风险管理在工程造价咨询中的关键作用

(整期优先)网络出版时间:2023-10-20
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风险管理在工程造价咨询中的关键作用

田帅

苏州公正建设咨询房地产评估有限公司215300

摘要  风险管理是工程造价咨询项目中的关键任务,对于参与项目的造价咨询企业来说至关重要。它直接决定了项目是否能够顺利完成,并实现预期效果。随着工程造价咨询行业的快速发展,风险管理问题备受关注。如何科学地管理风险,确保造价咨询的预期效果,成为一项重要任务。本文对风险管理在工程造价咨询中的关键作用以及措施进行了深入分析。

关键词   工程造价;造价咨询项目;风险管理

引言

近年来,随着城市现代化建设的加快,工程建设行业迎来了快速发展时期,大型工程数量不断增加,对城市面貌产生了巨大的变化。而就工程本身而言,常常具有规模庞大、建设周期长等特点,实际建设过程中会受到多方面因素的影响,从而增加了造价管理的难度。造价咨询机构有义务提供造价咨询服务,解决工程造价管理中的难题,提供可行的咨询服务是他们的主要任务。

一、风险管理在工程造价咨询中的关键作用

工程造价咨询项目中,风险应对措施是极其重要的。当面临复杂多变的风险环境时,项目管理团队需要制定有效措施来解决和减轻不确定性。其中之一就是风险规避策略。通过在合同条款中明确责任和义务,并约定解决争议的方式,可以最大程度地规避潜在风险。购买适当的保险也是一种常见的风险规避方法,能够在意外事件发生时提供经济上的保障。减轻风险所采取的措施是管理风险的重要步骤之一。在工程造价咨询项目中,合理配置资源是减少风险的重要措施。通过合理配置人力、财务和物资资源,可以减少项目进程的影响,并降低成本和时间风险。另外,制定预留计划也是一种常用的风险缓解方法。这样做可以让项目充分应对可能出现的问题或变化,减少延误和超支的风险。风险转移措施也是项目风险管理中不可或缺的一部分。与其他相关方合作或进行外包,可以将一部分风险转移给可信赖的承包商或专业团队来承担。通过与经验丰富、可靠的合作伙伴合作,可以将项目风险降低到最低限度,并提高项目的成功率。

二、工程造价咨询项目风险管理的措施

1、自然风险管理

自然风险一般是指在造价咨询项目中,受到自然方面因素的影响,而致使项目的继续进行受阻的一种风险类型,如地震、洪水导致的建筑物倒塌,极端天气引起的施工难以进行等等。比如说某工程项目因地震灾害而取消建设,而造价咨询机构并未预料到这种风险,就会造成预算编制等前期工作的徒劳无功,给咨询机构带来极大的经济负担。

对于此类风险,完全可以在合同中以预付款的形式对造价咨询费用进行规定,以实现对这一风险的有效规避,减轻咨询机构的负担。自然风险虽然有一定的不可抗力性,但这并不意味着无法进行管理。针对自然风险,要在项目开始初期就对风险进行评估,了解可能存在的自然风险情况,提前采取措施进行预防,降低其对工程造价咨询项目所带来的不利影响。

2、决策风险管理

决策风险是指工程造价咨询项目在决策过程中由于考虑不周等原因导致决策出现问题,进而阻碍项目的实施进度。决策风险的产生源于信息不完备、判断偏差以及外部环境因素变化等,同时也受到决策制度问题的影响,例如权力分配、决策程序和规则等都会直接影响决策结果,并进一步增加决策的风险。若在项目决策中未考虑市场环境变化,会带来决策风险。若某决策者独自决策且不理性,决策风险增加。

针对决策风险的管理,要深入落实事前策划制度,从科学的角度对项目进行策划,合理对进度、人员等要素进行安排,并根据项目计划对质量目标进行确定,同时将计量单位、计价规格、材料定价规则等方面的内容进行统一的规定,采取针对性的措施,解决项目所面临的重难点,降低项目决策所面临的风险。为了进一步优化决策机制,项目负责团队承担着不可推卸的责任,需要确保项目决策的合理性和正确性。在全面了解客户需求的基础上,团队将收集数据,并及时明确问题,进行研究工作。通过开展集体决策,并借助广泛的智力支持,旨在提高决策的科学性。

3、内控风险管理

内控风险指的是造价咨询项目中,因内部控制的不力而导致的风险,这些风险会直接影响项目质量、效益,甚至可能会对项目的可持续性带来不利影响。工程造价咨询项目内部控制风险主要体现为以下两个方面:首先,项目实施过程中因个人而导致的错误问题,心存侥幸而擅自做出错误处理方案,最终导致造价咨询项目成果文件存在极大的错误,形成风险。其次,则表现为其内部行动协调性方面的风险,其内部协调性不足,必然会造成咨询工作的混乱,从而无法高质量的进行成果输出,自此形成风险。

内控风险管理旨在保证内部的可控性,要在项目实施前期做好方案策划工作,根据合同内容及质量方面的要求,形成可以量化的控制目标,并在这一基础上,对质量计划和控制要点方面的内容进行编制,为项目实施提供依据作用,以确保其按计划进行,并能够在重要节点实施控制,降低风险发生的概率。项目相关人员必须要做好分工,并进一步明确各自权限和职责,要求其个人对所完成的任务负责。重视内部讨论,适时召开会议对相关问题进行解决,禁止擅自决定重大问题,避免由此产生的风险。做好内部各个部门及个人之间的协同与配合工作,防止协调性方面的问题,引起内部控制风险的产生。

4、专业能力风险管理

专业能力风险管理指的是在进行造价咨询服务的过程中,因造价咨询人员专业能力的不足而带来的风险。专业能力风险会直接造价咨询服务质量低下,形成造价预算不准确、法律建议不实际等问题,无法满足造价咨询项目的基本要求。实际进行造价咨询服务的时候,专业能力风险多表现为造价咨询人员法律方面及跨专业融合能力方面的短板,对有关政策法规不熟悉或不了解要求,无法为客户提供高质量的法律建议,或者是无法进行跨专业知识的融合,使得其所提供的咨询服务表现出片面性的问题,不足以支持工程造价管理工作的展开。特别是当前工程行业新技术、新工艺的发展,如BIM技术等,给造价咨询项目也提出新的要求,若是不能提升专业能力,将会使得造价咨询服务项目专业能力风险大大增加。

专业能力风险主要体现为造价咨询人员专业能力的不足,因此其管理也应当以提升专业能力为主。开展内部培训活动,通过范例讨论、能力测试等办法,全方位培养造价咨询人员的专业能力,促使其能够胜任造价咨询服务。适时开展外出学习或学术进修活动,强化对其基础专业知识水平的培养与提升。重视人才的引进,根据造价咨询服务工作需要,引进高素养造价工程师,拉高咨询企业的整体水平。构建知识学习平台,实现内部知识的共享,形成知识库,定期进行总结学习,全面提升造价咨询人员的专业能力。

结语

综上所述,工程造价咨询项目实际开展过程中,面临一定的风险威胁,给工程造价咨询项目的实际效果带来不利影响,对此必须要采取措施对风险进行管理。本文分析了工程造价咨询项目中的自然风险、决策风险、内控风险及专业能力风险的管理,以期能够为造价咨询服务项目的风险管理提供一定的借鉴作用。

参考文献

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[3]王美玲. 论工程造价咨询项目的风险管理[J]. 建筑与预算,2021,(07):29-31.