关于建筑单位（业主方）如何做好工程项目管理工作的探讨

关于建筑单位（业主方）如何做好工程项目管理工作的探讨

                                         周生磊

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摘 要：建筑工程项目管理是一门重要的管理方面的学科，它是土木工程中相当重要的分支，是贯穿整个土木工程施工的指导方针。业主方作为工程项目的投资方，应对建筑工程项目的组织实施全过程管理，而建筑工程项目的实施是一个复杂的系统工程，有其内在的客观规律，建筑工程项目管理的完善与否直接影响的是工程的质量和进度，如何采用与之相适应的管理方法用以提高项目管理的质量，顺利完成施工任务，就是本文的讨论话题。

关键词：项目管理 ； 风险管理 ； 进度控制

在讨论之初，我们首先要知道项目的目标控制是建筑工程项目管理的核心任务，整体的把握好工程中的每个细节和清晰的了解工程中的每个过程，协调好各方关系，合理的控制和安排施工时间、顺序才是项目管理的首要任务。

1、建筑工程项目管理的具体内容

在土木工程的某个项目开展具体工作之前，我们必须明确工作的顺序，在了解相应顺序后再做出一定的部署安排。其中有几个重要的步骤

1.1，施工前的准备阶段，这包括对项目的认知、项目的招投标、施工具体地点的水文地质勘查。相应的工作完善后就是施工的设计阶段，结合具体情况做出不同的设计方案，就每个方案做出认真、细致的比选，尽快研究出方案的可行性分析报告，从不同的角度审视方案的适用范围，把审核通过后的施工方案进行上报领导，得到批准后方可进行下一步的计划安排。

1.2，进入施工阶段后，在这个阶段中要督促施工方进行施工所用的配套设施，如施工板房、安置住房、施工现场的三通一平，以及机械的租借，材料的准备，施工人员的到位准备。必要的阶段完成后就是施工前的动员，做到具体分工，具体工序有具体的负责人，采取责任包干制度，把每一项任务，无论事大事小都要落实到个人，不能存在施工中的真空状态。在施工正式开始阶段，严格按照工序流程进行，进度时刻与施工横道图相匹配，还要经常性对技术员和施工人员进行宣贯教育，必要的时候要对上岗人员作书面考核。要做到不偷工减料，不延误工期，切切实实保证工程安全和质量。作为项目管理中的甲方代表，要对项目中的质量进行监控，经常性对供货商提供的产品进行出厂检测，对于不合格的产品及时退回，坚决不能在工程建设中使用。

1.3，组织项目的竣工验收，认真对待工程竣工验收，把好每道质量安全关口。对于发现的问题及时向施工方提出，并且要求在规定的时间内完成反馈。

1.4，在项目竣工验收之后，进行工程款项的结算，结合所有工程中所用到的施工资料，系统地计算工程中所有的支出款项。在完成这项工作后，及时将档案按照每项工序的实施次序进行整理并归档，以备日后查用。

1.5，在工程项目保修期间，要定期对项目进行评估测试，及时对使用方进行回访，对于发现的问题要及时的联系施工承包方，就发现的问题要做出合理的解释，必要的时候还要在小范围内进行返工再修。我们可以得出，业主方建筑工程项目管理中最主要的是目标控制，不断的在管理中完善目标，对目标有一个全局性的控制。

在建筑工程项目管理中，业主方、设计方和施工方共同参与其中。在施工的整个过程中，这三方始终是紧密的联系在一起，不仅要密切的合作，同时要明确各方的工作任务和职责。在建筑工程项目管理中业主方是整个项目的发起者，对于招投标有发起和监督的作用，具体是对合同方面的管理，在确定施工方后与其签订合同，自身保持对合同的解释权。另外重要的一项就是安全方面的管理，不可否认的是业主方的最核心的任务就是确保施工中的安全问题，如何妥善的安排好施工中人员和财产的安全是业主方最大的任务。其次就是对投资的控制，掌握好施工的概算，控制好资金的流向，对施工的变更做出仔细的审核，督促施工方节省施工中的各项开支，减少施工成本。还有一项较为复杂的认识就是合理的组织好施工中所需的资源，充分的保证后勤供应，为施工的各个方面开展做出应有的准备。

设计方在工程项目中也扮演着重要的角色，它的任务是对施工区域进行勘探后得出相应的报告，结合当地的水文地质情况，以及市政管网系统的安排后对建筑项目做出具体的设计方案，这个方案必须从安全、美观、经济、实用等几个方面考虑，在满足了结构的需求上，尽可能的减少建筑在施工中的造价。对于每个大项有具体的设计安排，对于每个分部施工也要出台相应的设计图纸，以保证施工完整顺利的进行。并且对于施工方提出的施工方案变更要做出及时的回应。在不违背相应的准则，施工中也确实出现相应的情况时，可以考虑对施工的设计做出相应的变更，变更后要及时通知业主方、施工方，在三方同意的情况下，设计变更才将生效。

施工方是项目中最直接的参与者，这一方的任务就是合理的完成施工任务，严格按照合同的要求进行，对于已制定的施工进度严格遵守，切实保障施工中的各项安全，保质保量的完成施工任务。在施工阶段还要配合业主方对施工的监督，掌握好施工的进度。

无论是设计还是施工中，项目管理都会出现问题，在应对问题时必须做出相应的回应。在施工现场，对于施工技术上出现的问题要及时发现，将问题具体分析，责成相关的领导负责，必要的时候召开专项会议，具体研究问题的解决方案。经过研究后的方案要及时落实下去，把任务细分，做到不留任何工作死角，按时按量的完成任务。在解决了相关的问题后还要做出相应的跟进检查，确保问题的妥善合理解决。

2、建筑工程项目管理的风险管理

建筑工程项目管理中还有一项重要的工作就是项目的风险管理，这个任务贯穿了施工的全部阶段，包含的内容是最全面，也是最复杂的一部分。我们从人、机、料以及特殊情况四个方面来解释项目中的风险管理。

2.1人员上会存在流动性，尤其是一些关键部位的关键工作的保证，要充分考虑到施工人员的施工水平和施工工艺的欠缺，必须做到事先有准备。

2.2不排除在施工中机械出现故障，随时要有调配机械和专业人员维修的能力，做到不因机械发生故障耽误工期甚至无法确保工程质量。

2.3材料的使用上有的时候存在短缺的情况，如何及时的处理材料的供应也是风险管理的一部分，切不可出现材料相互混用，不够用时将其他材料用来充当。

2.4施工现场也会出现一些安全事故，如火灾、爆炸、人员受伤等情况的发生，施工中责任人必须要有相应的应急预案，在事故发生的第一时间做出积极的反应，不要让事态发展的更加严重。

3、建筑项目管理中的进度控制

进度控制的目的是要按照承包合同规定的进度和时间要求完成工程建设任务。进行进度控制首先要编制施工计划。施工项目实施阶段进度控制的依据是施工进度计划。施工阶段施工进度计划又细分为月进度计划、周进度计划，保证在合同工期内竣工。必要时须对进度计划进行调整和补充。深入施工现场，认真研究进度滞后的原因，与施工方一起解决问题，对影响进度的施工作业和方法要及时指出并监督纠偏。

在工程进行当中，严格控制施工进度安排，要求施工方及时的提供详细的施工进度方案，业主方按照计划控制施工的各项进度，做好分析和纠偏的工作。

4、结束语

建筑工程项目管理是一项十分复杂繁琐的任务，因此在项目管理的实施过程中应注意协调管理，这是由于项目管理并不是简单的各相关参与方、单个项目实施阶段的管理，它是综合了各实施阶段、各参与方的综合的系统的管理。在实施过程中，当管理计划与实际不符，或是某一管理计划与项目其他方面实施出现矛盾时，应该综合协调各实施阶段、各参与方、各层次负责人，进行统筹调整，优化管理，加强各方的沟通。协调好了各个方面的管理工作，才能提高建筑工程管理的质量，顺利完成施工任务。

参考文献：

[1] 姜淳, 建筑企业的工程项目管理探析[J]. 科技资讯, 2006,（01）：77-86.

[2] 周勇, 浅议施工项目管理存在的问题及对策[J]. 中南大学学报, 45（5）：39-65.