优化企业财务内部控制的措施研究

(整期优先)网络出版时间:2023-10-25
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优化企业财务内部控制的措施研究

陈林

国网重庆市电力公司綦江供电分公司  重庆  401420

摘要:随着经济快速发展和市场竞争压力不断加剧,各企业都愈发重视本企业的内部管理,建立企业内部控制体系,防范经营风险及提高经营效益。在企业内部控制体系中,财务内部控制是十分重要。但随着企业内部管理精细化程度不断发展,现有的财务内部控制体系已无法满足企业管理需求。企业需重新审视、梳理及完善自身现有的财务内部控制体系,并确保企业严格执行,加强企业财务管理,有效降低企业财务风险。

关键词:优化;企业;财务内部控制;措施研究

引言

随着社会的转型和行业的进步,经济发展已从以速度为重转变到以质量为重的阶段。高质量的发展才是社会稳定向好的基础,才能推动双循环的新格局形成。对企业而言,摆脱发展的滞后现象,才能实现与时俱进、不断向前和可持续发展。完善的财务内部控制工作有助于提升企业经营管理水平,加快战略目标的实现。同时,通过建立完善的财务内控体系,对企业的各项经济活动以及各个工作环节进行全面的监督,及时发现实际工作中存在的问题,并采取有效措施解决问题,确保企业经营活动的规范化。

1企业财务内部控制的作用

1.1为企业决策提供有力帮助

近年来随着互联网技术以及信息化的不断发展,大数据时代随之而来,企业会计每天都需要处理大量的数据信息,在这样海量的数据中,企业会计人员极有可能出现工作上的失误,再加上数字信息就算出现错误也很难在短时间内发现,所以传统企业会计会出现信息收集和整理的错误。企业财务内部控制能将企业生产经营的各环节有效地连接起来,加上现阶段业财融合模式在各企业的推广,企业财务内部控制配合业财融合能够有效发现会计信息计算整理中的问题。

1.2有利于建立现代化、信息化的企业管理机制

随着经济全球化的不断推进,市场竞争的激烈程度与日俱增,企业发展的因素除了自身的商品价值以及经营理念之外,还包括企业的管理体系与制度。企业的管理体系是企业精神的体现,企业在强化内部管理的过程中,内部控制能很好起到枢纽的作用,加强管理体系对各个部门的约束和连接作用,保证管理体系、制度落实的力度和实施的整体性,有效提高企业的经济效益。内部控制在我国企业运行的时间不久,很多深层次的价值还需不断实践和研究,如何在企业经营管理中使用内部控制还需企业根据自身的发展情况,不断调整制度内容,制定出相对比较灵活的管理制度,方便企业后期的调整。

2当前企业财务内部控制存在的问题

2.1企业财务内部控制意识薄弱

当前很多企业管理层缺乏财务内部控制体系建设的意识,没有真正认识到财务内部控制体系的重要性和作用,导致控制体系建设缺乏强有力的支持,控制环境的缺失,企业对财务内部控制体系所需的组织架构、人力配置、企业文化及执行力度等方面投入不足,体系较为单薄,同时未能严格执行到位,管理层发挥的作用不强。财务人员作为财务内部控制体系的重要参与者及主要执行人,对于体系的认识较为片面。目前很多财务人员思维尚处于传统账务处理阶段,认为只要管好钱、做好账、报好税就是完成本职工作,殊不知当今财务管理的边界已深深嵌入企业各项业务活动中,忽视了财务管理在企业经营中发挥的赋能作用,忽略了财务内部控制体系作为财务管理的重要手段所发挥的作用。

2.2财务内部控制体系不健全、不合理、执行性有待提高

当前部分企业的财务内部控制体系不够完善,主要体现在以下几个方面。首先,财务内部控制体系不健全。财务内部控制体系缺乏完备的组织架构,缺乏领导核心、组织能力及权责分工,财务内部控制工作无法有效开展,使其无法发挥最大作用。财务内部控制体系侧重账务处理、资产管理,而忽视预算管理、绩效管理及财务风险评估,相关内容辐射范围窄,辐射力度弱,财务内部控制体系存在薄弱环节,甚至出现真空地带,财务内部控制体系运行效率降低。其次,财务内部控制体系不合理。企业对财务内部控制体系建设不够重视,投入的精力及资源不足,未根据企业实际业务情况及管理目标来制定相关财务控制流程,部分财务活动没有明确的控制流程,或者是控制流程不合理。最后,财务内部控制体系执行性较差。部分企业的财务内部控制体系在实施前未进行专业的论证,导致财务内部控制体系与企业具体业务情况不适应,出现了执行性较差的现象。财务内部控制体系实施后,相关人员对其是否落实与认真执行并不重视,仍然延续原有的工作方式及方法,财务内部控制体系形同虚设。

3企业内部控制的优化措施

3.1优化内控环境体系

为对目前的内控制度进行有效的优化,应当不断完善现有的企业价值观体系,合理引入相关的控制意识及风险防范意识。企业开展经营活动过程中,应努力引导树立正确的价值观念,重视对员工风险防范思想的培养。企业在经营活动中如果盲目追求短期利益,而不重视企业的业务是否合乎法律规定,可能导致企业员工发生违法行为,产生内部财务欺诈及财务合规风险等不良事件。

3.2建立风险评估标准

目前,企业所使用的财务风险评估标准是针对该企业展开的财务风险评估,缺少对其他财务风险类目展开风险评估,很难多角度对企业当前所面临的财务风险进行有效评估。如果企业想要建立正确的财务风险评估标准,需先建立风险评估指标体系,在开展风险识别工作的基础上建立递接层次结构,分为目标层、指标层及准则层。

3.3加强控制活动质量

企业财务内部控制的重心以产生风险后开展的补救措施为主,缺少对事前工作的控制及有效的防范。从长期的角度来看,应当建立一套多角度、全方位的财务控制活动体系,有效增强财务控制活动质量,对重点财务风险进行着重防范,通过完善的财务控制活动体系,不同的控制活动之间相互补充、相互促进,有效解决事前控制不足的问题。

3.4建立通畅沟通机制

财务内部控制过程中的任何一个要素都可能会对其他的要素产生影响,如财务风险评估方式的改善及对财务控制手段的改良等,因此需重新考虑信息交流的机制。对于目前存在的财务信息交流问题,企业可以建立信息流转的分级和管理政策,保障企业的财务机密信息的安全性,并且利用会计核算系统来整合经营活动中的各项数据,控制信息流转。

结语

企业的内部控制不仅是企业部门之间的管理和协调,还为企业经营过程中的价值创造和战略目标的实现提供了有力保障。施工企业受到行业特性影响,经营过程中的不确定因素多,人员流动大,资金规模大且周期长。对企业进行制度化管理、流程化的梳理、信息化的统一和监督考核的严格缜密才能帮助企业的内部控制达到有效性和合理性,才能帮助企业的财务管理达到准确性和导向性,才能帮助企业实现经营管理的“自控”和“自检”,从内向外提升综合竞争力。企业管理层应进一步加强财务内部控制应用,发挥内部控制在规范核算、降低风险及提高资产使用效率方面的作用。

参考文献

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作者简介:陈林,男,1990年8月出生,贵州遵义人(籍贯)。