协同管理在建筑工程项目管理中的应用

协同管理在建筑工程项目管理中的应用

彭水平

深圳市龙岗区建筑工务署 广东深圳518172

摘要：随着当前建筑行业快速发展，建筑工程项目规模以及施工质量要求也越来越高，随之对项目管理工作提出更高的要求，在这种情况下建筑工程管理提出协同管理理念，通过建筑工程参与各方良好合作，促进建筑工程整体施工质量、施工安全提升。本文在分析相关概念的基础上，主要选择某医院新建医疗项目作为研究对象，分析该项目施工建设中协同管理方面的实践应用以及取得的效果

关键词：协同管理；建筑工程；实践应用

引言

新时期许多建筑工程项目规模明显扩大，涉及专业领域逐渐增多，如结构、给排水、电气、暖通、消防等，各专业领域之间存在着相互制约、相互影响，需要各专业之间进行有效的协调和配合，以此才能保证建筑工程项目的施工质量、施工安全以及造价[1]。而协同管理旨在增加参建各方的沟通交流，促进各参建单位施工信息共享，从而有效提升建筑工程项目管理的整体效果。

1协同管理的概念及特点

所谓协同管理，主要指的是在建筑工程项目管理中，将参与项目各环节、各分项工程的企业统一集合，促进各方面信息的统一协调，从而形成一种具有“竞争-合作-协调”的能力。从当前协同管理方式在建筑工程中应用的实际情况来看，整体表现出较为突出的效果，对建筑工程项目施工质量、施工安全以及施工造价，都有着较为良好的控制效果。

    协同管理在实践应用中主要表现出三方面特点：第一，将各方面信息综合整理。建筑工程项目中涉及到众多的分项工程、参建单位，随之会产生较多分散、不规则的信息，协同管理以信息网状思想作为基础，将这些信息进行有效整合、关联，便于实际管理中能够从相关信息中准确获取需要的信息，从而为实际管理工作提供支持。第二，围绕共同目标，实现统一化管理[2]。各企业在参与建筑项目的过程中，实质上都存在着共同的目标——顺利参与项目，获取一定的经济效益，协同管理实质上便是围绕该目标展开对各个企业的统一化管理。第三，根据需求调整资源。在开展协同管理的过程中，更有助于对各方面资源的调集，从而满足工程项目的动态需求。

2建筑工程项目管理中的协同管理分类

2.1内部协同

所谓内部协同，主要指建筑项目团队内部之间的系统管理，包括项目成员之间的协同、项目资源之间的协同以及项目目标和任务之间的协同等。内部协同的主要目的在于整合内部的各种资源，实现科学化配置，从而促进项目执行效率提升。通常在内部协同中，从以下几方面着手管理：（1）建立科学高效的沟通机制。在项目团队内部构建专门的沟通渠道和机制，如：借助项目管理软件促进内部成员沟通，定期组织团队内部成员开展会议等，通过这些沟通渠道和机制保障项目信息及时传递、问题能够及时解决[3]。（2）合理配置资源。在项目管理中应考虑到参与成员能力以及项目的实际需求，然后对项目资源（人力、物力、财力等）进行合理分配，从而实现对项目资源的最大化利用。（3）倡导团队内部协同。在项目团队内部积极鼓励相关成员合作、分享和帮助，注重团队整体凝聚力，发挥团队作用。（4）明确目标和任务。明确项目施工建设中各参与企业的具体目标和任务，制定合理的时间表和工作计划，确保项目执行的进度和质量。（5）反馈和调整。及时收集项目执行过程中的反馈信息，针对实际情况调整工作计划和策略，确保项目的顺利进行。

2.2外部协同

所谓外部协同，主要指建筑项目团队与外部利益群体之间的协同管理，如：业主、供应商、承包商、政府部门等，需要与这些单位或企业协同合作。外部协同管理的主要目的在于协调和整合外部的相关资源，为项目顺利推进提供保障。在外部协同中，首先应与业主、供应商、承包商等建立稳定的合作伙伴关系，实现资源共享和互利共赢。其次，应明确各方的利益关系和责任边界，通过协商和调解，达成共识并签订合同协议，尽可能避免施工过程中产生过大纠纷[4]。

3案例工程分析

3.1案例工程概况

    某建筑工程项目为医院易地迁建工程，新医院占地35145平方米，设有门诊、住院及相关医疗配套设施，计划设置床位数500张，旨在满足区域范围内患者的就医需求，改善原有医院设施老旧、不足等问题。为有效保证新建医院达到实际需求，在项目管理中应用先进的信息化管理工具（PKPM、Revit等），同时基于BIM云平台实施应用协同管理模式。

3.2协同管理实践应用措施

该建筑工程项目在实际施工管理过程中，坚持“以人为本”的管理思想，落实协同管理理念，尽可能发挥参与人员的积极性、创造性、主动性，增强整个项目施工建设过程中的沟通协调。从具体来看，协同管理工作主要分为四个部分，如表1所示。

表1协同管理主要内容

3.2.1在人员方面强化协同管理

该建筑工程占地较广、规模较大，为确保项目参与各方有序落实自身职责，保障项目高质量完工。首先，在项目建设之初，明确建设方、设计方、施工方、监理方等各自项目中的职责，并建立相应的管理制度，确保每个参与方都能够在自己的职责范围内做好工作，如：要求设计方根据建设方的需求和项目目标，设计出满足功能需求和符合建筑规范的医院建筑和设施，同时应当与建设方密切沟通，理解建设需求并不断完善设计；监理方需要对施工过程进行监督和管理，对建筑材料、设备等进行检查，以确保其符合项目需求，从而保证项目整体施工符合设计要求和质量标准

[5]。

其次，为人员沟通建立有效的渠道。在该项目中主要通过定期召开项目会议和借助BIM云平台进行沟通。通过定期召开项目会议，让各参与方了解项目的进展情况，以及在实际施工中遇到的问题，然后共同讨论解决方案，将项目中遇到问题产生的影响降到最低。此外，对于施工中遇到的一些设计图纸问题或者方案变动，则主要依托BIM云平台、电子通讯设备进行交流，如：设计方通过BIM云平台将变更的设计图纸上传，然后应用功能即时通讯工具通知施工方和监理方，共同围绕变更后方案的合理性展开讨论。

最后，协调各方的工作进度。由于该医院易地迁建工程项目涉及多个专业领域和参与方，为保证项目整体进度不受影响，避免施工过程中设备、人员闲置引起的造价费用升高，在协同管理中着重协调各方的工作进度。例如：项目中涉及到管道安装、电气安装、空调安装、装饰施工等分项工程，相关参与单位以BIM云平台为基础，可以提前了解其他队伍的施工计划和需求，然后调整自己的施工计划，实现安全交叉作业，避免施工冲突和延误。

3.2.2在信息方面强化协同管理

为实现对该项目施工建设中各方信息的有效整理与应用，该项目借助Revit、BIM云平台等信息化技术，构建专门的项目信息管理系统，并明确要求各参与方及时上传和共享项目信息，包括设计图纸、施工计划、质量检测报告等。同时制定规范的信息管理流程，确保项目信息能够在各参与方中更加有序、高效地流通，如：明确规定在设计阶段结束后，设计方需要将设计图纸提交给施工方和监理方进行审核，审核通过后才可以进入施工阶段。又如：在建筑结构设计与管道布局设计中，应当明确管道穿越位置，便于建筑结构预埋管道孔洞，尤其是有大量管道通过的区域，需要对局部建筑结构做强化处理，使其能够适应管道的重量和振动，避免后期运行过程中建筑结构受损[6]。如图1所示，新建医院地下室涉及到通风管道、消防管道、给排水管道等，这些都需要相关机电工程、消防工程、给排水工程等设计人员与建筑结构设计人员在信息方面共享，实现协同化设计，合理布局管道位置，保证地下室层高达到最低要求，从而有效提高设计方案的科学合理性。

图1项目地下室BIM管道模型

3.2.3在资源方面强化协同管理

    在该建筑工程项目的材料管理中，首先项目组根据施工计划和需求，制定了详细的采购计划，如：对材料的种类、数量、规格、质量要求、采购时间等做出明确。然后选择几家可靠的建筑材料供应商，并在其中进行比较和筛选，从中选择一家能够提供高质量、合理价格、可靠服务的供应商作为合作伙伴。其次，项目组根据施工计划和需求，对建筑材料进行科学的管理。对于一些重要的建筑材料，项目组会进行库存控制和定期盘点，以确保库存的准确性和材料的有效利用，同时在材料应用方面建立对应的调配机制，确保建筑材料可以根据施工进度需要及时调配到现场。

    该建筑工程项目的机械设备管理中，根据设备的不同类型和使用状况，制定个性化的维护计划，如：设备检查、清洁、润滑、维修等，以确保设备的正常运行。同时安排专业技术人员对设备进行定期检查，包括设备的运行状态、磨损情况、噪音等，以确保设备的安全性和稳定性。同时在实际施工中，根据施工进度、施工量、场地情况等，合理调配机械设备，以提高设备的利用效率，保障工程项目施工建设进度。

3.2.4在施工过程方面强化协同管理

在施工过程方面实施应用协同管理，主要体现在设计阶段与施工阶段协同、施工阶段与验收阶段协同两个方面。首先，在设计阶段与施工阶段协同。由于医院的特点是综合管线较多，机电管线的深化显得特别重要。主要应用建立的BIM模型，设计单位在完成方案设计之后，应用BIM技术的施工模拟功能，对施工过程进行模拟，及时发现施工中存在的问题，减少返工，有效控制吊顶高度，对设计方案进行优化，保障施工能够顺利进行。同时在施工模拟中可发现其中的一些施工技术难点，便于实际施工中针对局部区域进行现场技术交底，为现场施工质量提供保障。其次，在施工阶段与验收阶段协同。在施工阶段完成后，需要进行验收工作，通过BIM模型的运用，可以清晰地展示施工过程中的各项数据和信息，方便验收人员进行对照和检查，提高验收效率。

3.3协同管理应用效果

    该医院易地迁建工程在协同管理实施之下，工程项目相较于进度计划提前10天完工，并顺利通过后期的竣工验收。在整个施工过程中，未出现过于严重的施工变更，在施工前通过协同管理落实各方面设计协调，有效保障施工质量，同时避免重复施工造成的造价升高，工程项目整体造价控制在预算范围之内。

4结语

综上所述，在现代建筑工程项目中，通过有效落实各方面协同管理，不仅能够促进各个部门之间协作能力提升，而且还能够促进各环节管理质量提升，形成对施工安全、施工质量以及施工造价等的有效保障，让建筑工程项目能够达到预计的要求。由此可看出，协同管理是新时期十分有效的一种管理模式，对建筑行业发展有着积极的推动作用。

参考文献：

[1]仇佳明.解析协同管理在建筑工程项目管理中的应用[J].建设监理,2022(05):1-3.

[2]唐永红.面向协同施工的建筑工程项目进度管理研究[J].中国住宅设施,2021(04):51-52.

[3]张雁,翁一杰,张扬冰等.基于IPD视角的装配式建筑管理要素影响关系研究[J].工程管理学报,2021,35(01):31-36.

[4]卢平,王晶,孙瑜.装配式建筑工程项目管理壁垒问题研究[J].城市住宅,2021,28(02):243-245+248.

[5]韩海洋.协同管理在建筑工程项目管理中的应用研究[J].居业,2019(07):159+161.

[6]王娉婷,邢建宇,魏林妍等.基于BIM技术的绿色建筑工程项目管理的研究[J].住宅与房地产,2019(03):110.