“以人为本”在人事档案管理中的应用价值分析

“以人为本”在人事档案管理中的应用价值分析

彭雨婷

中国电建集团成都勘测设计研究院有限公司    四川 成都611130   

摘要：在诸多管理工作中，人事档案管理工作常常被忽略，可是其作用却是必不可少的，利用人事档案管理工作，可以帮助领导人员全面了解广大职工的人事档案数据，掌握职工的具体情况，这不但对其人事变动和工作落实具有积极意义，还会影响职工的工作主动性和工作效能。以人为本是现阶段管理工作中比较重要的一个理念，将以人为本渗透到管理工作中，可以有效增强各项工作的水准。因此在开展人事档案管理工作的时候，应加强以人为本在里面的合理运用。

关键词：以人为本；人事档案管理；应用价值

人事档案管理工作归属于人事管理部门专有责任之一，其最主要的是人力资源管理活动过程中所构成的记载并反映被记录人的经历与个人现实表现的一类系统反映，现阶段我国有关人事档案管理主要采用以人头为基础的集中化储存与原始记录存查考管理方法。人事档案对于被管理者个体的岗位升职、薪资待遇、福利礼品等自身利益存在关联性。故人事管理部门对档案管理工作的优劣直接关系到职工工作效率及工作积极性。现阶段人事档案仍然是当代社会管理中必不可少的重要内容。

一、以人为本在人事档案管理中的应用价值

1、激发职工工作积极性

以人为本的理念在人事档案管理中得到了充分的体现，其强调了从职工的角度出发，努力满足职工的实际需求，并且通过提供优质的服务来激励职工的积极性，使之在工作中能够充分发挥出自身的潜力，从而有效地推动人事档案管理的发展。提倡以人为本理念可以帮助企业和组织在管理人事档案时，从职工的角度出发，了解职工所关注的话题，并帮助职工应对其在工作中遇到的困难和挑战。通过安抚和解决职工遇到的问题，为其创造一个更加融洽的工作环境，从而激发其的工作积极性。

2、提高人事档案管理工作的质量

为了确保人事档案管理工作的高效进行，相关工作人员必须获取完整、准确的职工档案信息，这将直接影响到人事档案管理工作的质量。因此，贯彻以人为本的理念，不仅能够改变工作模式和方法，还能够有效地促进部门与职工之间的沟通，从而提升工作效率，提高工作质量，实现企业的可持续性发展。通过建立和谐的工作关系，双方可以更有效地沟通和合作，从而推动档案工作的顺利开展，其余部门同样可以紧密配合，一同收集和整理档案材料，保证档案资料数据的有效性和准确性，进而提升人事档案管理工作的效率和效果。

3、提高人事档案的管理意识

采取以人为本的理念，将人事档案管理纳入日常运营，不仅可以让档案管理者更加清晰地了解自身职责，更可以激励其更加积极地参与到企业的发展之中，进一步提升管理者的职责意识，并且让各级领导更加重视和支持人事档案的有效运行。

二、以人为本在人事档案管理中应用价值的提升策略

1、增强人事档案管理意识

为了实现以人为本的理念，必须加强对人事档案管理的重视，并将其作为企业发展的基础。因此，领导层应该认识到人事档案管理的重要性，并将其作为企业发展的核心，努力提升职工的素质，从而使企业的发展更加稳定、可持续化。同时应将人事档案管理纳入长远发展规划中，以促进企业管理水平的持续改善和提升。另外，在实施人事档案管理工作的过程中，应该使以人为中心的理念贯穿整个团队的建设过程，并且加强对职工的监督，并且要完善团队的组织架构，通过奖励和处罚来激励职工的工作热情。

2、创造良好的人事资源管理环境

采取以人为本的思想，可以有效地改善企业的人事管理环境，从而提高工作效率和绩效。然而，受传统管理模式的影响，许多企业的人事管理仍然存在着机械性和僵化的问题，这种不健康的人力资源管理模式存在着诸多问题，其中最突出的是，管理者与被管理者之间缺乏有效的交流与沟通。采取以人为核心的管理理念，人力资源部门应当利用先进的技术和流程，改善和重塑人力资源管理的工作环境，使其达到最佳状态。优化人力资源管理的环境，不仅能够为企业的发展提供强大的支撑，而且还能够有效地消除当前存在的差异与挑战，从而使这一理念能够被充分落实。通过有效的管理，可以把所面临的挑战变成有效的改进目标。首先，需要讨论问题解决的有效方法。在正常情况下，应该拥有足够的信心来应对挑战；其次，要想有效地处理问题，就需要具备深入的思考和精确的分析，以便及早发现和采取有效的措施；最后，为了能够与时俱进，应该不断深入研究和掌握现代科技，并运用创新的思维来解决问题。

3、建设人事档案管理系统的标准化

在人事档案管理中，必须始终把人的利益放在首位，建立完善的服务体系，不断完善和优化相关规章制度，并加强对人事档案管理的技术支持和方法指导，定期组织并监督职工学习管理规则。一旦发现任何问题或缺陷，必须尽快采取措施，以确保文件管理的有效实施并达到最佳标准。为了提高档案管理水平，需要对职工进行专业的培训，并定期对其表现实施评价。同时要将相关的工作成果纳入薪酬体系，以激励职工更加努力地完成工作，并促使人事档案管理工作取得更好的成效。结合《市场经济发展法》，建立一套全新的人力资源档案管理体系，以有效控制职工的流动，增强职工的法治观念，严格执行国家有关法律法规，确保本单位内部人力资源档案管理制度的有效执行。

4、创新人事档案管理机制

随着社会发展的不断推进，我国正在努力改善人事档案管理的现状，但是目前的管理机制仍然存在着落后的问题，因此，基于以人为本的原则，必须采取有效措施，改革现有的档案管理机制，并且重新规划人事档案管理的组织结构，根据各自的职责和任务，合理安排工作人员及岗位，从而提升整个系统的运转效率。此外，为了提高工作效率，需加强对人事档案的日常应用，其中包括，需要根据企业的业务需求和发展趋势，合理设定职工的工作职责，制定适当的激励机制，并且结合职工的工作能力和具体表现，实施适当的薪酬福利政策，以激励其为企业的发展做出更多的贡献。

5、加强人事档案管理考核与监督

人事档案的管理是一项重要的任务，其责任归属于人力资源管理部门，而上级机构则负责指派专业的领导来负责维护和管理这些资料，同时，还需要经过严格的审查和评估，以确保资料的完整性和准确性。经过人事科工作人员的考核，优秀者将获得适当的奖励，而不合格者则会受到相应的处罚，并将其纳入年终绩效考核评定中。在处理入档材料时，特别是组织主观评议相关材料，应当由档案当事人和人事档案管理部门共同审核并ACK，以确保材料的有效性，并加强对组织和个人的责任落实。提高被管理者的知情权，加强对人事档案管理信息的审查，确保其真实性和可靠性。这样才能够更好地促进人事档案工作的顺利进行，并增强个人对人事档案的关注度和参与意识。

结语：

总而言之，作为一种领先的、专业化管理理念，应当将以人为本运用于人事档案的工作当中，进而合理激发职工的工作责任心和工作主动性，使人事档案工作得到建立健全和优化，提高管理人员的责任意识，着力提升管理工作水平和服务质量的提高，具备着积极的推动作用。因此在目前阶段人事档案管理过程中，要求管理者合理结合以人为本管理理念，提高以人为本的责任意识，并且改革创新档案管理制度，强化档案管理的考评与监督，使以人为本管理理念在人事档案管理中获得优质化运用，提升人事档案管理的有效性和可靠性。

参考文献

[1]刘洪冬,陈建新,荣莉,杜胜辉,陈丛生.适应管理新常态 展现监督新作为 为油田企业选准用好干部保驾护航[J].石油组织人事,2020(01):36-39.

[2]刘洁.新时期企业人事档案管理的深化和创新[J].管理观察,2019(05).

[3]岳传鹏.新时期企业人事档案管理的创新研究[J].办公室业务,2017(10).