建筑工程管理中合同管理的常见问题研究

建筑工程管理中合同管理的常见问题研究

杨玉印

广东恒信建设咨询有限公司 广东东莞 523000 

摘要：合同管理属于建筑工程管理当中的核心部分，所涉及内容往往较多，容易有各种问题产生，不但不利于提升建筑工程总体的合同管理实施效果，则对合同双方的各自利益维护也较为不利。鉴于此，本文主要探讨建筑工程管理当中涉及合同管理方面的常见问题，旨在为业内相关人士提供参考。

关键词：合同管理；工程管理；建筑工程；常见问题

前言：

建筑工程实际管理当中，往往对合同管理方面工作提出更高要求，为能够充分满足实际需求，将各种常见问题解决，则对建筑工程管理当中涉及合同管理方面的常见问题开展总结分析，以此为基础，提出各项管理对策较为必要。

1、合同管理常见问题

1.1合同签订欠缺规范性

建筑工程相关单位实施合同管理期间，合同文本具体内容签署方面往往容易有较多漏洞和问题产生，部分企业或单位并未严格依照《合同法》所规定程序开展合同签订相关工作，未依照着工程建设模式要求、各职能部门出台涉及工程施工方面合同文本、标准文本等内容，完成合同签订，致使合同内部有权责不清楚、变更缺失、未明确违约后果及风险承担等各种情况，部分工程合同过于强调承包方各项义务及其违约责任，但对发包方却比较强调免责条款方面约定，缺少与承包方一些制约条款，履约双方各自权利、义务明显不对等[1]。同时，合同签订之前，未落实合同审查及评估程序内容，合同签订过程当中明显背离了招投标一些实际内容，双方甚至有阴阳合同形成，则合同履行当中会有无法预见及控制的风险产生，尤其是到了工程结算节点，因合同条款明显缺失，势必会缺少充足的维权依据，互相扯皮、合同纠纷、诉讼各种情况就会接踵而至，而这些均是因合同签订欠缺规范性所致，需管理人员能够予以高度重视起来，以免此类问题出现。

1.2管理制度欠缺完善性

建筑工程实践管理当中，如果想有效落实合同管理相关工作，则合同管理专项制度所起到作用比较重要，但建筑工程具体落实管理工作期间，针对合同管理方面的制度往往欠缺完善性。部分企业或单位实施合同管理期间，未有全面规范性制度起到支撑作用，部分管理人员实际工作当中普遍存在着形式化及盲目性等各种现象，自身责任未得以有效落实下去，合同管理最终效果势必无法得到保证。合同管理当中往往还缺少对人员工作方面的监管机制，部分工程实施合同管理期间并未要求将合同备案，工程合同所涉及事项监管普遍处于一种空白状态，缺少监督途径，致使合同管理总体工作反馈明显不足，无法实现对合同管理具体工作情况方面的有效监督，经常性地会产生工作漏洞及不规范各种情况。

1.3对合理履约欠缺监管力度

针对工程建设实践中，难免会受不可控或不可抗力各项因素影响，需要结合具体情况因素，对于工程部分予以调整或更改，这一过程当中，工程合同的总体变更管理所发挥作用比较显著。合同双方当中如果有一方因不可抗力方面因素或因自然灾害等不可控方面因素，致使工程建设有变动情况出现，就需对合同管理当中相应内容做好变更管理方面工作，维护合同当中双方利益及其合法权益。因为部分企业或单位实际经营及经济收支可能比较稳定，对于工程项目有着较高的建设水平，可以有效应对各种突发事件，对于合同变更方面问题会欠缺重视度，部分条款当中并未对合同变更一些事项标明，致使后期发生一些突发情况后，需要实施合同变更，则变更管理方面有效依据匮乏，这样并不利于更好地实施合同管理，而这些情况的出现，通常是因为部分企业或单位对合理履约欠缺监管力度、未能高度重视工程合同后期的变更管理方面工作所致，直接影响着合同管理总体效果的提升。

2、管理对策

2.1重视合同签订总体的规范性

针对工程合同真实作用的发挥而言，合同签订是否规范往往起着决定性作用。对此，管理人员务必要认识市场关系与合同管理相互关系，结合市场环境具体情况，制定最能够满足于自身需求，且能够实现对合法利益实施维护的相关合同内容。针对合同拟定之前，管理人员务必全面分析工程资料，到现场做好实地调研，与其他类似合同案例结合，初步拟定合同相应条目[2]。合同条目完成拟定之后，应当组织并安排相关的专业技术员，全面研讨合同条款，对不合理和不完善的一些部分需予以修改优化，防止合同条文有模糊性、多义性等现象存在。合同签订往往涉及工程建设整个过程，对于后期施工当中可能产生计划之外各种情况，可能致使工期推迟方面问题，应当充分体现出来，以免会致使建设资金被抬高情况出现。

2.2合理完善合同管理总体制度

合同管理当中，应当合理完善合同管理总体制度，对合同管理各项工作执行提供重要依据，且对合同管理各种行为及其实施过程当中起到监管约束方面的作用，促使合同管理总体效果得到提升。对此，应当先明确各方权责和义务，务必要落实到个人，确保合同各方、各单位及部门、人员各司其职，共同履行合同，参与合同管理具体工作中去；同时，应当确立工作监督专项机制，对合同管理人员日常工作具体情况开展有效监管及其评估，对他们各种行为起到良好的约束作用。还应当建立各部门的协作机制，让部门相互间便捷化地实施信息交流和密切协作，对合同执行全面落实跟踪工作，便于实时汇总分析及反馈工程具体情况，联合其他各个部门将审查小组有效确立起来,对项目整个实施过程严格监管，保证工程具体情况可以与合同要求相符的。

2.3实时监管合同履约实际情况

合同签订完成之后，并非表明工程合同便可顺利实施下去。为保证工程可依照着合同要求更好地落实，则实时监管合同履约实际情况，严格落实合同变更方面管理工作较为重要。对此，建筑工程相关企业或单位应当安排专人对于合同履约具体情况做好实时跟踪监管方面工作，对合同整个过程实现更为全面有效的监管，承包方倘若违反合同条款，则可及时规范或约束其行为，从技术及经济方面制定相应补救措施，以免损失发生及扩大。同时，伴随信息科技持续进步发展，为建设工程总体管理优化提供有利条件，工程合同总体管理当中便可引入信息管理相关技术手段，与企业整个运营体系相结合，落实合同管理的信息化综合系统建设开发，全面掌握、分析合同履行当中各节点数据及状态，对于合同履约具体情况予以实时追踪及其评价监管，及时处理合同管理相关问题，确保合同管理总体效果及水平得以提升[3]。此外，因工程变更具体产生形式和表现形式更具多样化，部分变更提出之后并无比较详细的参照依据，这就要求工程管理在实施过程当中，针对合同变更方面管理工作，应当结合合同变更具体情况，对变更处理及其管理程序做好优化、改进工作，选取最具有效性的监管及控制方法，并确立整套的监管系统，让合同双方、各部门及人员各司其职，顺利推进着合同变更及其管理程序，真正体现出建筑工程当中合同管理总体水平。

3、结语

综上所述，建筑工程管理当中，合同签订欠缺规范性、管理制度欠缺完善性、对合理履约欠缺监管力度等问题比较常见。那么，为有效解决此类问题，则建筑工程相关单位或企业、管理人员就务必要重视合同签订总体的规范性，合理完善合同管理总体制度，实时监管合同履约实际情况，在解决现存问题基础上，达到对合同管理总体有效强化的目的。

参考文献：

[1]张怀义.浅析建筑工程项目施工现场的合同管理与索赔[J].中文科技期刊数据库(文摘版)工程技术,2022(2):0040-0042.

[2]桑松亮.建筑工程管理中合同管理的常见问题及对策[J].石油石化物资采购,2021(1):24-124

[3]刘敏.建筑工程管理中合同管理的常见问题及对策分析[J].中国科技期刊数据库工业A,2021(4):0348-0348.