电力企业声像档案管理创新探索

电力企业声像档案管理创新探索

尹怡莎

华电能源股份有限公司富拉尔基发电厂办公室

摘要：随着电力企业的快速发展和数字化转型，声像档案作为企业信息资源的重要组成部分，已成为企业持续发展的重要支撑。然而，目前电力企业声像档案管理仍存在诸多问题，如归档范围不明确、数字化程度低、保管方式不规范等，严重影响了声像档案的开发利用。因此，本文旨在通过对电力企业声像档案管理现状的分析，提出档案管理创新的对策，以期为电力企业的档案管理提供参考和借鉴。

关键词：声像档案；电力企业；档案管理；对策

1引言

在当今日益发展的信息化时代，电力行业作为国家关键基础设施，其运行和管理中的信息与影像资料对企业和社会的正常运转具有极其重要的价值。这些声像资料包括电力设备的运行状态、电力工程的施工过程、电力事故的处理过程等，它们是电力企业生产、运营和管理过程中不可或缺的一部分。然而，由于种种原因，如归档范围不明确、数字化程度低和保管方式不规范等，电力企业的声像档案管理存在一些问题。因此，本文旨在探讨电力企业声像档案管理的创新策略，以提高档案管理水平，促进声像档案的开发利用，从而更好地服务于电力企业的持续发展。

2电力企业声像档案管理的现状

2.1归档范围不明确

在电力企业中，随着业务的不断扩展和深化，各种声像资料的数量不断增加。然而，很多企业在对这些资料进行归档时，并没有明确界定归档的范围和标准。这常常导致一些重要的声像资料被遗漏，而一些相对不那么重要的资料却被归档，从而降低了档案的整体价值。

2.2数字化程度低

当前，许多电力企业的声像档案仍然停留在传统的纸质阶段，数字化程度相对较低。这给档案的保管和利用带来了一定的困难。首先，纸质档案的保存需要占用大量的空间和资源，随着时间的推移，这些档案可能会变得难以识别和利用。其次，数字化程度的低下也限制了声像档案的开发利用。在快速发展的信息化时代，企业需要不断提高声像档案的数字化水平，以便更好地满足企业的快速发展需求。

2.3保管方式不规范

电力企业的声像档案包括照片、录音、录像等多种类型，这些资料的保管需要有一定的专业知识和设备支持。然而，目前很多企业在保管这些资料时，并没有规范的保管方式和专业的保管设备。这常常导致一些珍贵的声像资料在保管过程中损坏或丢失，给企业带来了不可挽回的损失。

3电力企业声像档案管理创新的对策

3.1明确归档范围

电力企业应基于自身业务特性和发展需求，明确声像档案的归档范围，并对归档的声像资料进行规范管理。首先，归档范围应涵盖企业重大事件的决策、会议记录和工程项目等资料。这些资料记录了电力企业发展的关键节点，对于后续参考和借鉴具有极为重要的价值。其次，归档范围还应涵盖重要活动、合作伙伴访问以及各类工程项目的声像资料。这些资料能够展示电力企业的多元化和活力，塑造企业形象，并记录了企业的发展历程和技术进步。在归档过程中，电力企业应建立完善的收集机制，确保所有声像资料都能及时、全面地被收集。此外，还应有序整理这些资料，根据时间、事件等进行分类保存。为确保归档的声像资料的真实性和价值，还需要进行专业鉴定工作。明确和规范声像档案的归档范围是电力企业发展的必要举措。这不仅有助于提高声像档案的开发利用效率，还有利于促进电力企业的持续发展。

3.2推进数字化转型

为了提高声像档案的开发利用效率，电力企业需要积极推动数字化转型。数字化转型可以带来很多好处，包括更高效、更方便、更易于存储和传输等。首先，电力企业需要加大数字化设备投入，如数码相机、数字录音笔、高清摄像机等设备，以提高数字化采集的效率和质量。这些设备可以快速、准确地采集各种声像资料，并将其转化为数字格式，方便进行后续的处理、编辑、存储和传输。其次，电力企业需要建立健全数字化归档系统，将各类声像资料进行分类、编目、整理、存储，形成数字化档案数据库。数字化归档系统可以帮助电力企业更方便地管理声像资料，快速地进行查找和利用，提高开发利用效率。同时，电力企业需要加强对数字化档案的安全管理，保证数字化档案的可靠性和完整性。数字化档案容易受到攻击和破坏，因此，电力企业需要采取一系列措施来保护数字化档案的安全，如加密存储、备份、访问控制等。电力企业需要积极探索数字化档案的开发利用方式，比如通过网站、手机APP等途径向用户提供在线浏览、下载等服务，以更好地发挥数字化档案的价值。

3.3强化保管措施

一是建立健全声像档案保管制度。明确不同类型声像资料的保管要求和措施，包括存放环境、温度、湿度等参数，以及防磁、防光、防潮等措施，确保各类声像资料得到妥善保管。二是加强保管设备的投入。根据声像档案的保存要求，配置相应的保管设备，如防磁柜、防潮柜、防火设备等，确保声像资料的安全存放。同时，要定期对设备进行检查和维护，确保其正常运转。三是定期对声像资料进行检查和维护。按照规定的程序和方法，定期对声像资料进行检查，及时发现和处理保管过程中出现的问题，防止因保管不当导致的资料损失。四是加强对保管人员的培训和管理。提高保管人员的专业素养和责任心，使其掌握正确的保管方法和操作规程，确保声像资料得到妥善保管。同时，要加强对保管人员的监督和管理，确保其认真履行职责。建立健全声像档案保管制度、加强保管设备的投入、定期对声像资料进行检查和维护、加强对保管人员的培训和管理等措施，有助于提高电力企业的声像档案保管水平。

3.4加强信息化建设

电力企业的信息化建设以档案管理信息化为核心，其整个企业的信息化建设必须保持一定的协调性和连贯性。首先，针对档案管理，电力企业应建立一套完整的文档一体化管理流程，将现有的整合资料和系统的运作过程纳入档案的识别、保存、利用、归档等相关的应用中。其次，电力企业应按照档案保管与使用的实际需求，对传统载体档案进行选择性数字化。这样可以更有效地保管和利用档案资料，同时又能满足企业对档案信息的需求。同时，还应利用先进的存储技术解决诸如光盘、 USB、缩微等电子文件的存储和收藏等技术，从而有效地实现了电力企业的档案管理信息化。此外，要加强对电力档案信息的保护。档案信息中包含了企业的商业秘密、知识产权等，为了防止资料丢失，电力企业需要建立一个完整的一体化档案管理数据库，并根据时代信息更新不断优化档案管理系统的应用。电力企业的信息化建设应以档案管理信息化为核心，通过建立一套完整的文档一体化管理流程、按照档案保管与使用的实际需求进行选择性数字化，利用先进的存储技术建立完整的档案管理数据库等方法，能够有效地实现电力企业的档案管理信息化。

3.5加强服务意识

为了让档案工作充满生机和活力，电力企业需要打破目前的被动局面，积极了解利用者的需求，以电力企业为中心，大力发展电力服务工作，提升自身的责任意识。档案部门不能只是一个配角，要对新的工作和职责进行认识，展现出在档案部门应有的精神面貌和状态。在传统观念中，档案部门和档案管理工作人员被视为电力企业的一个次要部门，得不到足够的重视和支持。因此，需要抗争传统思维，突破思维定式，积极创新，从被动变为主动，从配角变成主角。通过突出的业绩吸引领导的注意，用优质的服务赢得企业的合作与支持。此外，档案工作人员要不断提高自己的知识和能力，随时了解电力行业的发展趋势，并为即将出现的问题提供帮助。现代科技的发展迅猛，很多工艺、图纸、原理无法迅速被人们所了解和应用。因此，需要整理相关档案资料，为技术人员提供即时的关键技术问题。同时，档案工作人员要有敏锐的思维，对于纷繁复杂的信息要时刻保持警惕，及时发现最有价值的信息。

4结语

电力企业声像档案管理是企业信息资源管理的重要组成部分，对于企业的发展具有重要的意义。然而，目前电力企业的声像档案管理仍存在一些问题，需要加强创新探索，以实现数字化转型、规范化管理和高效利用。通过明确归档范围、推进数字化转型和强化保管措施等对策的实施，可以有效地提高电力企业的声像档案管理水平，为企业的发展提供有力支撑。

参考文献：

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