做好军队离退休干部档案管理工作的策略和思考

做好军队离退休干部档案管理工作的策略和思考

黄伟雄

湛江市军队离退休干部服务管理中心    524022

摘要：在当前时代下，档案管理工作已经成为社会上广泛关注的问题，在进行军队离退休干部档案管理工作中，需要相关工作人员结合实际工作特点提升实际工作的效果和质量树立新型的工作思路，加强对先进技术有效应用，从而对繁杂的档案进行科学性的处理以及规划，使得档案管理效果和质量能够得到提高，因此在当前时代下加强军队离退休干部档案管理工作是非常重要的。

关键词：军队离退休干部；档案管理研究

在进行军队离退休干部档案管理工作中，需要相关工作人员对以往档案管理工作中的问题进行深入的分析和研究，再结合实际工作要求和标准树立新型的工作思路以及工作模式，从而使得实绩档案管理效果和服务质量能够得到有效的提高，实现方法的有效革新，为后续工作奠定坚实的基础。

一、当前军队离退休干部档案管理的现状

首先，军队离退休干部档案管理存在着信息化程度不高的问题。随着科技的飞速发展，信息化已经渗透到了各个行业。然而，在军队离退休干部档案管理中，仍然存在着大量的纸质档案存储和传递的现象。这种传统的管理方式不仅效率低下，而且容易造成档案丢失、损毁等问题，给信息的获取和利用带来了极大的困难。军队离退休干部档案管理中存在着安全性不高的隐患。档案是一份珍贵而敏感的资料，它关乎着个人的荣誉和形象。然而，由于管理不善，军队离退休干部档案往往面临着数据泄露、篡改等风险。一旦档案被不法分子盗取或者篡改，将给离退休干部本人和社会带来难以估量的损失。军队离退休干部档案管理的不足之处还体现在档案利用方面。档案的存在意义在于发挥其利用价值，为历史研究、人才储备等提供依据。然而，在军队离退休干部档案管理中，档案的利用率相对较低。一方面，由于信息化程度不高，档案的获取和利用受到了限制；另一方面，由于档案管理部门对于档案利用的重视程度不够，导致档案资源得不到充分的利用和挖掘。

其次，在实际工作的过程中还缺少完善的管理制度支撑，科学而完善的管理制度是保证实绩档案管理工作高质量和高效率开展的保障，但是在实际工作的过程中，一些工作人员并没有明确军队离退休干部档案管理工作重点以及主要的方向，在模式框架构建方面经常会存在诸多的问题，使得管理范围不够全面和具体，在实际档案管理工作中出现了诸多的问题。比如在实际工作的过程中出现混乱的标题，并没有对军队离退休干部档案进行科学性和严格性的管理，很容易出现档案的丢失问题，并没有充分的发挥档案管理工作的优势以及作用。

二、做好军队离退休干部档案管理工作的策略

（一）信息化管理思维

在信息化快速发展的时代背景下，各行各业都在积极探索融入信息化管理思维的方法，以提高工作的效率和质量。军队离退休干部档案管理作为一项重要的工作，也不例外。融入信息化管理思维，对于军队离退休干部档案管理的现代化转型和提升具有重要的意义。信息化管理思维，是指在管理实践中充分利用信息技术，以信息化的方式进行决策和实施管理，从而提高组织的管理水平和运行效能。融入信息化管理思维，意味着将信息化技术与档案管理相结合，深入挖掘信息化管理的优势，使其更好地应用于军队离退休干部档案管理中，实现管理工作的现代化。

首先，融入信息化管理思维的方法之一是建立健全的信息化系统。通过搭建一个完善的信息化系统，可以实现离退休干部档案的数字化管理和存储。通过数字化的方式，可以有效地保存和管理大量的档案信息，方便随时查阅和利用。同时，信息化系统还可以根据离退休干部的个人情况和需求，提供个性化的服务和管理，为离退休干部提供更好的服务和保障。

其次，融入信息化管理思维的方法还包括推广和应用先进的信息技术。信息技术的不断发展和创新，为离退休干部档案管理提供了新的思路和方法。例如，利用人工智能技术，可以实现对离退休干部档案信息的智能化分析和处理，提高档案管理的准确性和效率。又如，在移动互联网的大背景下，开发一个移动端应用程序，方便离退休干部随时随地查阅档案信息，实现信息的共享和交流。此外，融入信息化管理思维还需要加强信息安全的保障和管理。信息的安全性是信息化管理的基础和关键，尤其在离退休干部档案管理中更加重要。因为离退休干部档案涉及到个人隐私和重要信息，必须加强信息安全的保护和管理。这包括加强信息系统的防护，加密敏感信息的传输和存储，建立健全的权限管理机制等等。只有确保信息安全，才能让离退休干部放心地将自己的档案信息交由管理部门，推动信息化管理的进一步发展。

（二）建立科学而完善的管理制度

在进行军队离退休干部档案管理工作中，需要对以往的管理模式进行不断的完善和调整，才能更加贴合于实际工作需求以及工作要求。首先要打破存在于以往档案管理工作中的理念以及方法，结合新时期发展的特点，融入先进的管理理念。另外还需要建立完善的监督机制，对于档案的取用和归还来说，要做好更加详细性的记录，主要包含了档案的归还时间以及档案的用途等方面的内容，工作人员要加强对这些信息的科学性保管。还需要按照档案信息进行科学性的分类，对于涉及到重要信息的档案要进行权限的设定，从而保证档案信息能够具备安全性的特征，更好的给实际工作起到重要的引导和服务作用。

结束语：

为了提高军队离退休干部档案管理工作的科学性和有效性，需要相关工作人员明确自身的工作职责以及工作重点，对以往档案管理工作中存在的问题进行深入的分析和研究，融入我国当前先进的大数据技术，对工作机制进行科学性的调整以及完善，并且还要结合实际工作的要求和标准，建立与之匹配的管理模式，灵活地解决在实际档案管理工作中存在的问题，并且工作人员需要具备灵活和自由的工作思维，实现思维的有效发展和转型，从而使得档案管理工作能够实现现代化和科学化的转型，更加贴合于实际档案管理需求和要求。

参考文献

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