内蒙古太平矿业有限公司 内蒙古自治区巴彦淖尔市 015300
摘要:在大数据时代背景下,企业的财务管理工作面临着挑战和机遇,若要提高企业的核心竞争力,需要充分利用数据化的信息资源,以大数据为基础更新财务管理模式,推动企业的可持续发展。相信在未来的工作中,企业仍需加强数据化建设,构建体系化的运营平台机制,提高信息处理的能力,强化风险管理的整体成效,加强内部控制机制建设。
关键词:大数据;企业财务管理;机遇;挑战
引言
财务管理作为内部管理体系的重要组成部分,对于企业发展有较为深远的影响。最近几年,我国大数据技术逐渐成熟,企业需要以大数据环境为背景做好优化与创新,让管理体系符合新时代下企业的运行需求。企业需要从思想层面入手,加强各工作人员对于财务管理的认识,以现有管理体系为依据,制定优化方案,充分发挥财务管理的作用与优势,让其资源能够实现优化配置,控制企业经营成本,提高企业竞争力。
1大数据概述
(1)大数据的含义。大数据是一种新的数据处理方式,拥有超强决策和洞察能力的海量化数据资产,亦被称作巨型资料。详细来说,大数据具有五大特性,即真实、海量、高速、丰富及密度性。随着社会生活的进一步多元化、企业的发展也日趋现代化,大数据的应用持续加强、地位持续增强,各行各业对大数据的应用越来越普遍。
(2)大数据的基本特点。其一,体量大。不同数据集聚在一起形成了极其庞大的规模,庞大的数据量是大数据的一个主要特征。在信息技术的普遍应用下,个人、企业和机构等用户呈指数级增长,数据的获取不再困难;另外,因现阶段事物的描述具有更强的准确性,必须基于多视域来分析,造成信息量的明显增长。其二,多样化。目前,各类数据复杂多元,数据的获取渠道和来源更为丰富多样。数据主要包含图文和音视频等类型,打破了以往数据的结构化,朝着非结构化方向发展,此变化给数据的存储、梳理与分析等工作带来了重大考验。其三,效率高。对数据实施高效的搜集、整理和处理等工作,是大数据在处理数据方面的一个重要处理特点。一般来说,数据信息具有较高的动荡性,流动、形成或消失的速度极快,信息的时效性需要大数据可以高效率地分析与处理信息,不然处理结果则会变得毫无价值。其四,价值的分散性。大数据内容涵盖了大量关键性信息,能使企业在经营发展、财务决策等方面获得良好的借鉴凭据,价值量极高。不过,大数据不能辨识信息相对的关键性,一般会涵盖事物的每一项主要信息,涵盖了众多无价值甚至不正确的误导性信息,在信息总量中,有价值的信息量的占比不大,价值呈现出很大的分散性。
3大数据环境下企业财务管理创新路径
3.1建立监督机制
企业要明确在大数据时代下可能会面临的财务管理风险,制定相应的应对措施,进而降低风险出现的概率,切实提高企业的风险管控能力。企业在应用大数据技术开展财务管理时,容易出现使用权和所有权的风险,因此应该从根源入手,建立相应的监督机制,进而提高财务管理水平。企业可以从不同方面开展全方位的监督,做好制度建设,切实提高财务管理监督水平,对各部门人员开展全方位的监督,实现规范化作业。让每一笔资金都有可追溯性,保证业务管理与审核水平,从根源上降低内部风险出现的概率。同时,相关部门还需要发挥自身的监督作用,明确各项资金的应用情况,可以制定资金反馈制度,进而让每一位工作人员都能了解资金的具体应用情况,提高监督水平,让资金使用率得到大幅度提升。企业还需要做好风险管控,所谓风险管控主要是指工作人员在实际作业过程中以防范经济风险为依据,强化自身的工作理念,将技术与思维全面结合,建立风险管控体系,进而让工作人员在实际工作过程中,可以根据自身工作情况分析可能会出现的风险,提高工作人员的风险预测能力,让工作人员第一时间将相应问题有效解决。企业在实际工作中,可以利用大数据技术加强各部门之间的联系,让信息能够实现共享,进而提高工作人员的共享理念。只有保证每一位工作人员拥有共享理念,才能让各部门之间紧密结合,实现通力合作。大数据技术作为网络技术之一,其应用环境比较开放,在实际应用过程中容易受到黑客与病毒的攻击,所以企业还要做好网络防范工作,提高系统防御能力。企业可以根据财务管理工作的实际需求,结合大数据环境建立防火墙,进而提高自身的金融监管水平,及时掌握各项风险事项,加强管控。还可以根据各部门的工作内容,合理设置系统访问权限,避免无关人员随意访问后台导致数据出现问题,影响数据的安全。
3.2创新管理模式
企业应该创新传统的管理模式,了解传统模式在大数据环境下的应用弊端,以大数据时代为依据,对传统模式开展优化。同时,企业还可以营造良好的管理氛围,工作人员树立统筹意识,将新思想新理念融入其中,进而让企业财务管理更加先进化、智能化。在实际管理过程中,企业可以将大数据技术融入管理体系之中,并且做好完善,通过系统化的管理,提高大数据处理软件的应用价值,建立大数据管理模式,促进企业持续发展。对于企业而言,要想切实提高大数据技术的利用率,就需要建立系统化管理模式,让财务人员了解每一笔资金的具体应用情况,掌握各项数据,如财务数据、非财务数据。企业可以通过相应的方式开展大数据管理,例如,应用不同的代码标记,进而让财务人员了解各项数据的具体特征,根据数据的类型开展有效管控,切实提高财务人员的数据分析效率。企业在实际运行过程中所涉及的数据很多,其职位也较为烦琐,为避免各职位之间相互冲突,企业必须根据各部门人员的实际工作情况,为其赋予相应的权责,细化每一个人的工作内容,让分工更加明确,进而实现标准化、流程化以及信息化管理目标,让各阶段工作均符合企业的发展需求,提高各业务的服务效能,促进企业的持续发展。
3.3组建综合型人才队伍
企业想要实现在大数据背景下财务管理的有效转型发展,就必然需要足够的人才投入到转型工作中去,因此人才队伍的培养及建设至关重要。
首先,管理层需要对内部的岗位及部门管理需求进行实际调查调研,在明确内部人才需求的基础上,与人力资源部门进行工作对接,利用校招社招等方式吸纳各类型人才,尤其是掌握大数据信息技术及财务管理技术的综合性人才。其次,与相关部门进行联动,在内部形成长期有效的培训机制,针对内部全体人员展开相关培训,从财务管理知识、国家政策变化、法律法规及市场环境变化等展开专业的内容培训,并举办定期定额的外部学习交流会,进一步保障企业人才储备足够。最后,可以根据内部管理需求,构建相关专业管理团队,确保各项管理工作都能做到专业统筹管控。例如,某企业在内部组建全面预算管理团队、信息管理团队、律师团队等开展工作,用专业的内外部力量共同促进企业的高效管理。
结束语
随着互联网时代的到来,信息技术逐渐渗透到各行各业,给传统财务管理模式带来巨大冲击。在传统财务管理已经无法为企业提供更有效的管理价值情况下,越来越多的企业逐渐认识到财务管理改革的重要性和迫切性。现阶段,各企业已逐渐开始对企业进行内部管理改革,但当前国内企业在财务管理转型基础上仍存在不足,在实际发展及创新过程中面临诸多挑战。因此,如何在大数据背景下促进企业有效转型成为企业的重要发展目标。
参考文献
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