企业合同审核和合同管理的应用思考

企业合同审核和合同管理的应用思考

葛明莉

山东黄金矿业（莱州）有限公司焦家金矿    261441  

摘要：采取更严格的企业合同审核与管理措施，将能够更好地调整经济市场，提升资源配置的效率与质量，从而发挥出企业管理的最大价值。为此，采取有效措施，如利用法律手段，确保合同的完整性，避免出现漏洞，从而更好地管理企业。本文将深入探究合同审核和管理的各种相关问题。

关键词：合同审核；合同管理；企业

当今，企业之间的经济关系以合同的形式存在，因此，在现代企业法律顾问体系中，合同管理已被视为一项重要任务。在签署任何合同前，必须进行严格的审查，以确保双方都能够获得最大的经济效益，避免发生纠纷。

一、企业中合同审核的应用分析

1、合同审核内容的分析

（1）确定合同主体的合法性

①审查当事人的法人资格

一个经济组织的合法性取决于其是否拥有企业法人营业执照，这是由国家工商管理机关颁发的。如果拥有该证书，那么这个经济组织就可以被认定为合法的法人。

②审查非法人当事人的资格

对于非法人当事人，审查的重点是其是否拥有独立的法人资格，以及是否拥有经营场所和营业执照，而不仅仅是拥有自己的名称和营业执照。

③审查自然人的资格

通过对自然人的资格审查，可以更深入地了解其自然状况，以确定其是否具备履行民事义务的能力。若将自然人视为一种代理身份，就需要审查其是否拥有代理权，以及其获得的代理权证明，若符合，则认定其为合法自然人。

④审查特殊行业的当事人资格

一些当事人专门从事某些特定的商品的生产与销售，因此，需要评估其是否拥有相应的合法的生产经营许可证。例如，企业在生产炸药和雷管时，必须持有政府机构批准的生产许可证。而对于设备维护或修复类的合同，则需要该企业获得政府机构的资质认证。至于工程承包，则需要满足建设部门的相关标准，否则将与合同双方的约定不一致。

⑤资信审查

资信审查是保障合同顺利执行的第一步，要求双方必须充分考虑对方的财务状况、经营能力、履行义务的可靠性、是否存在违反法律法规的记录以及公众的评价，必要时还需要双方出具资信证明。

（2）确定合同形式的合法性

①不需要任何特定形式的合同

合同当事人在签署合同的时候在法律准许的条件下无需采取任何一类固定的方式，这样的签署方式不拘泥于方式，签署合同的当事人可采取口头合同，也可采用书面文本的方式。在此类情形下，任何形式的合同均应受到法律的认可，从而使得许多不同类型的协议得以实现，比如承揽、购销、代理和中介服务等。

②需要特定形式的合同

这主要是指依据法律的有关规定，必须使用书面文本的方式签署的合同，按照我国颁布实施的《合同法》，许多合同一定要以书面文字形式签署，比如租赁合同、科研开发和转让合同、质押合同、担保合同、项目合同、雇佣合同等。若双方协议采用书面形式进行合作，则必须确保所有的协议都已经经过正式的文字表达。对企业而言，签署合同是件大事，而且流程非常复杂，不易理顺，为了能够避免合同争议的出现，建议除能实时结清或是在特定条件下无法及时签署书面合同的，需要签署书面合同或是之后补签合同。

（3）确定合同内容的合法性

①看合同条款是否会对国家和他人造成损害。②看合同内容是否想掩藏某些罪证。③看内容是否有碍于促进社会公益事业的发展。④假如是利用招标明确合同一方，与中标方签署合同的，合同条款一定要和中标通知主要条款保持一致。⑤看内容是否合乎法律有关规定。若以上这些条件均能满足的，按照《合同法》就能认定是合法合同，假如违背了以上的规定，签的合同则属于无效，不具有法律效力。

（4）确定订立合同程序的合法性

①在签署合同前，需要认真审核其是否通过有关部门的审核，是否一定要向有关部门机构递交备案才可以正式起效。②涉及企业大中型采购项目或企业工程项目是否为招标的形式获得。是否违背企业的有关规章制度。③在签订合同时，应当仔细审查双方是否都签了字或盖章，名称与合同主体是否一致，是否使用了专用的合同章。此外，还要审查签字人是否为企业的法定代表人或代理人。

2、合同审核的管控措施

①为了确保合同的有效性，拟稿人员应当特别重视审核人员指出的辅助意见，如果意见不违反法律法规要求或危害其他人的权益，就需要被采纳。②需要建立一套严格的审核制度，并由相关部门进行监督。③建立一套完善的会审制度，将财务、法律、审计等多方面的专家组成团队，共同审查重大或复杂的合同文本，并严格执行各自的职责。④需要明确各个岗位的职责。审核人员应该负责审查企业的管理、合法性、规范性，而财务人员则应该检查企业的账面记录以及支付凭证。此外，企业的主要部门还应该监督企业的履约能力和资质。

合同审核者由具备相应法律知识的人员出任，并进行全面的专业培训，学习有关法律知识、优秀的审核办法与经验，根据不同企业需求建立起一套有特点的合同审核办法。

二、企业中合同管理的应用分析

1、建立完善的合同管理制度

完善的合同管理制度是企业实现最佳经济效益的关键因素。企业的成功运营取决于合同的签订、审核、注册和保存等步骤的完成。因此，为了确保合同的有效执行，企业应该尽快建立和完善合同管理制度。合同管理工作必须严格按照各项制度实施，使合同签署环节更加具有制度化、规范化，保证合同满足法律要求，进而最大限度地减少合同陷阱问题，也可以更好地确保企业的经济收益。

2、确定内部法律顾问部门

因为企业之间的合同涉及双方的权利义务，因此必须遵守双方的约定，避免任何形式的变动。为此，企业必须成立专门的法律顾问团队，制定严格的法律规范，确保合同的执行和执行，保证其具备良好的法律效力。

3、加强合同管理人员的培训工作

为了确保合同管理的顺利实施，企业必须加强对合同管理人员的培养和技术支持，使其具备良好的职业道德和职业技能，能够有效地完成任务。为此，企业可以聘请专业的合同管理人员，定期举办培训会议，以提升其的职业技能和专业水准，从而推动企业的可持续发展。

4、加强对重大合同的监管

企业应当将合同划分为多种类别，并且严格审查和监督重大合同的执行情况。通常来说，企业的重大合同包括收购、抵押、合作、交易等，此类合同的签署对于企业的发展至关重要，甚至可以说决定着企业的生死存亡。因此，当企业签署重大合同时，应仔细筛选合同，并认真审查合同的条款。此外，企业的法律顾问团队也应参与合同的制定、修正、签署和实施，确保合同的有效性和准确性。通过全面的监督，避免合同违约和纠纷，确保企业的经济利益得到有效的维护。

5、加强合同监督管理

通过签署合同，合同双方可以确保其正确、有效的实施，从而防止双方任何一方出现违约行为。因此，企业的法律顾问应该充分发挥其监管作用，对合同的实施进行全程监督，确保不存在任何可能阻碍其正常实施的因素，并及时将相关信息反馈给相关机构，以最大限度地降低违约风险。以外，当双方签署合同时，合同结算是至关重要的一步，因此，企业的法律顾问部门和财务部门应该紧密配合，共同努力确保合同结算的准确性。这样一来，既可以有效地审查合同的内容，又能够有效地监督合同的执行情况。

结语：综上所述，在合同管理工作中，合同审核是其基础，而合同管理又与企业的可持续性发展密切相关。所以，有必要认真负责地对合同进行审查和管理，以便更好地控制企业的风险，避免由于合同缺陷导致的严重后果。只有这样，才能够确保企业的经济效益。

参考文献

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[2]韩青平.关于加强企业合同管理工作的思考[J].活力,2022(12):118-120.

[3]徐小舒.基于企业合同管理的合规管理运行机制建设分析[J].营销界,2022(12):92-94.