建筑工程甲方代表管理职能的探讨

建筑工程甲方代表管理职能的探讨

莫泽奋

身份证号：460200199505190274，海南 三亚 572000

摘要：在工程建设过程中，甲方和承包方的全面而系统的管理，可以实现对工程项目建设进度、成本、质量和安全风险的有效把控，从而使得建筑工程能够在合同约定期限内按时、按质完工交付。期间甲方代表在工程建设的过程中起着举足轻重的作用，本文将对建筑工程甲方代表管理职能进行探究，以此总结甲方代表所涉及的工作内容，进而为确保各参建主体的经济利益。

关键词：建筑工程；甲方；管理职能

1 引言

一般情况下，由施工单位全权负责项目监理的人员被称为“甲方代表”。甲方代表的工作涉及的领域非常广泛，因此在工作中也将会面临许多问题。因此，作为甲方代表，不仅需要具备丰富的专业知识和工作经验，还需要充分理解和掌握施工法律、法规。而在现如今，建筑行业不断改革的背景下，对建筑工程甲方代表的综合素质能力也提出了更高的要求。以下将对建筑工程甲方代表管理职能进行分析。

2 建筑工程甲方代表工作概述

在施工过程中，发包方也就是甲方需要委派专门的人员代表，对项目的实际施工进行全面的管理，这样才能让发包方从自己的角度去发现工程承包过程中的各种问题，以此通过各个环节的有效监督管理保证工程的顺利完成。通过对施工单位的管理工作进行分析，发现其管理内容主要有：项目的立项和可行性研究，施工方案设计和图纸绘制，合同管理、质量管理、安全管理、资金管理以及施工进度管理等方面内容。施工单位的工作人员需要具有良好的施工管理知识和经验，同时还需要较高的职业道德修养。并且甲方代表需要对施工的法律和法规产生较为深刻的认知理解，才能有效提高项目管理的整体效率。

3 建筑工程甲方代表管理职能

3.1 项目立项管理

施工项目的甲方代表在施工期间所具有的职责是：工作人员要深入施工现场，了解施工现场的地形地貌、气候、水文活动、地质灾害等情况。同时，还可以邀请国内外有关建筑工程建设和管理方面的专家、学者，对项目的立项和建设提出建议。在此期间，由甲方代表负责挑选施工单位的招标，并对投标单位的资质进行仔细的审查，以保证最终选定的施工单位具备专业的施工资质与能力，进而有效避免后续出现严重的工程作业问题。

3.2 项目方案设计、图纸绘制管理

在施工项目设计和图纸绘制过程中，由甲方代表将设计任务交给指定的项目和图纸设计单位。另外，在设计者完成设计后，还要进行可行性分析。如果有问题，甲方代表可以向设计者反映，以便于让设计者尽快完成设计变更。待变更的施工方案和图纸在没有设计问题后，由甲方代表及时将设计方案和图纸送交施工方，这样，施工单位就能在项目开展前期对所有施工人员进行技术交底。

3.3 项目合同管理

甲方要注意到项目的方方面面，并按照合同的要求，强化项目的管理，监督施工单位遵守设计和施工的要求，保证监理单位对项目的质量进行严格的控制，进而有效保证项目得以顺利完成。在合同执行过程中，甲方代表的职责是在选定负责该项目的施工单位后，根据项目的实际情况，制定一份既符合法律规定又符合双方利益的施工合同，在签订合同期间，如果承建方认可合同中的条款，那么双方将可以在律师的见证下签订合同。在继项目完成后，双方也都可以通过签订的具有法律效力的合同维护自身的权益。

3.4 资金控制

施工过程中涉及到的内容较多，部门较多，工序复杂，由此期间将会涉及到大量的资金问题。如果不能统筹利用好工程建设资金，将会导致工程建设资金出现继巨大的浪费问题。所以，业主会雇佣专业人士控制和管理建设项目的建设资金。同时，甲方代表也有权知道整个项目的投资情况，如果出现突发情况导致的工作量增加，导致资金的支出增加，则需要由甲方代表与监理部门进行协调。在项目的实施过程中，难免会出现一些冲突，比如材料的选择、质量的审核等等，都是需要反复沟通和确认的。当前，随着工程的不断扩大，甲方对工程的控制工作也越来越复杂，越是大型的工程，施工过程就越是繁琐，现场的管理也就越是混乱。这就要求甲方企业充分履行自己的职责，遵循公平、客观的原则，使各方能够在高效率协调配合的基础上有效控制成本支出，由此提升资金利用的整体效率。针对施工过程中出现的各种问题，还需要及时沟通，制定相应的应急方案，减少事故的发生，进而更大限度上保障确保各方利益。

3.5 进度控制

要想避免出现工期延误的问题，就需要充分发挥甲方代表的作用，对施工的整个过程进行高质量的控制。首先，在设计阶段，由甲方代表事先对工程施工中可能出现的各种问题和影响因素进行评估，并对施工人员进行全面的了解和掌握，并需要合理地安排施工进度。其次，在具体的施工过程中，由甲方代表负责对整个项目的进度进行严格的管理。再者，运用现代信息技术，对施工进度进行科学、合理的分析和归纳，并根据动态管理的原理，适时地调整项目进度。最后，甲方代表要定期召开专题讨论会，对项目建设过程中出现的问题进行分析总结，发现问题的原因，而后制定科学、合理的对策，以便推动建筑工程项目顺利推进。

3.6 安全与质量管理

在建筑工程施工中，安全和质量管理在施工中占有举足轻重的位置，高质量的安全和质量管理不仅能促进建筑工程品质的提高，而且能保证工程的社会效益和经济效益。但是，如果工程施工中出现人身安全事故，不但会对施工单位的声誉产生负面影响，而且会使施工企业遭受巨大的经济损失，从而对建筑企业的长远、稳定发展产生不利的影响。此外，若因工程建设管理不善，导致工程质量达不到有关规范，也将需要对工程进行调整和改进，这不仅会影响工程进度，而且还会破坏原计划，进而导致大量的资金出现流失现象。因此，工程的安全管理与质量管理非常重要，需要引起甲方代表的高度重视。另外，为了有效提高工程质量和安全管理水平，还需要对施工全过程的质量和安全进行严格的检查，在具体的施工中，要不断提高工作人员的工作质量和安全意识，以保证安全和质量管理制度的实施。在制定质量和安全管理制度的过程中，甲方代表要根据工程的具体情况和需要，制定科学、合理的保护方案，并与有关部门保持良好的联系，从而为优化项目的质量和安全管理效果奠定基础。

3.7 会议的组织

为了保证施工的顺利进行，甲方需要安排好沟通会议。在会议开始之前，甲方代表需要参与到工程的建设当中，了解工程建设过程中存在的质量以及进度问题，然后在会议上提出一些优化方案，而后通过多个主体协商沟通的方式选出最佳解决方案，以此保证工程的顺利进行，不过，在组织会议的过程中，需要摒弃拘泥于形式的现象，要由甲方牵头，将会议的重点和要点清晰明了地表述出来，以此更好地提升会议组织开展的效果。

3.8 项目竣工验收管理

由甲方代表负责施工项目的竣工验收，其作用是：承包人应委托有资质的施工验收机构，并根据甲方代表在施工现场所收集的施工资料，对工程竣工后进行验收。若有问题，由甲方代表到项目所在地深入施工现场，并组织施工单位对施工项目进行更改。在最后的变更检查没有问题后，再进行验收，确认无问题甲方代表可以将项目移交给施工单位，并将工程的尾款支付给施工单位。

4 结束语

总而言之，在建设工程项目的建设过程中，甲方代表要充分发挥自身的作用，保证建设工程的总体质量。同时，建设项目过程中涉及到的各方面内容都要与甲方代表进行协调，以便实现各个部分的协调配合。甲方代表也要不断提高自己的专业素质和能力，切实加强施工安全、施工质量、施工进度、施工技术等方面的管理，以此确保建筑工程能够在合同约定的期限内得到高质量地完工交付。

参考文献：

[1]李峰.甲方管理在施工现场管理中的作用及实践[J].四川建材,2020,46(01):170-171+180.

[2]李庆基.甲方建筑施工管理职能探讨及实践[J].建材与装饰,2020(13):174-175.