仅对施工过程中各项工作能否顺利开展有着一定的影响，而且可以较好地控制施工中出现的各类问题，从而保障建筑工程的安全性和整体质量。工程在施工过程中会生成各类资料，这些资料能够准确地反映出当下的施工情况、施工效果以及施工过程中存在的质量问题，由此可见，建筑工程资料是工程验收过程中必不可少的一项考量标准。

1建筑工程资料管理的细节内容

施工项目的资料管理工作涉及到很多的具体问题，如建设项目的前期，需提供的文件资料有：生态环境局、消防局等有关部门的批准文件、工程设计方案、工程规划文件、气象、水文等。这些资料将被用来对整个建设项目的建设进度进行规划。施工期间的资料，主要有施工细节记录、结算表、审计报告、施工期间的各种费用、资料、设备等，以及施工期间的照片、录像等。在建设过程中，还有很多的监管工作要做，所以，监管部门要制定相应的监管规则，并定期向监管报告，而会议纪要等相关文件资料，也要统一管理。在施工过程中，如果有工程质量问题，要及时向上级汇报和处理，在这个过程中，还会有大量的检测报告和请示。在工程完工之后，还需要处理大量的文件资料，比如排水、电路、通风、空调、整体工程、装饰图等。另外，还有一份总结报告，总结一下自己的工作内容及的经验、缺点，然后再做最后的检查和汇报，在这个过程中，还有很多新的资料。

2建筑施工质量资料编制与管理的特点

建筑施工质量资料作为建筑工程质量控制的有效体现，可以为建筑工程竣工和结算提供有力的数据参考。建筑施工质量资料编制和管理特点主要从以下4点详细说明：①施工质量资料编制过程中，应保证编制的及时性、精准性、全面性和同步性。各个施工工序紧密联系，若未经过质量验收的施工环节，或监理尚未签字的验收环节，工作人员不得进入下一道工序。②由于建筑施工质量资料种类丰富，并且施工资料形式多样，资料编制人员应根据施工质量验收流程以及资料管理标准，提前做好施工资料编制分类与归纳。③一般情况下，建筑工程资料有规定的保存年限，资料编制人员应使用质量为70g/m2以上的A4纸打印，避免资料褪色，影响使用。签字时应使用黑色中性笔，要求字迹工整和清晰，签字盖章应使用红泥，避免盖章褪色。④在管理建筑工程总承包项目相关资料的基础上，资料编制人员和建筑工程管理人员仍需管理建筑工程分包项目，并详细编制资料。例如，资料编制人员应按照分包单位桩基资料详细记录与保存桩基施工质量资料，为后续建筑工程竣工验收提供数据支撑。

3建筑工程施工资料管理的优化策略

3.1加强资料形成过程的管理

在工程建设当中工程资料的形成，其形成过程至关重要。因为很多资料的收集和记录，需要旁站、检测、交流、确认等基本的流程。因此在针对工程资料管理质量的提升建设过程当中，加强资料形成的过程管理至关重要。因此需要加强针对工程资料形成方面的综合性管理力度，让整体管理能够满足资料形成中逐步记录的需求。其中混凝土浇筑、模板检查、防水卷材检查、钢筋等材料检查。这些都对于整个资料形成过程有着重要的意义和价值，对于工程资料管理而言这个过程需要有资料员的全程参与。在传统的工程管理中，一般资料员都是从监理或者施工方面直接摘抄相关的资料。造成资料员有恃无恐的根本性原因在于，工程资料管理当中整体的相关资料记录，有着大量的工程专业属于，所以在整体信息记录上相差无几。在这种情况下应加强资料形成过程的管理。通过这种形成过程的综合管理建设，提升资料的整体管理质量，并且促进资料的综合完善，确保资料整体管理当中的正确性，从而提升整体的质量目标。

3.2注重提升专业技术水平

资料编制人员应增强自身的责任心和使命感。因建筑工程资料编制工作具有一定的复杂性、施工环境相对恶劣、野外施工的时间较长，资料编制人员应了解自身工作环境，具备吃苦耐劳精神。在日常工作中，保持良好的心态。随着建筑行业不断发展和施工技术不断增加，对建筑工程质量资料编制工作也提出了更高的要求。这就需要资料编制人员注重提升专业技术能力，高质量地完成自身的工作。建筑工程单位应定期为资料编制人员开展培训，使资料编制人员掌握全新的知识理论，提升自身专业技术水平。同时，资料编制人员应具备上进心，积极参加专业人士开展的交流学习活动，向专业人士虚心请教。工作人员应对已经完成的建筑工程资料内容进行分类，若发现比较模糊的工程资料，需及时询问建筑工程现场的管理人员，保证工程资料的有效性、全面性及精准性，为其他建筑工程项目提供参考。

3.3对施工资料进行的科学编制

施工资料能够反映出施工现场的实际情况，因此资料管理人员在进行资料收集工作时一定要严格按照相关的制度真实精准对资料进行收集。建筑工程的施工环节较多，各环节的施工周期和施工方法也有所不同，这就需要资料管理人员从整体出发，对工程的各个环节所形成的资料进行实时收集与整理。如：建筑企业在编制项目建议书时，应严格按照相关的法律法规进行编制，积极对资料进行整理和备份，从而保证资料管理工作的顺利进行。管理工作者应对施工过程中所产生的施工图纸、技术型资料等各类资料进行全面的检查与分析，一旦发现图纸有变更现象，应重新对该方面的资料进行收集，并第一时间交付给相关负责人，以此来提高资料管理工作的规范性和科学性。

3.4引入信息技术手段改善资料管理效率

建筑工程施工资料管理涉及的数据量巨大，需要进行科学的信息技术支持，以提高管理效率和数据准确性。以下是一些可能的优化策略：（1）实施电子化管理。建立一个电子化管理平台，使所有资料都能够被统一管理和分类存储，便于查询和管理。（2）引入云计算技术。利用云计算技术，可以将大量的数据存储在云端，同时也可以利用云端的计算资源进行数据分析和处理。（3）应用人工智能技术。通过应用人工智能技术，可以自动识别和分类数据，并通过机器学习技术进行数据分析和预测，从而提高资料管理效率和准确性。（4）制定科学的数据标准和规范。制定一些标准和规范，确保数据的准确性和一致性，同时也方便后期数据的管理和使用。（5）建立数据备份和恢复机制。建立数据备份和恢复机制，确保数据的安全性和可靠性，以避免数据丢失和损坏。（6）强化信息安全保障。通过采用密码学、网络安全等技术手段，保护数据的机密性和完整性，避免数据泄露和被篡改。

结语

建筑工程施工资料主要有纸质、声像、电子等多种载体形式，涵盖建设过程中各环节、各领域，确保各类资料的完整齐全是先决要求和后续工作的重要基础，真实性和准确性是建筑工程档案存在的价值基础，系统性和逻辑关系合理是体现归档整理水平的关键因素。施工类资料整理水平直接体现工程管理水平和效果，值得所有参建单位高度重视。

参考文献

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