化工设备招标采购以及验收的管理探讨

化工设备招标采购以及验收的管理探讨

刘中元1；赵丽萍1；劳吉平1

1.山东滨化滨阳燃化有限公司 山东 滨州 251800；

摘要：化工行业是我国国民经济的支柱产业之一，其发展状况与我国社会经济形势密切相关。介绍化工设备招标采购以及验收过程中的控制作用和效果，分析化工设备招标采购及验收的注意事项，提出了相关的建设性意见。

关键词：化工设备；招标采购；验收；探讨

                   中图分类号：TD          文献标志码：A         文章编号：

化工设备是否安全可靠，其技术经济性，与项目建设的成功具有直接影响。因此组织好设备招标采购和验收，科学开展评标，可以为选定适合需要的化工设备奠定坚实的物质基础。

1 化工设备招标采购概念

在招标采购活动开始前做好设备招标策划，明确招标采购的标的，要让投标人清楚化工设备采购技术文件规定的相关内容，明确投标报价过程中包含的工作内容、工艺系统的界面要求和工艺参数。对于干燥机、输送机、包装机、造粒机等通过卖方设计的系统过程类机械设备，要充分理解招标技术文件的相关内容，要保证设备作业线所需要的功能部件、技术文件属于投标人的供货范畴之内，在投标文件中要实现买方所要求的性能、用途承担责任。为了让投标人有针对性地准备相关技术方案，确保设备可以长期运作。针对干燥器、搅拌器、氯化浆搅拌罐等改进过程中的不足进行详细说明，招标采购文件中应该对驻厂监造的内容进行明确规定，及时监控化工工艺的技术难点，说明应对设备现场开箱清点验收的程序、方法，明确化工设备的特殊验收方法。

招标采购工作过程检查是对招标采购工作进行系统检查，检查内容主要包括招标采购活动、招标工作过程中的交易记录、招标采购工作的实际预算记忆开支情况、招标采购工作完成程度等。招标采购工作过程检查范围包括：①招标采购工作的现实状况。如招标采购是不是按照原计划执行，是否与计划内容有偏差等。②招标采购项目未来发展规划。招标采购进度时间表是够要修改，修改之后的性质是否会对招标工作产生影响等。③招标采购工作中的意外状况。④招标采购任务完成后的检查，包括招标采购团队自查和采购组织对该团队的质量评审等。招标采购工作过程检查的内容招标采购工作过程检查的内容比较复杂，在不同阶段检查重点和内容也各不相同。招标采购工作过程检查内容包括具体内容和操作程序两方面。

2 化工设备招标采购的策划

化工设备设计制作工艺十分复杂，生产周期太长，直接影响着工程建设的进度。化工设备与土建、仪表、电气等专业的衔接工作任务比较繁重，造成界限不清楚、容易出现遗漏。因此，在建设工程实现初步设计后，就应该提前安排化工设备的招标采购等具体情况。在招标采购项目小组成员中，要有专门的化工工艺、设备建造等技术人员参加，依据招标采购文件的相关技术规定。在实际工作中，要将关键设备的方法和要求明确出来，这为工程项目的顺利开展提供了坚实的物质保障，对建设工程进度控制具有良好的推动作用。

在化工设备招标采购过程中，在招标文件中系统地排列了各种设备应该依照的主要技术标准。技术标准应该是国家技术监督行业的标准，涵盖了相关的零部件标准、产品标准、材料检测标准。法规主要是指环境保护方面、安全技术方面等方面的法规。编制采购技术要弄清楚引用标准，有的条款是具有选择性的，有的文件内容是需要双方协商确定的，国内外的标准存在差异，这要根据招标设备的实际需要而定。

在招标前期应该注意以下几个事项：①招标前期。检查重点是合法性，如：招标条件是否具备、审批事项是否完成、资金来源是否落实；是否有规避招标的行为；招标方式和招标组织形式是否符合要求并办理相关备案手续。②招标文件编制阶段。检查重点是合法性、合理性，如：招标文件是否以不合理条件排斥潜在投标人或指定品牌产品。③招标文件发售阶段。检查重点是公开性、合法性，如：是否有泄露机密情况；发售招标文件时间、公示和澄清的内容和时限是否符合规定。④开标及评审阶段。检查重点是公正性，如：密封要求及密封性检查；评标委员会组建是否符合规定；采购人是否不恰当影响评审委员会；评审过程中否决投标、重大调整是否有法律依据及证据链完整。⑤合同签订、执行和验收阶段。检查重点是合法性、合理性，如：合同谈判是否合规；合同执行和变更是否依据充分、合理。⑥投诉、异议处理。以法律为依据、以项目安全为原则，兼顾项目进度；不但要处理目前问题，还要通过调查研究，防范类似问题再次发生。

投标人要保证合同规定之内对策设备是全新的，要符合采购技术文件规定的质量要求。投标人要确保合同设备经过科学安装、维护保养、合理操作，在合同设备期限内平稳运行。对于自行设计的化工设备，要对性能指标进行规定。化工设备招标采购技术文件，应该确保设备的质量。在质保期间内，卖方应该对设备出现的事故和故障负责。卖方应该对设备造成的损失依照合同进行赔偿。

3设备的检验与验收

就以压力容器为重要示范，对其食品检验、监验，通常在技术要求中规定了以下内容：投标人要制定科学的质量检验计划；设备制作过程中要规定主要监造等相关内容；特殊防腐处理等外协厂家的交接验收要求；买方代表有权监督招标设备制造过程中的全部工序，但是买方代表在现场的观察试验的过程中并没有免除卖方应该承担的责任。设备要在买方生产现场中开展最终验收；卖方要严格根据国家相关规定进行设备检验。

招标采购工作过程检查是对招标采购工作进行系统检查，检查内容主要包括招标采购活动、招标工作过程中的交易记录、招标采购工作的实际预算记忆开支情况、招标采购工作完成程度等。招标采购工作过程检查范围包括：①招标采购工作的现实状况。如招标采购是不是按照原计划执行，是否与计划内容有偏差等。②招标采购项目未来发展规划。招标采购进度时间表是够要修改，修改之后的性质是否会对招标工作产生影响等。③招标采购工作中的意外状况。④招标采购任务完成后的检查，包括招标采购团队自查和采购组织对该团队的质量评审等。招标采购工作过程检查过程，尽量做到分析、考虑招标采购项目相关的数据，对招标采购工作进行系统地检查。

4 验收工作

在招标、评标工作完成之后，是否如期购买到主要技术性能参数可以达到要求的产品，要通过验证设备进口后的验证，以便决定是否进行索赔。验收工作应该按照相关规定的具体要求进行，避免主观随意性。所以在验收过程中应该注意以下几个事项：验收条款的具体内容要写进招标技术文件中的具体条例中，引起相关部门的重视。如果招标过程中没有相关的说明，要在验收工作中进行商定。为了真正落实这项工作，要在合同的具体付款条件中明确支付时间，在信用证上注明附加条件。验收条款中应该标记出特征性比较强的技术指标，对生产能力进行鉴定，确保工作的可靠性。开展验收工作过程中，生产厂家的技术人员要在现场陪同工作，厂家技术人员要对测试数据进行确认、分析。

5 结论

综上所述，对验收过程中意外出现的状况，负责验收的相关人员要及时向上级如实汇报这一情况，要将原因查明清楚，对这种异常情况进行及时处理。为了实现控制目的，要成立专门的会计人员进行处理。这种对收获控制具有双向作用，对购买环节的经营活动、存货的管理工作进行有效控制。

参考文献：

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[2]马超.化工设备招标采购以及验收的管理探讨[J].化工管理,2019(29):135-136.

[3]洪其伸,陈涛.基于BP神经网络化工设备MRO采购预测[J].物流工程与管理,2016,38(02):88-90.

作者简介：刘中元（1982.12-），男，汉，山东滨州人，化工工程师，大学本科，2005年6月毕业于山东师范大学体育教育专业，主要从事化学工程与工艺和化工设备采购工作。

邮寄地址：山东省滨州市阳信县经济开发区工业七路001号滨阳燃化公司，刘中元（收），电话:18654369775。