电力物资采购管理创新探讨

电力物资采购管理创新探讨

刘天赋

内蒙古电力(集团)有限责任公司呼和浩特供电分公司, 内蒙古 呼和浩特010020

摘要：目前，电力企业的物资采购模式经历多次更新和信息化转变，已经形成批次集中采购、库存采购和超市化采购所组成的三维化采购模式。但在物资采购管理过程中可能存在一些问题，这些问题不仅反映了电力企业对于物资采购管理的重视程度不够，同时也体现了电力物资采购管理方式的缺陷。因此，本文针对物资采购管理的创新方式加以阐述，并将其作为核心论点进行探讨。

关键词：电力物资；采购管理；创新探讨

1电力物资采购管理现状

（1）产品质量不达标。质量是物资采购过程中非常重要的元素。购买者必须对质量的重要性有深刻的了解。如果所选物资的质量难以满足要求，将会对企业的运营和形象产生负面影响。而且在质量控制环节中也很容易发生材料购买的风险。但是，许多员工缺乏相应的责任心，在采购过程中没有足够重视产品质量，仅注重价格因素，导致最终购买的产品不符合相关质量标准。（2）采购管理系统不完善。当前，许多企业缺乏完善的采购管理体系，这使得采购过程中面临很多意想不到的风险。在电力材料的采购中，电力公司没有事先对所需的材料进行全面的分析和了解，也不熟悉合同中的材料指标。而且，产品质量审查松懈会导致采购材料不规范，难以达到标准，浪费了大量的资金和人力资源。（3）信息共享不够及时。在以往的物资物流管理中，信息共享不及时的问题最为明显。工作人员每天需要对大量的物资采购清单和供应商信息等进行处理，而供应商要对接不同的物资买家，同时还要了解物资供应情况，以确保相关工作按照合同规定有序进行。在这些信息共享工作中，工作人员和供应商在沟通交流方面的成本很高，但最终效果并不理想。

2电力物资采购管理创新探讨

随着社会经济的快速发展，我国对资源的需求也不断增长，特别是电力供应需求。在电力网络的发展中，对老旧电力设备更换、新电力设备和系统安装的需求等明显增大，这些物资的大量采购势必会给人员物资管理工作开展增加难度。另外，传统的电力物资采购管理方式也已经无法适应当前发展需求，必须要开发现代化的管理系统，确保物资管理工作有序进行，提高工作效率。

2.1建立完善的监管和跟踪机制，加强产品质量

供应商管理过程中，需要对供应商物资的规格、价格等进行全面的考虑。同时，还需要对企业进行深入的了解，全方位的考察企业信誉情况、经营情况。通过对比各个企业的这些信息，以选择最为适合的供应商，从而将资金风险等降到最低。同时，供应商单位或者采购单位等，都应该不断完善自身的不足，加大对产品质量的控制。电网企业还应该对物资的制造、物资的运输等采取后续跟踪的方式，通过配备专门的管理人员，以开展动态化的监管和跟踪，从而提升产品质量监管的能力和水平。另外，电网企业还需要不断建立完善的招投标机制，制定公正和公开的原则，通过引入竞价机制，以选择出性价比较高的供应商。这一招标的形式，一方面避免内部人员出现贪污和腐败的行为；另一方面，使得采购变得更加高效。

2.2积极规避采购方风险

在采购物资时采用招投标的方式相对来说会更加公平，不太容易出现不规范行为。但在招标的过程中一定要严格遵循相应的原则，进一步完善采购制度和规则，并按照相应的制度来开展招标工作。上级部门也应该发挥自身的监督作用，确保招标过程的公平性。除此以外，要确保采购环节的科学合理性，并且供货方所提供的物资质量达标且价格合适，相关工作人员要做好信息的收集工作，掌握供货方的基本情况，调查供货方是否具有良好的信誉，并且在质量检测的过程中要有认真端正的态度，不能采用随意抽样的方式来进行质量检测。此外，应选择性价比高的产品，以达到节约成本的目的。为了避免合同中出现某些漏洞，工作人员一定要做好对合同的审核工作，所有流程都应该依照相应的制度进行，并且得到上级部门的批准。合同的签订过程必须按照程序一步步进行，否则很容易出现漏洞。

2.3积极规避供应方风险

电力企业需要加强对供货方的有效选择，以资质审核和信用分析为基础，严格按照前期的审核工作要求构建完善的审核制度，一一执行相关的管理工作，严格挑选供货方。以企业的工作流程为依据，构建完善的供货方管理制度和体系，实现有效管理以及约束。首先需要进一步的提升门槛了解供货方的准入条件，严格管理、加强限制，进一步提升供货方的生产能力。在全面协调以及管理的过程中实现有效考核以及综合调研，加强对产品质量的合理把控。另外供货方技术水平的实际考察也非常关键，电力企业需要投入更多的时间和精力，关注对供货方行业的有效评价，了解目前的公司运营现状以及综合绩效，在综合评定的过程中保障其能够顺利的达到一定的标准。其次，严格按照合同之中的相关要求履行各自的权利以及义务，以构建完善的合同推销机制为依据，明确相关管理工作以及监督工作的核心要求，确保双方的协调合作，积极突破各种问题。最后，管理层需要以量化考核，关注对不同管理环节的综合评估，明确前期的合作态度，关注对供货方的交货率以及产品达标率的分析，只有这样才能够实现对症下药，有效规避各种风险。

2.4合理利用电子商务平台

现如今，随着科学技术迅猛发展，在招标采购电气设备的过程中，为有效控制风险，应该加强对现代科学技术的应用。对此，可以搭建并应用电子商务平台，并且全面分析实际情况，从而改善当今大厅电子投标书的评价，这样可在技术方面提供支持，同时取得良好风险防范与管控效果。所以，应该全方位地利用电子商务平台，使其在电气设备采购招标环节得到普遍应用。在实际开展招标工作的时候，需要选用针对性较强的方法和手段，提高电子商务平台应用效果。在该平台日常运行期间，要实时监督与控制其相关风险点与重要环节。当进行特定防范、管控的时候，电子商务平台既能够全方位监测和实施一系列操作，也可以第一时间选用有效方法和手段处理各种问题，只要发现问题，便可尽量防止风险进一步蔓延。在电力供应链上，同样需要有效利用电子监控设备，由此从整体上合理管控投标评估环节。当进行实际操作时，一定要充分结合电网企业要求与标准，各项采购与投标活动均需处于同一监测环境中，并且贯彻落实内部电子投标评估工作。当评价投标书的时候，为优化评价结果，确保其真实性以及有效性，需要充分结合实际情况，安装安全门，合理设置金属探测器。

2.5强化物资紧急采购效率，加快物资供应速度

想要解决物资紧急采购效率低下的问题，各省市电力企业和供应商应当从库存、协调配合和紧急供货三个方面进行物资紧急采购优化设计。首先，在库存方面，可参考ABC库存管理法，将日常需求量较大的物资和在危险情况下会大量使用的物资划分为A级，将使用极少、损害概率极低的物资划分为C级，确保自身库存能够基本满足在紧急情况下短期物资供给需求；其次，建立良好的协调配合机制，通过异地调货等方式临时满足物资需要，各电力企业可与当地某家物流公司合作，或自备卡车用于物资紧急运送；最后，在特殊情况下，电力企业可与当地供应商紧急联系，由供应商跳过合同采购流程进行紧急供货，并记录在紧急事件完成后由电力企业为供应商补偿物资资金。

3结束语

总而言之，电网企业电力物资在采购过程中，需要结合当前的实际情况，制定更加适合的采购计划。针对目前电力物资采购管理当中存在的问题，电力企业和国家相关部门应展开通力合作，提高物资紧急采购的效率和供应速度，加强对供应商的管理工作，并与之建立长期的稳定关系，从而有效提高物资采购水平，保障电力企业可持续发展。

参考文献

[1]李培华.论企业物资管理中的采购风险管理[J].全国流通经济,2021(32):64-66.

[2]周之榛.企业物资采购风险管理及科学控制研究[J].中国高新科技,2020(19):124-125+127.