云会计视域下企业全面预算管理的优化策略

云会计视域下企业全面预算管理的优化策略

于莹

黑龙江龙煤鸡西矿业有限责任公司铁路运输部  黑龙江省鸡西市158100

摘要：随着大数据技术和云计算技术在企业中的广泛应用，企业现有财务管理方式越来越无法满足资金合理配置的需求，这也迫切需要构建一套全新的全面预算管理体系。目前企业会计信息化成为信息数据处理的主流方式，而且借助云会计可以实现对企业收支的精确化计算，深入挖掘和分析企业现有资源，实现企业财务数据信息的有效共享，这对于企业全面预算管理的优化具有极为重要的意义。因此文中基于云会计视域下对企业全面预算管理的优化进行分析，以此来促进企业预算管理整体水平的提升。

    关键词：云会计；企业；全面预算管理；预算编制；预算执行；预算评价

全面预算管理是企业成本把控和资源合理化配置的重要手段，同时也是企业战略和经营目标的分解，通过对企业经营活动成果相关财务指标的量化，形成预算指标，并通过预算执行发现企业运营发展中存在的问题，制定具体的措施加以解决，全面提升企业内部管理能力。特别是在云会计视域下，企业通过构建全面预算管理架构，并采取有效的措施提升全面预算管理工作的整体水平，可以为企业的健康发展打下坚实的基础。

一、云会计视域下企业全面预算管理的意义

（一）提升企业预算编制水平

云会计视域下预算工作开展过程中，预算编制时借助云平台实时获取企业预算目标及相关政策，可以提高预算编制工作效率。而且相关数据收集也更具便捷性，有效的提高了预算的时效性。特别是对于企业规模较大的情况，借助云会计平台的优势，总公司与下属企业之间实现了信息的畅通交流，可以实现企业战略、预算和绩效的一体化设计，不仅企业内部各部门间的联系增强，而且企业预算编制水平也会大幅度提升。

（二）优化企业预算流程

依托于云会计开展预算管理工作，更便于实现对多个维度信息数据的收集，并构建战略分析模型，优化企业预算管理流程。基于不同层级开展定制化服务，能够更好的满足不同部门的个性化预算需求，全面提高预算管理工作效率，实现对预算管理风险的有效控制。而且以云会计为依托也可以实时对预算流程节点进行管控，将预算控制贯穿于企业经营管理的整个过程，及时发现问题并进行调整，进一步简化预算流程。

（三）加快企业预算数据中心的建立

一直以来企业全面预算管理都侧重于内部数据信息，外部数据信息较少，这也使分析结果欠缺全面性。依托于云会计构建预算数据中心,能够从多个维度深入分析海量的内外部数据，保预算管理的职能作用得到有效发挥。数据中心实时更新数据,使企业预算编制和分析工作向事前、事中扩展,为预算的有效执行和控制提供了重要保障。另外，应用数据挖掘技术,数据中心信息资源转化速度加快,大数据的优势得到有效发挥,有利于进一步提升企业整体竞争力。

二、基于云会计的企业全面预算管理框架构建

（一）全面预算编制

企业全面预算管理工作中，针对企业发展目标、所处环境和经营情况等进行分析，制定科学的预算目标。而且依托于云会计平台，企业将精细化管理理念贯穿于预算管理工作中，不仅能够促进企业战略目标的实现，而且也能够实现企业生产经营环节的精细化管理。预算目标制定后，通过云会计平台进行传递，各部门完成预算编制并提交，审批后执行。云会计平台针对全面预算编制过程进行监管，并结合部门的具体情况提供相应的预算方法，以此来提高预算编制效率。另外，大数据技术和云会计在预算编制中的应用，还能够根据企业发展的需求，为各部门预算提供合理化方案，动态改进预算编制，有利于提升预算管理工作的整体水平。

（二）全面预算执行

借助云会计平台进行预算审批时，可以实现对审批过程的标准化管理，有效控制审批过程中的风险点，提升审批的规范性。借助云会计平台的信息共享功能，预算审批过程中还能够实现信息共享，审批过程更具透明性。在全面预算执行过程中，全面预算控制分析是核心内容，直接关系到预算执行效果。通过应用云会计，实现了对全面预算管理的全过程控制，并有效识别和评价风险因素，实现对风险的有效控制。具体可以针对上传至云会计平台的预算数据分析对比，并借助平台预警功能，及时发现预算资金异常情况。而且云会计平台还能够针对不同等级和不同层次的数据设置管理权限，针对不符合预算和缺少凭证的支出项目采取有效的防范机制，保证数字资源的安全性。另外，借助云会计平台实现了精确化的预算管理，但预算管理工作中仍会存在相关因素的影响，因此应针对预算及时反馈，并根据反馈结果实施动态调整，全面推进企业预算管理目标的实现。

（三）全面预算评价

通过全面预算评价工作的开展，有利于调动预算编制和执行等主体的积极性，实现预算的精准控制。云会计平台的应用，应构建完善的预算执行和评价体系，确保预算评价落实到位，编制更完善的全面预算评价报告。具体应针对预算执行结果和预算执行过程实施评价，以此来提升评价的合理性和客观性。

三、云会计视域下企业全面预算管理优化策略

（一）做好云会计基础建设工作

企业为了提升全面预算管理工作的水平，应加快推进云会计基础建设工作。具体要与企业发展现状相结合，并考虑到企业数据信息应用需求，加快配置软硬件设施。企业各层级之间要加强协作，构建完善的全面预算管理信息系统。另外，还要结合企业信息技术应用情况，积极推进企业基础信息化建设的进程。

（二）优化企业预算管理信息来源

在进行全面预算管理的过程中，企业可以根据数据安全防范需求建立相应的数据库与安全等级保护制度，并在大数据技术的支持下对相关数据信息进行筛选，以此尽可能避免无效数据信息进入预算编制环节，同时通过云计算技术整合有效信息。此外，应定期更新和维护大数据、云计算软件，尽可能降低信息来源风险。在此期间还应加大市场信息筛选力度，避免不实信息对企业管理决策的制定产生不利影响。

（三）加大信息化管理力度

随着全面预算管理工作的推进，企业应加强信息化建设工作，通过企业云会计系统完成全面预算管理体系的构建。在此过程中，企业应针对各部门具体需求落实统一的财务预算管理制度，明确各部门、人员的责任划分，同时对数据信息管理方法、管理流程及管理权限提出具体要求。现阶段，我国针对大数据、云计算的应用提出相关规定，企业也需要在遵循相关规定制度的基础上进行信息系统应用，在提升数据信息利用效率的同时提高预算管理水平。

四、结束语

云会计集多种先进技术于一体，已成为预算管理工作的重要支撑。企业在全面预算管理工作开展过程中，充分利用云会计平台，针对各部门预算工作进行科学拆分和分配，实现多维数据的有效沟通融合，这不仅有利于提升企业预算编制工作的效率，而且对企业预算管理工作整体水平的提升也具有极为重要的意义。

参考文献

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[3]裴雪.基于云会计的中小企业预算管理探析[J].当代会计,2020(23):61-63.