建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施

建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施

张露尹

身份证号码：460006199610167524

摘要：在城市化进程加大的背景条件下，极大地提高了建筑数量和建筑规模。在实际施工过程中，建筑工程资料管理工作不仅对施工过程中各项工作能否顺利开展有着一定的影响，而且可以较好地控制施工中出现的各类问题，从而保障建筑工程的安全性和整体质量。然而，目前在建筑工程施工资料管理方面，还存在诸多问题和不足，因此，如何进行高效、规范、安全的建筑工程施工资料管理，已成为建筑工程施工管理中的一个重要课题。

关键词：建筑工程；资料管理；问题；管理措施

引言

近年来随着工程管理的整体力度加强，针对工程资料管理的质量要求也越来越高。因此针对这方面的综合性管理要求越来越高，其中缺少资料或者说没有资料的情况，通常会导致工程的整体建设和监管方面出现比较严峻的问题。目前我国的工程资料管理质量比较差，其中经常会出现整体项目当中出现严重资料缺失的现象，为我国的工程资料管理工作带来了较大的挑战。

1工程资料管理中的问题

1.1不完善、不健全的资料管理制度

第一，管理制度不完善。一些建筑企业还没有建立起科学完善的管理制度，他们对资料管理工作也不够重视，这就使得在实际的施工过程中某些施工环节非常混乱，所产生的工程资料也杂乱无章，从而严重阻碍了资料管理工作的开展。与此同时，当施工过程中出现事故时，由于制度的不完善性，以至于无法明确第一责任人，从而出现互相推诿、无人负责等现象，严重损害了企业的经济利益。第二，无明确工作目标，工作效率低。工程资料管理工作就是对施工过程中各环节所产生的资料数据进行系统管理，这就需要相关管理人员具有较强的专业知识和素养，只有这样才能够对建筑工程资料进行高效且精准的管理。但是在实际施工过程中由于资料管理制度的不完善性，以至于一些工作人员消极怠工，极大程度降低了企业的施工效率，使工程无法在规定时间内竣工。

1.2管理人员专业水平较低

目前很多建筑工程企业的资料管理人员都是技术含量很低的，而资料管理工作也很复杂，必须要有一个系统的系统，才能更好的完成任务。如果管理者的专业水平不高，那么在整理资料的时候，就会出现很多错误，而这种错误一旦被发现，就会对以后的工作产生很大的影响，而且一旦时间过长，就很难纠正了。没有足够的管理能力，无法理解施工的规则和技术，只会让资料管理变得杂乱无章。

1.3现有资料管理模式的概述

目前，建筑工程施工资料管理涉及到各个方面，涵盖了施工前、中、后各个阶段，需要各种不同类型的资料和信息的管理。在资料管理模式方面，一般可分为传统模式和现代模式两类。传统模式主要依靠手工管理，包括手写、打印、复印等方式，管理效率低下，易出错。而现代模式则采用数字化、信息化的手段进行管理，通过计算机网络、数据库、移动终端等技术，实现资料的快速采集、整理、存储、检索、共享等功能，具有效率高、准确度高等优点。目前，在中国的建筑工程施工中，资料管理多采用传统模式，由于资料数量庞大、种类繁多，加之现有的管理模式不规范、流程不清晰等问题，导致资料管理效率低下、易出现遗漏和错乱等问题，不利于建筑工程施工的管理和进度控制。

2建筑工程资料规范管理的有效措施

2.1构建完善的资料管理体系

管理人员在进行资料搜集的过程中一定要了解该工作的价值，结合施工现场的实际情况如实进行收集，与此同时建筑企业还应不断地对管理制度进行完善，使体系更为健全。建筑企业所制定的管理制度一定要符合以下几点：首先，所建立的管理制度一定要符合相应的法律法规，以此来确保管理工作的全面落实。与此同时，管理人员在搜集工作过程中还应确保各项资料的真实性与规范性。然后，及时补充工程项目数据库里的资料信息，使各项资料更为详细完整。这就需要管理人员认真仔细地对建筑工程的原始信息以及竣工后的资料进行记载和整理，确保数据库中的资料极具权威性与准确性，从而发挥出数据库的最大价值。除此之外，建筑企业还可举办一些培训来提高资料管理人员的知识技能和工作积极性，确保他们能更好地担任自身的岗位职责。最后，建筑企业应提升资料管理人员的工作态度和校对能力，以此来增强建筑资料的精确性。

2.2加强资料管理人员技术培训

当前的建筑企业在发展过程中，管理人员缺乏专业化的技术对资料进行处理，从而使得管理效果无法达到合格标准，针对这一点内容应加强组织管理人员参加技术培训工作，提高自身的管理水平。与此同时，管理人员还应具备良好的现场沟通能力，从而方便与施工人员进行资料技术交流，在整理资料的时候还能结合具体的施工进度调整资料细节内容，并对其中存在的问题进行充分总结和汇报处理。

2.3加强资料形成过程的管理

在针对工程资料管理质量的提升建设过程当中，加强资料形成的过程管理至关重要。因此需要加强针对工程资料形成方面的综合性管理力度，让整体管理能够满足资料形成中逐步记录的需求。其中混凝土浇筑、模板检查、防水卷材检查、钢筋等材料检查。这些都对于整个资料形成过程有着重要的意义和价值，对于工程资料管理而言这个过程需要有资料员的全程参与。在传统的工程管理中，一般资料员都是从监理或者施工方面直接摘抄相关的资料。造成资料员有恃无恐的根本性原因在于，工程资料管理当中整体的相关资料记录，有着大量的工程专业属于，所以在整体信息记录上相差无几。在这种情况下应加强资料形成过程的管理。通过这种形成过程的综合管理建设，提升资料的整体管理质量，并且促进资料的综合完善，确保资料整体管理当中的正确性，从而提升整体的质量目标。

2.4利用信息技术提升建筑工程施工资料管理效率

随着信息技术的不断发展和应用，利用信息技术提升建筑工程施工资料管理效率已经成为一种趋势和选择：（1）建立信息化的资料管理平台。建立信息化的资料管理平台是提升建筑工程施工资料管理效率的关键。通过建立一套完整的资料管理平台，将所有的资料数字化，规范化管理，实现资料的统一存储、分类、检索和共享，提高资料查询和使用的效率和便捷性，从而提升建筑工程施工的管理效率和水平。（2）运用云计算、大数据等技术。运用云计算、大数据等技术，可以更好地支持建筑工程施工资料的管理和应用。通过云计算等技术，可以实现对大量资料的高效存储和管理，同时，通过大数据分析和挖掘，可以深入理解施工资料的价值和应用场景，为施工决策提供更为准确的依据，提高工程管理的精准性和效率。（3）引入人工智能等技术。引入人工智能等技术，可以进一步提升建筑工程施工资料管理的效率和智能化程度。通过人工智能技术，可以实现资料的自动化分类、识别和处理，进一步提高管理效率和精度。同时，利用人工智能技术，可以分析和预测建筑工程施工的风险和问题，及时发现和解决问题，提高施工质量和效率。（4）加强人员培训和管理。虽然利用信息技术可以提高建筑工程施工资料管理的效率和水平，但资料管理人员的素质和能力同样重要。因此，施工单位需要加强对资料管理人员的培训和管理，提高他们的专业素养和技能水平，加强对资料管理工作的重视和监管，进一步提升资料管理的质量和效率。

结语

随着国民经济的提升和建筑行业的飞速发展，越来越多的建筑企业开始重视工程资料的管理工作。尽管当下工程资料管理工作的内容繁琐，既耗时又耗力，但它却贯穿在建筑施工的各个环节中，相关工作人员只有对其进行科学的管理，才能从根本上提高工程的质量。

参考文献

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