浅析电力物资管理的过程优化

浅析电力物资管理的过程优化

刘跃华

云南电网有限责任公司临沧沧源供电局

摘要：物资管理在电力企业项目建设和发展中起着重要的经济保障和基础作用。它能准确反映电力企业项目决策的质量和水平，也是体现企业经济实力和能源实力的重要组成部分。因此，在实际施工过程中，要特别注意材料的管理。通过控制废物处理的成本，提高利润，可以有效增强企业的核心竞争力，提高企业在市场竞争中的地位，扩大企业的利润空间。

关键词：电力企业；材料管理；流程优化

引言

优化物资管理流程的必要性和合理性是提高电力企业市场利润的有效措施，也是保证企业生产可持续发展的必要标准。在实际优化过程中，相关主体应共同落实物资管理的基本要求和规范，从主客观角度出发，制定有针对性的措施，解决不同环节的问题和缺陷，保证物资管理过程的顺利开展，把握好物资管理的重点和难点。优化过程是一个不断发展的过程，相关主体应审时度势，避免盲目向前推进。

一、电力物资管理概述

电力物资管理是为了促进电力系统的稳定运作，通过调整和协调物资的使用，实现对物资管理成本的有效控制。物资管理在电力系统中是非常重要的，需要付出大量成本。目前，我国电力企业的物资管理仍存在一些问题和障碍，需要优化管理模式，构建完善的管理框架和体系，以提高综合实力，并在竞争激烈的市场中获得竞争优势。

二、电力物资管理工作的特点

1.持续性

电力企业具有持续的新项目开发建设，电力的产、供、销始终保持相对统一。因此，物资供应必须与电力生产制造和供应保持一致，确保连贯性和时效性，推动电力项目成功发展，满足社会经济发展需求。在实际购置过程中，物资管理单位应有目的地选择适合电力企业具体情况的物资，并避免急躁行事。

2.物资管理的统一性与分散性

在电力企业中，通常需要一次性投入大量资产进行生产，生产过程中也需要使用大量电力。因此，物资管理需要统一管理。在实际工作中，电力企业的生产是连续进行的。需要根据电力企业的用电特点，分配技术专业的电力设备维护人员进行维护保养，确保设备的正常运行。

3.整体性和局部性兼具

尽管电力企业建设项目有统一的调节和操纵，但不同阶段在实际开发设计中具有不同的特点和可逆性，给物资管理带来了一定的难点和考验。只有在确保部分信息和记录准确的基础上，才能实现合理的整体基建物资管理。

三、电力物资管理存在的主要问题分析

1.采购环节的控制力度较差

电力物资管理的基本前提是采购物资，因此，电力企业需要加强对采购物资的管理。目前，我国的电力企业仍然采用招标的方式选择合适的物资采购厂家，这种模式有助于降低采购成本，但也容易导致部分人员利用采购名义谋取私利。此外，电力企业对于采购过程中的入库登记以及对后期物资的清点、统计等工作缺乏足够的重视。另外，在采购物资的过程中，涉及到多个工作部门，缺乏明确的数据记录和具体的监管，导致后期物资管理和审核出现了严重问题。

2.管理机制存在互相限制

在采购电力物资过程中，由于受到多种因素的影响，在电力企业储存物资时，需要确保库存能够满足相应需求，因此可能会出现电力物资闲置的情况。目前，电力企业对闲置物资缺乏有效的管理措施，经常发生遗忘和浪费闲置物资的情况，严重影响了电力企业的高质量发展。

四、电力物资管理过程优化方法及措施分析

1.采用现代化的物资管理方法

电力企业在进行物资管理时需要处理大量的工作内容，这些工作之间存在复杂的联系。为了确保管理效果，应积极采用创新的技术方法，并引入先进的管理方式例如，电力企业可以将信息技术应用到企业管理中，对电力物资的采购、储存和供应进行有效的加工和管理，充分发挥信息技术在物资管理中的价值，实现物资的精细化管理和信息资源的共享。企业资源计划系统(ERP系统)是目前应用比较广泛的一种物资管理方法。在电力物资管理中应用ERP系统，可以提高物资管理信息的有效性和准确性。例如，可以通过ERP系统采购应用生成各部门对物料的需求，然后进行集中采购。系统还可以生成各种采购请求，如设备维护、零件采购等。借助ERP系统对电力物资库存进行高效管理，并通过电力物资管理的基本框架对物资管理层次进行明确划分，实现对各个关键控制点的精细化管理。

2. 制定科学计划

需求计划审批后，要按照一定的原则对单位内部各部门提出的需求计划进行汇总。一般情况下，需求计划应按计划来源、计划类型、紧急程度、物料类别、统一物料编码进行汇总，形成各终端的净需求计划。其次，需要在报告单位和每个站内进行结余节约。平衡储蓄机制主要是指某一需求物资的总需求与总供给之间的平衡关系。总需求包括已提交但未完成的物料需求和物料安全库存；总供应包括材料的可用库存和运输中的确定供应。通过信息系统的数据支持，对总需求和总供给进行比较，为各单位的计划采购人员提供相对准确的物料建议采购量，并可根据实际经营情况对物料建议采购量进行修改，从而更灵活地满足各项物料需求，避免资源浪费。

3.加强采购管理

由于电网企业在采购电源中存在采购权限不清、供应商管理不规范等问题，因此有必要加强对电网企业采购过程的管理。首先，您需要明确购买权限。采购部门负责电网企业采购，监管部门负责物资采购审批，其他部门根据需求在管理信息系统中提出采购要求。当有电力物资需求时，需求部门在管理信息系统中填写电网企业统一的物资需求清单，提出采购需求。监管部门收到请求后，对所需材料进行审核和批准，不合格的需求将被拒绝，合格的需求将被送到采购部门。采购部接到采购订单后，登录电网网上商城进行供应商筛选和招标，最后统一采购。其次，要明确供应商管理制度。电网企业要根据物资要求制定供应商管理制度，定期向供应商提出要求。系统应明确供应商提供动力材料的周期、产品质量、产品价格和统一的材料基本信息。供应商应满足电网企业的合理需求，并接受电网公司的监督管理。最后，需要缩短采购周期。通过减少采购批次和多次采购，可以解决采购周期长的问题。减少采购量可以缩短需求计划和供应商的生产供应周期，简化采购审批程序，可以大大缩短整个采购周期。

4. 建立先进的物资仓储管理信息系统

电力企业可以引入现代化的无线设备管理系统和射频识别系统，利用机械扫描设备提高物料管理的存储效率。在物料上使用电子标签，结合信息系统，可以快速对物料进行分类，提高物料管理识别工作的效率。此外，还可以实现物料库存管理和信息查询的模块化，方便对入库物料进行报表统计，可以查询物料对应的入库位置、库存量、管理人员等信息。应用信息网络设备代替人力管理，可以有效降低人力错误率，全面提高电力企业信息设备的覆盖率。结合企业的实际发展，可以节约人力资源在管理水平上的使用，提高电力仓储的现代化管理水平，提高电力物资仓储的管理效率，从而促进电力企业的稳定发展。

结语

综上所述，对于电力企业来说，电力物资管理是企业内部运营的一个非常重要的组成部分，对企业的稳定发展具有重要的意义。同时，物资管理也是电力企业维护社会形象，实现可持续发展战略目标的基本保证。因此，我们需要从根本上加强物资管理水平，制定科学合理的采购计划，加强采购过程的公开透明。通过运用现代管理理念和手段来促进电力企业的发展。

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