计算机应用技术与信息管理的整合分析

计算机应用技术与信息管理的整合分析

倪佳佳

中广（绍兴上虞）有线信息网络有限公司

摘要：计算机信息管理如今在社会工作当中得到了推广，信息技术快速发展使得信息管理数据量越来越大，信息种类越来越丰富，信息管理面临着越来越大的负荷与压力，管理人员有必要加强信息管理系统性能以满足信息量越来越大的要求。将计算机应用技术和信息管理融合在一起，是很好的一个研究领域。

关键词：计算机应用技术；信息管理；整合分析

1.计算机应用技术和信息管理相融合的重要性

在社会经济与计算机应用技术不断发展的背景下，信息管理已经逐渐成为衡量一个企业综合实力与综合竞争力的指标，一个企业也迎来了全新的挑战与机遇。企业要想适应现代社会经济以及未来社会经济发展的需要，就必须要对信息管理模式进行变革，把信息管理和计算机应用技术有效融合在一起，从本质上完善人工管理中存在的不足。信息收集渠道可以从纸质渠道向网络电子资料扩展，资料保存方式也可以从纸质存档或者分散的电子档案向集中管理、建档保存转变。专业信息管理系统，使得信息管理流程更加规范，信息真实性更加可靠，并能够及时对信息进行更新，避免了传统管理模式下信息分散存档而造成信息版本过多的问题，不能查询到精准的信息数据，信息统计不够精确，不同的信息使用者的信息差异较大。增加现代化技术手段后的信息管理模式不仅可以提高信息管理人员工作效率，而且企业管理者还可以迅速地从海量信息库中得到有效信息并制定出更加切合企业实际的决策依据。此外，信息质量的好坏直接关系到企业应变能力与发展机会，计算机应用技术可以借助技术手段来辅助信息管理人员改善信息质量。

2.计算机应用技术和信息管理集成的有效方法和策略

2.1建立新的信息资源管理理念

就目前信息管理而言，企业和单位要能迎合时代发展的潮流，同时也要积极地改变自己信息治理的思路，打造科学合理的信息治理理念，以此为基础，使得信息治理水平能够得到全面的有效的提高。与此同时，在信息治理中计算机应用技术和信息管理整合的功能和重要性也应得到企业和单位内相关工作人员更多的关注和了解，意识到这一方法骤属于信息治理的必要手段，尤其是随着社会信息的日益增多和企业和单位的发展，各种信息都是十分关键的部分，对于各种信息需要进行有效保护，并且要利用实际有效方式对各种信息进行有效提取，基于此，本文根据企业发展的需要和要求，对信息资源对企业发展的影响进行了整体探究，并通过对高效信息资源整合来促使企业决策方案和发展方向制定得更为合理。此外，在当前计算机应用技术持续飞速发展的大环境中，社会治理与企业发展方案正在发生着变化，借助使用最为合理的计算机技术来助力信息整合，重视计算机应用技术在信息整合中的意义和价值，这样才能够使得运用计算机应用技术进行更加合理信息管理的程度达到有效的提高，合理运用各类计算机软件，在与大数据分析技术相结合，这也能够让信息管理达到满意的结果。

2.2拓展信息收集渠道

信息源是否安全将对信息的真实和完整性造成较为显着的影响。目前在网络技术飞速发展的今天，以互联网环境为载体的各种信息越来越多，也越来越繁杂，虽然信息较为丰富，但采集到的信息是否准确、安全却难以评判清楚。信息收集渠道主要有两种，一是企业内部渠道，来于企业内部生产的资料，其可靠性和真实性最强，而全面性不足；二是外部渠道，来源于行业数据分享或者其他渠道采集，当信息管理人员通过外部渠道采集到信息后，可根据内部信息对数据有效性进行评判。内、外部相结合的资料更为全面、更具参考价值。传统信息管理模式采集信息主要是纸质信息材料，计算机应用技术信息管理模式需要信息管理人员开阔眼界，不要仅仅注重纸质信息，可把视野扩展至电子信息材料，运用大数据技术有效，方便地访问丰富网络资源。只有扩大信息搜集的渠道才能够使信息类型更加全面。如果企业根据这类数据进行某一决策时，将产生十分严重的后果。因此，我们在搜集资料的时候一定要保证资料的全面性与真实性，从这个角度来保证信息处理的可靠性与安全性。

2.3有效建设信息管理系统

信息管理是将采集到的信息进行加工和集成的工作，加工后信息的可靠性、精准性都将显着提升，并从中为某一项决策提供了宝贵的决策支持。在这一过程中，要求各方面都要结合具体情况，建设合适的信息系统。并且还安排了具有较高专业能力的人去执行信息系统的运行，而作为管理人员必须仔细甄别采集到的海量信息，对某些没有什么价值的资料进行合理加工或清洗，以确保保存的资料均为有价值资料资源。经筛选后的资料重新归类并加工后，输入到系统中，便于后期调阅利用。

2.4改进信息应用系统和工作质量

将计算机应用技术和信息系统相结合事关企业可持续发展问题，所以需要企业顺应时代需要，构建适合自身发展的计算机应用技术和信息技术融合战略。在“互联网+大数据时代”时代背景下，要想确保企业信息系统得到构建和完善，需要对员工加强培训和学习，增强技术技能并巧妙运用现代化多媒体技术、互联网技术、企业数据库的建立又有效地提升了工作效率、保证了工作质量。以大数据为基础构建的企业信息系统中，企业数据库存储过程中往往存在着信息重叠或者漏洞等问题，这就要求对信息进行及时地概括，降重与修复，健全信息应用系统支持才能够从本质上提升信息质量。在企业不断发展的过程中，数据库的数据也应该不断地进行更新与调整，使其能够与企业发展相适应，对内部结构进行调整并对将来进行计划。

2.5在计算机应用技术的基础上，建设信息管理系统

在当前计算机应用技术和信息管理融合中，还有一点要注意的是信息管理系统建设，并且信息管理系统也要不断地优化和完善，将过去无序的信息管理变为有序管理，对各类信息分类管理，便于后续信息的集成和解读，以达到必要时实施快速提取和运用。在社会信息量不断增加的今天，对各类信息进行人工处理的方式已不能满足现实的需要，而计算机应用技术显示出来的效果显然要好于人工管理方式，从速度和准确度上来看，对技术整合有着重要价值，能够让企事业单位达到更加低耗高能的工作状态，从而让信息管理质量能够得到较好的保障。此外，以信息管理系统能够建设为前提，还要对系统进行持续改进和优化，为信息管理系统建设良好的运行环境，对收集的资料实施恰当的过滤筛选并对其进行恰当的归类。其中图像和视频等相关数字信息占了主要部分，这类信息的实际管理重点在于传输速度和信息存储稳定，应注意在实际使用和传输过程中尽量避免信息质损，同时能使信息管理取得较为满意的效果。

2.6强化人才队伍建设

在将计算机应用技术和信息管理相结合的过程当中，基础是要有相关专业的人才，所以要重视强化人才建设工作，之所以如此，是由于专业人才属于推动计算机应用技术进步，以及和信息管理整合的重要动力。当前，国内许多高校内部均开设有计算机专业，使计算机理论知识和技术日益普及，并对计算机人才的培养起到了非常大的促进作用。所以，当前各高校需重视计算机专业的教学工作，通过计算机教学的有效进行，让学生能够更好的掌握计算机应用技术，实现了对其技术水平进行有效提高，为实现计算机应用技术和信息管理整合提供了更加专业的人才。与此同时，在目前企事业单位内，还需针对相关工作人员实施有效培训，让计算机技术人员能够熟练运行各类计算机硬件和软件并实施有效管理，比如办公软件应用以及文字图像处理等等相关的技术，这就可以让计算机应用技术和信息管理之间的结合有一个比较好的人才支持和依据，从而获得一个比较好的结果。

2.7切实改善信息品质

提高信息品质是将计算机应用技术和信息管理进行有效融合的首要过程。信息品质的提升可以从以下两个方面入手落实：首先，在计算机应用技术的帮助下，建立多样化的信息获取渠道，使信息的获取可以持续不中断。计算机应用技术的应用将有效地保证信息的规模和数量。第二方面是可以通过运用信息管理来有效地分析和合理地利用信息。信息管理工作主要就是对通过计算机技术采集到的信息进行加工整合，然后在对其进行归类时，会对信息中部分相同类型的数据信息进行删减，并在此基础上做好数据信息的储存。借助于信息管理自身所具有的综合性特征，将数据信息拆分，重新组合，从中促进信息质量的提升，在增加信息价值的前提下。

3 结语：

   总之，信息管理系统的应用与革新是时代的需要，谁要强迫自己继续发展前进。这就需要高校，政府部门以及企业注重将计算机应用技术融入到信息管理中去，并在更高层面上积极创新融入方式。树立信息管理意识，从现有信息管理系统中谋求进一步改进，并为两者融合做准备，促进信息管理。

参考文献：

[1]刘欣妍．计算机应用技术与信息管理的整合初探［J］．科技风，2019， 6：254～255

[2]白心雨．计算机应用技术与信息管理的整合思路刍议［J］．电脑知识与技术：学术交流，2019，6：289～290

[3]杨清茹，胡宏涛．试论计算机应用技术与信息管理的整合［J］．科技与企业，2018，11：81