建筑工程资料管理中常见的问题及规范管理对策研究

建筑工程资料管理中常见的问题及规范管理对策研究

张静雯

甘肃省长城建设集团有限责任公司 　甘肃省兰州市　　730000

摘要：在建筑工程项目的资料管理过程当中，经常存在一些细节方面的问题，比如员工没有及时登记资料或者存在资料损毁等问题，未能及时核对信息情况，就难以提高项目的施工管理水平。规范化管理建筑工程资料能够为项目的顺利发展奠定基础，也能够在项目工程验收时更快的核对信息和施工情况。本文通过详细探究建筑工程资料管理当中常见的问题及规范管理的对策，希望能够在工程资料管理方面做好控制工作，也能够推动建筑工程项目的顺利发展。

关键词：建筑工程；资料管理；常见问题；规范管理；对策

在建筑工程项目当中，资料管理工作非常重要。它是对项目生产建设信息和数据的整合工作，如果出现了信息和数据不规范的情况，可能会影响到建筑工程项目的顺利开展，工程资料的收集和整合需要确保资料的完整性和真实性。在具体的资料管理过程当中经常存在一些管理方面的问题，为了能够提升工程管理的效果，还需提高管理效率，规划好相关工作流程，要设置明确的制度，以提升工作人员的专业能力。

一、建筑工程资料规范管理的相关概述

1.1建筑工程资料的内容

建设工程项目在生产建设的过程当中会产生许多的数据和信息，这些数据信息非常的复杂，对数据信息的记录能够了解项目的具体生产情况，同时也是对项目进度控制的重要影响因素。在项目的资料管理过程当中，需要就不同施工环节的数据信息进行整合，也要把控施工质量和施工安全性。在项目的验收环节，也应对资料进行核实，所以项目的资料管理工作会直接影响到工程的建设水平和工程管理的效果。对数据资料的整理，也是项目在建设完成之后交付给接收方式的重要凭证。

1.2建筑工程资料规范管理的意义

近些年来，建筑工程行业正在不断发展，但是生产的质量和安全问题却经常存在。为了实现项目的规范化管理，还需在项目生产过程中合理的整合资料信息，并且以相关工程资料作为项目的建设依据，保证项目的顺利推进。为了达到建筑工程资料规范化管理的目标，相关企业必须根据市场中建设工作的特点和具体工程项目的特征，设置明确的制度，以达到管理的要求。建筑工程资料规范性管理能够推动项目的顺利发展，提高项目的建设质量，保证项目能够顺利完工[1]。

二、建筑工程资料管理当中常见的问题

2.1对建筑工程资料管理重视程度低

建筑工程资料管理工作是对项目生产建设中不同施工环节资料信息的整合和管控，当前许多工程企业经常忽视对建筑工程资料管理过程。由于工作人员的重视度不高，许多工作会流于形式，资料也并不健全，缺乏完整和真实信息数据的支撑，也容易导致工程资料管理的水平较差。

2.2建筑工程资料管理工作不规范

当前社会经济正在飞速发展，城市人口急剧增加，建筑行业也得到了快速发展。建筑工程的建设规模逐渐增大，许多中小型企业也加入到了建筑工程行业当中。许多生产项目会将大型的施工内容分包给其他的建设商，这也导致工程资料收集的难度相对较大。部分建设企业在进行资料数据整合的过程当中缺乏规范性，未能对资料管理人员的行为进行约束，最终都会影响到相关资料管理工作的水平，会导致资料的价值下降。

2.3建筑工程资料内容缺乏真实性

建筑工程资料管理工作经常缺乏真实性，某些施工团队的工作人员专业能力较低，对工程资料管理工作并不重视，在进行资料收集和整合的过程当中，没有根据工程的实际情况同期进行材料的收集，许多工程施工单位是在工程竣工阶段或者结算后进行资料的收集和编制，就会导致资料情况和实际工程项目之间存在极大差距，资料内容也就失去了准确性和完整度。

三、建筑工程资料管理的规范策略

3.1增强资料管理人员的管理意识

建筑工程资料管理工作人员应当加强对岗位工作的重视程度和认知程度，企业应当为资料管理人员提供更多的培训机会，使之清楚规范化管理的要求和具体方法。在项目的资料管理过程当中，应当构建健全的管理体系，约束工作人员的行为，加强工作人员的专业能力以及其对岗位工作的重视程度。在具体的资料管理过程当中，也要使工作人员能够将所学的专业知识应用到实际的工作过程当中。在工程资料的编制、收集等关键也能够提高精确度和完整性，员工之间也应相互鼓励、相互监督，确保各项工作能够顺利发展[2]。

3.2规范建筑工程资料管理制度

为了能够提升建筑工程资料管理工作的规范性，还需健全相关制度，以规范性的制度作为保障，从而提升资料管理工作的水平。在制度拟定时，要根据以往的管理问题进行分析，只要在制定制度的过程当中强调制度的适应性，避免出现资料不齐全、信息真实性不足等问题。在具体的资料管理过程当中，还应当设置奖惩制度和激励制度，使工作人员能够更加看重资料管理过程。当出现严重的管理漏洞时，也能够根据奖惩制度，及时加以惩处。工作人员也能够避免在进行资料管理时存在懈怠和懒散的情况，可以以制度作为推进，提高项目资料管理的水平，保障建筑工程项目的施工效果。

3.3加强工程资料准确性的审核

在建筑工程资料管理的过程当中，工作人员一定要保证所收集的信息和数据的齐全性、真实性、准确性。在资料信息的整合过程中，应当根据工程项目的不同施工阶段，同步完成工作内容，而非在工程项目的结算阶段再进行资料的收集和汇总。相关工作人员需要确保数据信息的完整度，要明确数据和信息收集的规范要求，从而按照相关制度进行操作。另外，工作人员要加强工程资料准确性的审核工作，只有确保数据信息真实有效，才能够纳入到档案当中，由相关负责人签字，且签字要准确到单个人员的责任上，如果出现问题也能够第一时间追究责任，使相关责任人能够更具警惕意识。在进行资料审核时也能够按照要求进行操作，提高相关数据信息的准确度和真实性。另外，相关建设团队需要对资料管理人员进行专业培训，增强其信息收集和汇总的能力，在数据信息的审核过程中也能够发挥个人的专业作用，提高资料管理的水平[3]。

3.4有效改进工程资料规范管理方法

在建筑工程资料管理的过程当中，为了能够更好的提高管理效果，还需改进工程资料规范管理的方法，提高整体的管理效果。相关工作人员在具体的资料汇总过程当中应当根据具体工程项目的特点来完善资料管理的方案。例如，可以采取分类管理的模式，针对不同的管理类目进行资料汇总。建筑工程的资料内容相对较多，复杂性较高，所以在资料汇总的过程中可以根据相关资料的特性进行分类，将资料分成基建文件、施工资料、竣工图纸等等类型，同时也可借助现代高科技技术进行规范性管理。例如，利用BIM技术进行工程的资料汇总，相关工作人员可以借助BIM技术进行建筑工程价格模型的创设，及时输入相关数据、信息内容，整合成图纸资料。为确保工程资料的完整性和可靠性，在工程项目的管理过程中也应按照管理方案进行操作，从而提升资料的真实性和齐全性。

结束语：

综上所述，建筑工程资料管理过程当中经常存在各种问题，比如有关工作人员对于资料管理的重视度不足，在具体的管理过程当中工作不够规范，资料内容缺乏真实性、齐全性。所以为了能够提升建筑工程资料管理的规范水平，还需设置明确的资料管理制度，使得相关工作能够落实到单个人员身上，使工作人员能够更具责任意识和警惕意识。在资料审核的过程当中，工作人员要核实真实信息，同步施工过程进行资料管理，同时也可借助诸如BIM技术等现代技术手段，来保证信息资源管理的水平，同时也可有效提高相关资料信息的齐全性和真实性。

参考文献：

[1]马宁.建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施探讨[J].中国住宅设施,2021(10):145-146.

[2]马静枝.建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施[J].居舍,2020(26):146-147+122.

[3]赵光耀.建筑工程资料管理中存在的问题与对策[J].居舍,2019(20):10.