浅析数字化审计在供电所审计中的应用

浅析数字化审计在供电所审计中的应用

张浩  孙胜亚 邹世娟

单位：国网河北省电力有限公司石家庄供电分公司；国网河北省电力有限公司新乐市供电分公司

邮编：050000

摘要：随着企业各类信息系统的不断新增与完善，信息技术与各类业务不断深入融合，数字化审计已成为审计领域的一项重要研究方向，对于防范业务风险、提高审计质效发挥着重要作用。而供电所作为供电公司的基层单位，面临的业务种类繁多，所谓“麻雀虽小，五脏俱全”，其涉及的业务系统应用更加广泛全面。开展供电所原所长任期经济责任审计过程中，基于各类信息系统电子化数据开展审计，对探索数字化审计模式、贯彻研究型审计理念起着积极地推动作用。

关键词：数字化审计；供电所；应用

1.数字化审计的模式

数字化审计的模式是综合应用数据统计分析方法和技术，对相关专业经营管理数据进行监测和分析，识别疑点、锁定问题线索。主要体现在将审计功能模块嵌入业务系统或运用数字化审计平台、ERP审计系统等，对海量数据进行采集、转换、整理、建立逻辑关系进行筛选分析，深入挖掘数据价值，揭示数据反映的趋势，披露存在的风险，为最终审计结果提供正确导向。

2.数字化审计在供电所审计的具体应用

在开展对县公司供电所原所长任期经济责任审计过程中，石家庄公司坚持研究型审计理念，积极探索对供电所所长审计监督的模式。对于重点风险领域，如营销的量、价、费、本、损，生产的物资、抢修、安全生产以及人力资源绩效、组织劳动关系等构建审计模型进行全量数据筛查。通过筛查可以提前锁定人为代缴电费提高自动对账率指标、电价类别错误、线损管理不到位、物资领用不规范、ERP岗位不对应等疑点，对于开展现场审计工作提供了强有力的支持。如对某供电所其中一个年度的电费缴纳与职工花名册建立逻辑关系，可以从营销业务应用系统中导出职工代缴电费或缴费频次异常相关数据。通过进一步核查，该所每发生一条电费缴纳对账错误数据，该所职工便通过为个人电费账户缴纳上十笔电费来提升自动对账率指标。又比如，筛查特定行业用电性质数据，以学校用电为例，通过关键词“幼儿园”、“小学”“中学”等筛查相关用户信息，并将“执行电价”、“电价行业类别”分别与居民生活电价、教育行业建立逻辑对应关系，直接线上锁定电价执行不正确或用电类别不正确的问题线索。

3.基于数字化审计在供电所审计中的思考

数字化审计作为推动“科技强审”战略落地的一项重要举措，推进深化应用有利于增强宏观分析能力，促使审计由传统“平面扫描”转变为“多维透视”，由“大海捞针”转变为“重点扫描”，有助于撬动审计监督、成果运用、内部管理等各方面各领域的改革，对打造“数字赋能”之下的智慧审计新模式，促进审计建设性作用不断提升具有重要意义。

数字化审计在供电所审计中的应用，一是提高了对审计资源的利用效率，能够提高抽样的比率；在数据质量得到保证的前提下，避免了传统资料的全面性、真实性和可靠性等人为干扰因素，审计结果更加全面、真实、可靠。二是随着供电所各项业务的全部系统化、流程化、信息化不断推进，通过数字化审计手段，可以随时随地实现对相关业务的实时在线监控与分析，避免了一些外部客观条件的制约。三是形成与供电所数字化建设的良性循环。由数字化审计发现不良数据及业务风险，推动业务信息系统数据质量得到有效治理，并进一步优化业务流程、健全信息系统功能来有效遏制并解决问题。通过上述一系列举措及效果反向提升数字化审计结果的准确性，新增并完善审计功能。

4.对于数字化审计工作的一些建议

数字化审计在各类审计项目的应用十分广泛，是审计经验和审计思路的一种数字化、可视化的呈现，对于提高审计质效发挥着重要作用。发挥好数字化审计的作用需要做好以下几点：一是提供相应的硬件与人员保障。建立数字化审计工作室，并配备相应的数字化审计工作团队，确保线上开展远程审计与数据分析业务正常运行。二是打破专业壁垒，实现信息互通。进一步完善数字化审计平台功能与权限，能够获取到各专业信息系统最全面且及时有效的数据，确保审计的准确性及时效性。三是逐步构建并完善数字化审计的体系。从人、制度、成果三个方面出发：通过学习、培训、实践等方式不断提升审计人员业务水平，强化队伍建设；通过对企业规章制度、行业标准等整理分类，形成数字化审计的规章制度库，强化专业指导；通过成熟的数字化审计案例分享及专业知识经验交流，不断拓宽数字化审计的深度与广度，形成审计典型问题库，强化成果转化。

5.结束语

数字化转型背景下，业务管理和数据管理问题是交叉存在的。发挥数字化审计的优势，深入推进审计信息系统在审计中的应用比例和范围，弥补了传统审计存在滞后性的问题，可以逐步实现由事后监督向事前咨询建议和事中见证预警转变。这将为基层供电所管理提供强有力的数据支撑，对于提升风险防控能力、促进经营管理提升起着良好的作用。

参考文献

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[3]王向阳，魏丽雅，郑勇等.数字化共享审计模式在电网企业防范风险中的应用[J].中国内部审计，2018，12：112-118.