机电物资成本管理的探索

机电物资成本管理的探索

邵昊男

中建八局第一建设有限公司 上海市 201700

摘要：当前企业的发展朝着更加机械化、电气化的方向发展，其在很大程度上推动了整体企业的发展和进步，同时也有助于保证企业的经济效益。在此过程中最为重要的工作内容，除了保证业务活动的质量以及效率，也需要对机电物资进行科学化的管理，其也是加强分包作业成本以及人工费用的控制的关键内容。有效的机电物资成本管理不仅可以有效地对成本进行控制，保证企业整体的经济利益。基于此，文章首先分析了机电物资成本管理的影响因素及存在的问题，然后提出了具体的优化管理策略，以供参考。

关键词：机电物资；成本管理；优化策略

1影响机电物资成本管理的主要因素分析

1.1显性成本

企业显性成本主要体现在运输和运营以及交易等方面，在企业施工过程中需要大量购买和消耗的大量物资产品，其价格需要与供应商进行沟通协商后敲定。在实际交易成本达成一致后，还需要工作人员对所有的物资产品进行质量检验，而不同的地理环境位置也是其中一方面影响因素，也会在物资的运输过程中出现成本价格的增长和下降变化。运营成本则是在生产和物资采购中，相关部门出现的综合性消耗。另外，企业因保证物资质量或出现企业损失时采取措施而导致的费用则属于质量成本的消耗范围。

1.2隐性成本

这一方面主要包括了人员的资源成本和资金周转方面的投入消耗，在这一阶段需要对合作商家进行分析和判断，根据所有提供的相关信息及材料的产品质量情况进行质检，各个部门之间的协调和派遣工作也会管理费用增加，该项隐性支出使人力资源成本的占比上升。除此之外，企业在资金周转的过程中都会出现难以避免的部分损失，在借助外部专业机构对于物资质量进行质检时，所消耗的实际支出也构成了信息利用成本。

2物资设备管理存在的问题

在当前的很多施工项目中，尽管在人员、材料、安全等方面都在完善相关制度，但是在机电物资管理方面还存在制度上的空缺。一方面是部分施工单位进行机电物资管理工作期间未能制定和健全相关制度。例如，没有建立台账，或者没有根据机电物资建立档案资料，导致管理工作存在诸多不足；另一方面部分施工单位缺乏系统的管理部门，导致开展管理机电物资管理工作的过程中存在一定随意性，对于物资的存取及使用方面没有进行明确规定，进而造成物资丢失或是浪费现象。

3加强施工企业物资设备管理的优化策略研究

3.2加强机电物资采购

在实际进行机电物资成本管理的过程中，其中最为重要的就是机电物资采购工作，只有加强采购成本的控制和管理才能为整体机电物资成本管理打下良好的基础。在实际进行机电物资采购的过程中，同时需要投入大量的成本资金，因此一定要加强采购成本的控制，在此过程中包含众多工作内容，比如说市场调研、库存管理以及供应商管理等工作，因此一定要保证其有效性以及科学性，进而提升整体的采购质量，并降低采购成本，但是也需要严格掌控机电物资的质量以及数量，进而推动企业可持续稳定发展。

3.1.1加强市场调研

在实际进行采购之前，工作人员首先需要明确企业需要的机电物资种类，然后根据不同类型的机电物资进行市场调研，了解其实际市场情况，同时采购人员也需要对近些年来机电物资的价格波动进行探究和分析，进而预测未来其价格变化情况，此过程中针对工作人员的专业素质提出了更高的要求，工作人员需要以科学发展的眼光看待整体机电物资采购工作。当物资价格呈现上涨趋势，可以先将其纳入采购计划之中，并适当增加库存量，这样也可以保证企业正常的生产运行，同时也有助于控制采购成本。

3.1.2加强库存管理

机电物资在采购之后，如果不马上使用通常会在仓库中进行储存，其不但会占用库存，同时在储存的过程中也需要消耗一定的成本进行维护，而且如果库存过多对于企业的资金链也会造成一定的不良影响，造成企业资金回流困难，也会导致企业出现资金链断裂的情况。针对此情况，企业相关工作人员要根据企业实际经营情况明确安全库存量，在进行采购时需要在此范围规定之内进行采购，这样做可以有效地降低机电物资的库存占比，进而保证企业正常生产运行。

3.1.3加强供应商管理

企业对于机电物资采购来说，通常会有供应商建立合作管理，一般来说可以与之合作的供应商，其企业信誉、企业形象较好，且其提供的机电物资的质量也更好，与这种类型的合作商建立合作，可以在很大程度上提升采购质量以及采购效率，同时也可以对采购成本进行更有效的控制和管理。但是企业在实际进行合作的过程中，在采购阶段，供应商需要与企业签订合同，合同上要对双方的权利以及义务进行详细的说明，这样也可以保证双方的合法权利，也避免了采购过程面临风险的概率。

3.2强化施工过程管控

3.2.1进场验收

项目部严格执行进场物资设备三方验收检验制度，不合格物资、老化设备拒绝进场，部分物资由监理见证验收，风险材料实行驻厂监造，细化分解物资数量、质量、资料验收要求。同时，大力推行业主场外材料验收方案，完全落实设备进场价值评估，现场物资堆码有序、分类存放，物资设备标识标牌清晰，确保物资设备投入使用前状态良好。

3.2.2成本核销

项目既坚持分工号限额发料制度，又坚持材料设备核销制度，并切实抓好“四个落实”。即：标准落实，坚持从实际出发，从工点做起，认真分析、研究、制定切合项目实际的消耗定额，找到评判管理水平的真实依据；责任落实，以项目经理为第一责任人，按期组织“月核算、季分析”工作，做到收方与验工匹配、盘点与消耗对接、验工与消耗统一，将核算分析落到实处；督促落实，上级单位安排专人检查、指导项目部以经济活动分析为载体，对核算节超情况进行查问题、找原因、订措施、抓整改，切实以抓落实明奖惩、以核销促管理，加强物资设备的现场管理；核算落实，项目部要坚持推陈出新，不断修订完善核算标准，边试边推，总结经验，严格执行。通过物资核销，设备核算，确保物资设备投入使用过程中的成本可控。

3.2.3调差管理

针对不同类型的工程建设项目，业主方有着不同的物资设备调差规定，通过调差实现项目施工过程中投入的主要物资设备价格涨跌风险控制，平衡甲乙双方的承受能力。项目通过招标文件及合同条款研究，确定物资设备调差品种、调差方法及采信依据，在合适的时间合理组织适当的资源进场，并做好调差准备工作，努力实现调收增加、调支减少的目标，确保物资设备使用后的价格风险能够最大化平抑，价格机会能够最大化把握。

3.3加强机电物资的维修养护

对于机电物资成本管理来说，还有一项工作较为重要，即机电物资的维修与养护，相关工作人员需要定期对机电物资进行检测，进而发现其存在的故障问题，早发现早维修养护，进而降低出现安全事故的概率，同时尽早进行养护也可以保证机电物资在工作的过程中保持良好的运行状态，保证整体生产效率以及质量。针对此情况，在实际对机电物资进行维修养护的过程中，一定由专业的技术人员进行，同时也需要保证技术人员具备丰富的工作经验，以便应对各种故障和问题。即使解决故障问题，可以在很大程度上降低更换机电物资的概率，进而实现机电物资成本管理的目的。

结语

综上所述，建筑企业要想加强企业市场竞争力，获取最大化的经济效益，就必须加强设备物资的精细化管理，做好物资采购、入场验收、入库管理等重要工作，以提高物资管理效益，优化资源分配，避免出现浪费资源的现象。进而有效促进工程建设设备物资管理工作效果，为工程建设的顺利开展打下良好基础。

参考文献：

[1]何健春,李彬.建设工程管理活动中的物资管理系统[J].云南水力发电，2016，32（04）：11-14.

[2]赵征.路桥施工企业物资精细化管理探析[J].企业改革与管理，2018（11）：30-31.