工程技术资料管理及竣工资料编制

工程技术资料管理及竣工资料编制

邹俏云

广州机施建设集团有限公司  510700

摘要：随着城市发展规模日益扩大与各项基础设施愈发完善，工程建设的重要性日益凸显。在建设期间，需加强对各项工程技术资料的管理，同时，及时编制竣工资料，一方面可以保证施工顺利进行，另一方面可为工程质量提供信息依据。

关键词：工程技术资料；管理；竣工资料；编制

引言：工程资料是对施工过程的和项目的记录与总结，人们可从资料中了解工程质量，同时，工程资料也是竣工验收的重要依据。对工程技术资料进行有效的管理，不仅可以为工程后期养护、扩建等工作提供指导，还能进一步保障工程安全。基于此，需加强对工程技术材料的管理，提高管理的规范性，科学编制竣工资料，避免资料面临遗失。

1 工程技术资料管理和竣工资料编制的重要性

工程技术资料在工程中占据重要地位，同时，需加强对竣工资料的编制，才能为后期工程的使用提供依据。这些资料包含施工的重要信息和数据，因此，对工程资料进行有效的管理很有必要。若不重视对技术资料和竣工资料的管理，就可能会导致后期管理工作面临漏洞，无法确保工程正常开展，甚至还会造成严重的安全隐患。基于此，需对工程资料进行妥善收集与保管，规范操作行为，提高资料的真实性与可靠性[1]。

2 工程技术资料管理中存在的问题

2.1缺乏完善的管理制度

随着工程建设规模日益扩大，工程负责方对施工质量和施工进度高度重视，但却经常忽视工程资料管理。相关部门和领导对工程资料的重要性认识不到位，同时，建设单位和施工单位在签订合同时，并未就工程资料提出明确的要求，导致资料经常面临缺失。质量管理部门对资料管理同样不够重视，并未制定健全的管理方案和措施，导致工程资料比较零散，或者内容不全。

2.2缺乏完整的资料内容

不管是工程技术资料还是竣工资料均不可或缺，因为其记录了工程的具体情况，为施工和工程后续运营提供重要依据。然而，许多资料信息严重缺失，甚至存在一定水分，部分重要技术数据前后不符，或者变更图纸与信息并未及时备注，或者对资料进行整理时，并未按照要求进行操作，导致资料与要求不符，给后续查阅人员带来许多不便。

2.3资料整理不够规范

当前，对工程技术资料与竣工资料进行管理时，还存在操作不规范的情况，不仅给后续管理带来不便，还影响资料的准确性与全面性，降低工作效率。比如，资料纸张尺寸与标准不符，影响资料的正常保管与归档；文件表面不够整洁，信息被随意涂改，重要信息显示不明。

2.4缺乏专业的管理人员

工程技术资料涉及专业多，内容繁杂，竣工资料编制难度系数高，对技术人员的要求比较高，需确保技术人员熟练掌握工程建设的要求与工程具体情况，且在资料管理方面具有一定的经验。当前，许多管理人员的管理能力有待提升，缺乏专业知识和技能，很难保证工作质量。

3 工程技术资料管理及竣工资料编制完善对策

3.1制定完善的资料管理制度

无规矩不成方圆，为保证工程技术资料得到有效的管理，需制定完善的管理制度，明确管理与编制标准。首先，建设单位需制定完善的资料管理办法。其次，质量监督单位、建设单位和监理单位要根据具体文件，科学划分单位工程，同时，设置专门的负责人对资料进行管理。再次，将工程建设与资料管理相结合，打造健全的管理机制，确保每个阶段的文件均能得到有效归档与保管。需对责任进行细化处理，为后续工作的有序开展奠定基础。

3.2管理工程技术资料

3.2.1做好准备工作

正式对资料进行编制之前，需做好相应的准备工作，提前对设计图纸进行检查和了解，掌握相应的施工规范要求，明确合同要求与验收要求，明确施工所涉及专业。提前对工程所在地开展实地考察，了解具体情况，制定妥善的计划，确保施工有序、安全进行。同时，各单位要及时就问题进行沟通，彼此协调工作，对各项资源进行合理配置，明确工作职责，确保各岗位人员严格按照要求规范自身行为，认真做好本职工作[2]。对工程资料进行收集时，需对施工目标进行细化，对每个阶段所涉及的技术要素进行整理，合理安排时间。

3.2.2及时整理和归档

对技术资料进行编制时，需及时对资料进行整理与归档，确保资料的更新速度与施工进度一致。涉及具体数据信息时，需及时对其进行仔细核对和检查，确定没有问题。相关负责人需对工程质量进行仔细、全面的检查，确定没有问题后方可签字确认，然后将文件及时归档和存储。编制技术资料时，可利用计算机技术将纸质档案进行转化，使其成为电子资料，便于存储，还能提高工作效率。

工程技术资料主要包含两部分内容，一是工程材料，二是质量验收内容。部分单位只重视工程验收资料，但却忽视对工程材料的管理。在工程建设中，需严格保障材料质量，明确材料信息，将材料信息与施工要求仔细比对，确保其各方面内容符合施工要求。若材料检测结果不合格，也要将检测结果如实记录，便于后期查询。编制工程技术资料时，还要保证书写规范，措辞准确，避免出现错别字和随意涂改等问题。若部分内容比较复杂，需做好标注和说明。资料编制完毕后，需及时将资料进行归档和送审，确保资料有良好的时效性

[3]。需确保资料得到妥善保管，并及时对资料信息进行补充，保证资料的准确性。

3.3编制竣工资料

3.3.1尽量保存原始资料

开展工程技术资料管理时，因原始信息详实且真实, 需尽量将原始资料予以妥善保存。首先，对原始资料进行合理保存与编制，使其成册。其次，列出目录清单，由负责人签字，保证资料得到有效的管理。

3.3.2重视技术总结

竣工后，需及时对施工技术资料进行梳理，及时发现在施工中出现的质量问题，因此，做好施工技术总结很有必要。进行技术总结时，需明确工程概况、施工过程、工程完成情况、工程质量、工程反思等。总结完毕后，将资料编制成册，采用A4纸打印，明确目录清单，对其进行妥善归档与保管。同时，还要及时绘制竣工图纸。施工单位要及时对竣工图纸加盖印章和签字确认，办好相关手续，将竣工图纸和施工图纸妥善保管。若工程存在较大变动，需及时在竣工图纸上展示修改位置，做好相应补充，使其与施工实际情况相符。

3.3.3添加适量的照片

编制竣工资料时，除了要配备图片之外，还要搭配适量照片，明确施工重点和难点，做好补充说明。照片可以如实记录工程具体情况，比如，帮助我们更好的了解隐蔽工程、工程细节等。利用文字补充说明照片内容，比如，明确照片的拍摄日期和具体拍摄部位，对工程原貌进行有效展示。因此，管理工程资料时，需对照片进行专门管理，根据相应的顺序，对其进行排列，方便后续质检人员查阅和验收。

3.4加强管理人员的培训

为了有效提高资料管理的质量，要加强管理人员的培训，使其掌握更多知识和技能。首先，为管理人员讲解专业的档案管理知识，明确资料管理的要求、流程与管理标准。其次，聘请专业人员对工程资料进行针对性管理，提高管理的专业性，严格保障工程质量。

4 结束语

综上所述，为保证工程技术资料得到妥善管理，提高竣工资料的编制质量，就要将管理工作放在重要地位，并将其与工程管理有机结合。明确资料管理的重要性，全面保证工程安全，由专业人员负责开展资料管理与编制。制定健全的管理制度，使管理工作有理有据，为工程质量保驾护航。

参考文献：

[1]张青福,王春秀.工程技术资料管理及竣工资料编制探思[J].城市建设理论研究(电子版),2020(12):6.

[2]乔武生,王海东.浅谈工程技术资料管理及竣工资料编制[J].现代国企研究,2018(02):129.

[3]王志广,王立乾,张青.工程竣工技术资料及竣工图的编制及整理[J].山西建筑,2011,37(03):235-236.