大数据背景下企业业财融合的问题及改进策略

大数据背景下企业业财融合的问题及改进策略

孙维宁

聊城市茌平融创水务有限公司   山东   聊城   252100

摘要：大数据环境下的新业态、新模式、新技术对于企业而言既是机遇又是挑战，一方面，企业通过引入大数据去革新传统业务，促进了业务的优化升级，增强了企业的竞争活力。这对于企业而言是一次重大挑战，需要在业务创新发展的同时升级企业财务管理模式，避免业务系统与财务管理出现脱节，这就迫使企业在大数据背景下积极寻求业财融合的新发展路径。

关键词：业财融合；大数据；改进策略

1.企业融入大数据思维的必要性

早在2015年8月，国务院在《促进大数据发展行动纲要》中提出，要顺应全球趋势，通过大数据的发展和应用推动我国经济转型发展。“十四五”时期更是对大数据产业发展提出了新的要求，《中华人民共和国国民经济和社会发展第十四个五年规划和2035年远景目标纲要》围绕“打造数字经济新优势”，做出了培育壮大大数据等新兴数字产业的明确部署，同时，制定出台的《“十四五”大数据产业发展规划》作为未来五年大数据产业发展工作的行动纲领，为大数据产业指明了方向。企业必须顺应大数据的发展趋势，努力将大数据思维融入企业管理多个方面，促使企业合理节约资源、优化管理方式、创造更高价值。具体来说，企业将大数据作为实现竞争力的有力武器，是因为其具有利用数据挖掘技术，全面分析处理已知数据，以达到快速高效地获取信息、做出决策等能力。在大数据时代，网络技术的整合功能能够帮助企业提升数据质量，提高企业财务数据的前瞻性和准确性，极大地增强企业财务在企业管理体系中的作用。因而，企业财务运用大数据技术，可以行之有效地改善财务信息，减轻财务人员的工作压力。

截至2021年，全国共有大数据企业6万余家，其中处于高质量发展阶段的企业达12432家，占比超过20%(见图1)。这些数据展现了我国大数据企业发展的强劲势头，和支撑我国大型企业对于大数据技术应用需求的强大算力。大数据的应用推动了现代企业管理模式的变革，为企业发展带来了新契机和新挑战。在大数据环境下，财务部门能够更准确、更实时地了解信息，制定明确目标，合理规避风险，更好地发挥其在企业中的作用和使用价值，提高工作效率，为企业发展提供决策依据。目前，国内许多大型企业已经完成对大数据技术的探索和应用，形成了具有企业特色的大数据应用模式，这也促使更多大型企业引进大数据思维，共同推动大数据技术进一步发展。

图1 2021年国内大数据企业所处发展阶段(单位：%)

2.企业业财融合面临的困境及问题

2.1数据信息无法共享

企业的业财融合需要一定技术支撑，无论是业务与财务职能目标上的统一，还是业务流程与财务流程的整合，都需要数据信息在这一过程中发挥关键作用。因为企业的业务系统对应的是业务流，财务部门对应的是资金流，二者的深度融合需要以信息流或数据流为载体，通过数据信息的及时传递与共享加强两个部门间的合作交流，促进业财融合。但如果缺乏大数据技术、信息化平台作为技术支撑，业务流与资金流的运转融合就会受制于数据信息，从而阻碍企业业财融合目标的实现。

2.2业财融合的财务人员专业能力不足

在业财融合的过程中，财务人员的职务权限在无形中被放大到覆盖全公司的所有管理工作，这使得针对财务人员基本素养的要求已经不仅仅局限于财务专业领域，更需要财务人员掌握一定的管理相关知识，最好具备一定的业务经验。然而，以现有的财务人员培养体系而言，这一点是极难做到的，甚至整个行业都近乎于一种空白的状态。

2.3业务财务融而不“合”

业务与财务同属于企业经营职能，其关系既不是附属，也不是依存，为了更好实现各自职能目标，业务系统与财务部门应该深入合作，打破彼此职能壁垒。但从企业业财融合现状来看，多数企业的业财融合只是口号，企业内部的业务系统与财务部门并没有能够确立共同目标，也没有进行协同运营。

3.大数据背景下企业业财融合改进策略

3.1制定科学完善的沟通机制

一方面，在沟通机制的理念建设上，要秉持开放、务实和创新原则。大数据环境下，企业内部的各项管理信息和数据都将呈现出极度碎片化的状态，想要在众多数据中寻找到关键数据信息并不容易。业财沟通过程中，数据的杂乱和分散问题也更加严重。这就需要两大部门必须秉持开放原则，使得数据的分享能够更快被对方吸收。务实和创新原则主要是针对企业基层工作人员的工作态度展开，要在新管理模式下实现更加深入的沟通就必须具有创新精神，同时要有务实的态度。

另一方面，在沟通方式和沟通安全上，要切实做好核心数据的保密工作。业务部门的数据分享应该在合理的框架范围内，以免由于基层数据共享的范围过于庞大而导致数据泄露的问题，更要强调企业的财务数据安全和业务数据安全同等重要的思想。

3.2提高业财融合财务人员的专业素质

第一，业务人员应培养配合意识和配合意愿。现阶段业财融合要解决的一个关键问题是人员的心理问题，特别是业务人员的心理意愿调整。财务人员对业务相关事项的介入势必会引起业务人员的反感，不仅是因为更多繁杂的报表内容被安排在业务人员身上，更因为心理上被极大冒犯。因此，在企业内部建立起正确的合作观念和业财融合管理理念优越性极为重要。

第二，财务人员在提升自身专业能力的同时，也应该学会基本的业务相关知识。以销售行业为例，在实践业财融合的过程中，财务相关人员应该对销售的团队管理、工作管理和一般工作流程有一定了解，以避免由于观念和工作模式的巨大差异导致融合过程中发生更多矛盾，严重影响业财融合效率，甚至引发“外行指导内行”消极舆论。

第三，财务人员更应该具备服务意识和人事管理意识。这是财务人员在深入业务管理过程中能够顺利取得业务人员信任的关键，也是业财融合能够顺利进行的重要保障。业务和财务的融合并非单项的指导关系，而是双向的信息深度交流，这是实施业财融合必须遵循的关键原则。

3.3促进业务流程与财务流程的融合

企业之前业财融合效果之所以不显著，就是因为业务流程与财务流程被完全切割独立，无法真正实现业务流与资金流的融合统一。但大数据背景下，企业运行流程得到了全方位升级。在大数据技术的支持下，业务系统与财务部门虽然流程独立，却能够共享同一个数据库，而高度共享的财务数据重新梳理了业务流程、财务流程底层的数据逻辑关系，并在业务流程、财务流程各自运行的前提下加载了数据转换、数据调取、数据关联、数据共享应用等各种功能，并以流程数据化为纽带促进了业务流程与财务流程的深度融合。

结语

随着互联网、大数据等新技术形态的出现，各行各业的外部环境迎来重大变革。企业传统的财务管理模式正在面临严峻考验，烦琐的财务管理流程、固化的财务会计制度导致企业财务能力跟不上大数据环境下业务转型升级的速度，业财管理逐渐脱节，业财管理模式的滞后性日益凸显。

参考文献

[1]张燕.新形势下业财融合在企业的应用研究[J].财经界,2022(35):114-116.

[2]苏博.财务共享模式下国有企业财务管理的业财融合研究[J].今日财富(中国知识产权),2022(12):94-96.