企业财务共享智能化转型的策略探讨

企业财务共享智能化转型的策略探讨

刘桂林

广州资金集中收付管理中心 云南昆明 650000

摘要：随着经济的发展，我国智能技术得到快速应用，企业员工数目增多，在财务管理方面带来一定的压力，因此，只有将财务共享实现智能化，才能有效提高企业财务管理水平，帮助企业能够更加适应新时代经济要求。从我国目前财务共享情况来看，要想实现财务共享智能化转型，就需要通过一定的技术和人员支持，因此，需要实现企业财务共享智能化的转型工作。本文首先介绍了智能财务共享服务实施现状，接着从三个方面分析了企业财务共享智能化转型策略。

关键词：企业财务共享；智能化；转型策略

引言：

财务共享服务是指对企业财务资金进行统一管理，规范财务核算过程和结算机制，从而有效提高企业的财务管理水平，帮助企业获得更高的经济效益。而智能财务共享服务则是在此基础上，将财务管理工作实现智能化和信息化，与传统的财务管理相比，智能财务共享服务中心能够在财务管理过程中不断对工作内容进行优化，从而有效提高管理效率。常见的财务共享中心一般设置在财务部门，管理大部分的子公司和其他的基础业务，在对财务管理过程中实现资金共享发展。然而，由于智能财务共享对工作人员的技术水平要求较高，因此，财务人员需要具备高超的管理能力，能够准确的分析数据，从而更好的完成工作。

一、智能财务共享服务实施现状

随着时代的发展，企业的财务水平不断提高，使用的会计软件也在不断升级，从一开始的手动管理，到现如今的自动化管理，完善的将企业资源规划系统贯彻于整个财务管理过程中。随着互联网的发展，财务共享受到企业的重视，并逐步纳入到企业财务管理过程中，为了全面提高企业的财务管理水平，构建完善的财务共享体系，相关企业可以建立专属的部门，使财务管理工作能够更加规范进行，在保证工作效率的同时[1]，也能够有效降低财务危机出现的概率。

智能财务共享受多方因素的影响，首先是业务方面，现代企业在经营过程中，不仅提高了对管理体系的重视度，同时也提高了对财务管理水平的重视度，更加注重理念的创新，并且在企业内部各个方面都积极引入现代化技术，摒弃以往复杂琐碎的财务业务，有效提高财务管理水平，然而，这就要求企业能够结合自身情况，通过信息化技术的应用，提高工作效率，其次是管理层面，财务管理要更加重视现存问题，针对问题出现的原因，合理制定解决问题策略。而这就要求企业加强对财务管理情况的掌握程度，对各项管理内容进行优化，构建稳定的信息平台，帮助财务管理工作能够更加顺利的进行。最后是决策者制定的决策，提高企业的财务管理水平，可以帮助企业获得更高的经济效益，同样也可以为决策者确定企业后续的发展方向提供帮助。根据财务管理情况中的数据信息，从而制定出更加智能化的决策，减少了人为因素在其中的干扰程度，保障了决策的合理运行[2]。

二、企业财务共享智能化转型策略

（一）优化财务管理制度

通过建立完善的财富管理制度，保障财富管理工作能够顺利实施，为后续应用财务智能化应用打下良好基础。要想保障财务实现智能化转型，不仅要在财务管理技术上应用智能化，同时，还要在使用的财务应用上进行有效升级，从全方面实现财务共享智能化转型，除此之外，根据转型之后的财务工作，还要有效更新财务管理制度，合理控制在财务管理过程中可能出现的风险。与传统的财务管理工作相比，智能财务主要是对电子数据信息进行管理，极易出现数据不安全造成隐患，因此，企业要严格把控不同职位工作人员的职责所在，让每位工作人员都能够尽心尽力进行工作，在享受到信息便利的同时，也要防止重要信息的外泄[3]。

（二）加强人员的培训工作

财务智能化转型，最终还是要落实到人机共同配合，完成财务管理工作。通过智能化系统为决策者提供更加准确的数据信息提供支持，这一过程工作人员发挥的作用同样十分重要，因此专业能力高的工作人员同样也是财务智能化转型的重要保障。财务转型过程除了要在财务技术和应用方面的更新升级，同样也要加强对人员的培训工作，提高财务人员的综合素质，以往的财务人员只需要了解基本的财务知识即可，然而，在现代企业财务管理中，财务人员还需要具备更加开阔的思维，能够以更加全面的视野去思考问题，并且具备一定的综合能力，只有这样才能适应企业财务智能化转型对财务人员提出的新要求。为了培养企业完善的高质量人才团队，可以通过让工作人员进行定期培训，提高专业素质，还可以通过引进专业人才等多种方式来充实人才队伍，补充工作人员的短板，让财务人员具备高超的互联网思维，除此之外，还要制定合理的措施进行员工管理，提高工作人员对企业的忠诚度，最终能够在工作岗位上认真工作，从而推动企业进一步发展[4]。通过财务智能化转型，同样会使得财务工作内容更加繁多，因此对财务人员的要求也更高。财务人员应该积极配合企业财务转型需要，主动对新知识进行学习，提高自身专业能力，在实践过程中不断积累经验。

（三）建设财务共享中心

首先要让每个财务人员都明确业务流程，对操作过程进行统一规定，将一些基础的财务工作设置到财务共享中心进行，除此之外，对于一些简单重复的工作，可以让财务机器人进行智能化处理，有效降低财务人员的工作压力，提高了工作效率。在这个过程也可以实现财务人员的转型，将智能化技术融入到财务管理过程中去。会计核算是财务的基本工作，对公司的正常运行来说，具有十分重要的作用，而判断会计核算效果的标准有两个方面，一是准确性，数据核算的准确性能够直接影响到各方面的工作，二是实时性，因此，要想有效提高会计核算效果，就要在保障操作规范的前提下，实现数据核算的准确性和实时性。

三、结束语

随着信息化时代的到来，企业财务智能化转型已成为趋势所在，然而，在转型过程中，依旧面临着许多困难，企业需要针对自身发展方向和目标，从多个方面入手进行详细的规划。由于财务智能化转型需要投入一定的资金，人力和物力，因此，一些中小型企业难以完成财务智能化转型，往往会由于企业实力不到位，造成财务不能真正实现智能化发展，严重阻碍中小型企业的发展脚步。因此，要想普遍实现企业财务智能化转型，推动社会经济进一步发展，不能依赖个别企业的努力，需要整个社会共同进行努力，对于政府制定的政策积极履行，还可以加强校企合作，为企业培养更多优异的人才，从而帮助财务智能化进一步发展。

参考文献：

[1]孙成宇,刘孟飞.财务共享背景下工业企业财务管理模式智能化转型探究[J].西部财会,2021.DOI:10.3969/j.issn.1671-8771.2021.10.011.

[2]郭翔宇.基于财务共享的企业会计工作转型策略研究[J].品牌研究,2021,000(012):65-67.DOI:10.3969/j.issn.1671-1009.2021.12.022.

[3]王秘.基于财务共享的财务转型问题与对策探讨[J].中国总会计师,2021.DOI:10.3969/j.issn.1672-576X.2021.02.041.

[4]严金铭.财务共享模式下企业财务数字化转型策略分析[J].财会学习,2021.DOI:10.3969/j.issn.1673-4734.2021.09.008.

作者简介:刘桂林（1986.8—），男，汉，湖南邵阳，大学本科，职称会计师，研究方向：财务管理