浅析财务共享服务下新型财务管理模式

浅析财务共享服务下新型财务管理模式

刘世超

焦作煤业集团赵固（新乡）能源有限责任公司   河南焦作  453634

摘要：随着我国经济的高速发展，财务共享已经成为我国企业在现阶段面临的必然选择。财务共享一方面变革了传统的工作模式与方法；另一方面使得其流程得到优化，提升了企业的运行效率。

关键词：企业财务；共享模式；新型财务；问题措施

引言

　 在当今时代我们能够看见周边不断涌现出各类共享产品，共享经济在我国迅速发展，例如共享单车、共享汽车、共享雨伞以及共享纸巾等，同样在财务领域也出现了一个新词——“财务共享”，它与别的共享不同，不是简单的物品共享，而是一个财务业务流程再造的过程。

1 共享服务下新型财务管理理念和价值

　　1.1 财务共享服务的理念

　　通过搭建“互联网+”平台，也就是财务共享平台将前端的资源获取体系，中端的规则引擎与流程引擎，后端的统计分析体系整合，打通业务链各环节，全面实现从外部原始信息获取、交易合法性验证、会计凭证制作、记账，到会计报表的生成等企业会计循环的自动化，为不同管理对象提供差异化服务。

　　1.2 财务共享服务的价值

　　首先有助于企业新业务的快速发展，支持发展战略。将财务管理人员从繁杂的非核心业务工作中解放出来，集中精力为公司业务部门的经营管理和高层领导的战略决策提高质量的财务决策支持，促进核心业务的发展，提高财务管理水平与执行力，加速企业整体战略的实现。其次统一财务标准和流程，提供更专业的服务。建立财务平台将下属子公司、办事处的财务核算工作剥离出来，财务共享服务中心利用财务信息化系统，使用统一的核算标准和流程，远程为集团成员单位、办事处提供财务核算、资金结算、报表编制等财务服务，实现及时记账，及时结账，统一出具财务报表，提供更专业的服务。最后强化财务管控力度，降低运营风险。财务共享平台的建立，推进财务业务一体化，促进企业核心业务的发展，集团的各项战略和财务管理直接传递至基层单位的核心决策层，使会计核算与业务线建立纽带，大大加强了企业的管控力度，同时促进会计核算和财务管理的完全分离，使得更多高素质财务管理方面的专业人员做财务管理工作，加强国家相关法规政策、集团战略、政策的理解，防范各种运营风险。

2 共享服务下财务管理存在的问题

　　2.1财务管理理念陈旧

　　财务数据体量大，尤其是大型企业包含子公司、分公司较多，产生的财务数据更大，并且种类繁多，包含资产、负债、收入、费用等。传统的企业财务管理主要关注的是收入、利润等方面，忽略了数据之间的关联以及数据背后的重要价值。有些企业认为实现会计电算化就是财务共享，实际上，他们并没有真正认识到依托大数据、云计算等财务共享模式的深层价值，缺乏对数据的挖掘和研究，没有真正发挥财务数据的更大价值。

　　2.2财务管理共享性差

　　不少企业的财务信息被分割至不同部门，各个部门之间的沟通存在不畅通，缺乏充分、深入地交流，更不要提对财务数据的宏观管理和分析。形成这样的问题，主要在于各部门财务数据各有要求，口径很难统一，难以将其整合;还有一些部门出于自身利益考虑并不愿意共享内部数据。

　　 2.3财务管理人工成本高

　　大企业在财务管理方面聘请专业人士，能够掌握相关财务制度，财务管理相对规范，但在财务管理专业人士的薪酬方面是企业不小的一笔开支。而小企业的财务人员，一些是家属，年龄比较大，缺乏规范的财务训练、不愿意接受新事物，使财务数据共享的推进存在阻碍。此外，一些小企业的财务仍使用人工记录，不少是兼职人员，使得数据的口径存在差异，延续性差，加上需要对兼职人员进行管理，人工成本随之增加。

3  共享服务下新型财务管理相关对策

　　3.1 掌握各地域政策的差异化

　　在企业的日常经营与管理过程中，其必然会涉及到的一项工作就是财务工作中的税务工作。企业无论是日常的税务事项，或者是在面对不同的税收优惠政策中，都涉及到了相关的法律法规。作为企业，由于其分公司较多，需要考虑到不同地区针对税务工作所下发的相关政策，并且应用企业财务共享系统分析该地区的经济情况，以及该地区有关企业下发的相关法律法规，对其进行深入的了解以及认知，确保该企业的子公司在地区进行发展时，能够根据该区域的税务法规尽可能地做好纳税筹划，而该区域上缴税务时也需要根据相关的法律法规对某些问题进行严格的把关。针对财务部门中业务能力不成熟的工作人员需要及时与工作人员进行沟通，提高工作人员的专业素养以及业务能力，应根据我国不同地区的法律法规上缴税金，在财务管理中，有关税务工作绝对要做到遵循我国的相关政策以及法律法规。

　　3.2   制定风险评估制度，控制财务共享系统成本

　　财务共享系统是目前很多企业在开展财务管理时所运用的一种方式，这种方式对于企业发展而言，既带来了一定的正面影响，同时也带来了一定的负面影响。其中所蕴含的负面影响是：企业财务共享系统本身是一项具有风险性的事物，在企业建设财务共享平台时需要花费数额较大的金钱，并且投入大量物力与人力。而当企业的财务共享平台进行运作时，由于其共享平台相对较大，参与到的人数较多，运行的规模需要不断地完善。而根据企业的发展效果以及企业子公司所在的各地区政策不同，这些内容都需要融入到企业财务共享平台中，需要企业开展一个专门的部门负责这一平台的运行、管理与更新。企业在建设财务共享平台后，应明确任何一个项目在使用之前都需要将其放入到财务共享平台中，对其进行风险评估，才能够确保这一项目的建设效果满足企业的经济发展需求。最初企业在建立财务共享平台时，需要对财务共享平台的效果进行简单测试，保证该共享平台能够帮助企业发展，其使用的整体效果，能够满足于企业的经营需求，才可以真正地让这种财务共享平台应用在企业发展中。也可以通过以下几种不同的方式来确定企业财务共享平台对企业财务风险评估的效果：第一，在企业开展财务共享平台的风险评估机制时，应考虑到其评估的标准以及评估的应用，无论是在对企业的财务整体运营状况进行评估，或者是在企业共享系统中，针对企业的不同项目进行决策时，都应该将其放入在财务共享平台中。

　　3.3   加强人员管理，实现人员转型

　　从目前我国企业的整体运营状况进行分析，由于很多企业内的工作人员对财务共享平台的使用质量较差，或者并不了解财务共享平台在日常使用时，其使用效果是怎样，对“互联网+”信息应用的质量难以提升。这些都导致企业在开展财务共享平台的应用时效果较差，难以满足企业的管理效果。为此，作为企业的管理者，在开展财务管理时应做到以下几点：第一，明确财务管理平台的用人理念。要做到知人善用，打破传统企业在用人时的管理方式，应根据每一个工作人员在实际工作时的优势不同，进而帮助他们选择不同的岗位，让工作人员能够发挥出工作时的主动性与积极性，做到专业对口，让每一个工作人员都能够在自身的岗位上发光发热。第二，作为工作人员在选择工作时也需要考虑到该工作是否适合自己，应主动与管理者提出问题，并且与管理者共同解决问题。管理者在工作人员提出问题时也需要进行思考，而不能一味地认为工作人员提出问题仅仅是为了满足个人需求。

4 结语

　财务共享除了能够带来降低成本、提高效率的优势之外，也使企业面临着巨大的挑战，企业需要对其生产流程等进行标准化处理，同时要有强大的信息技术作为支持，而实现信息化处理的前提是企业需要大量的前期投资来满足其设备的需要等。在财务共享的发展过程中，企业应当结合自身的特点，灵活地对其进行运用，不可机械化地套用。

参考文献：

　　[1]王红兰、张其镇.财务共享服务模式下的大数据审计探究[J].审计与理财，2017（7）：15-17.

　　[2]贾晶丽.财务共享服务在中国的应用探究[J].统计与管理，2017（12）：133-134.