建筑工程成本控制中常见问题及对策探讨

(整期优先)网络出版时间:2023-11-03
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建筑工程成本控制中常见问题及对策探讨

陶亮

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摘要:随着社会经济的快速发展,建造工程类企业竞争越发激烈,如何在日益复杂的市场行情下长期经营且取得盈利是每一家建筑企业必须考虑的。企业要在市场中站稳脚跟,就应控制成本,提高利润,改进经营方法,树立正确的成本控制意识,强化施工企业在工程项目上的成本管理,建立健全企业自身的成本控制体系,创造出适合自身的成本管理方式。科学合理的成本管理模式可以有效帮助企业提高自身利润空间,增强企业在市场角逐中的综合能力。

关键词:建筑工程;成本控制;常见问题;对策

引言

建筑施工项目具体建设中,依托各种管理方法及技术手段,针对各项成本费用进行监督、管理和调节,进而及时调整项目实际成本和计划成本偏差,有效控制成本费用的一个手段就是项目成本管理,其目的在于保障企业自身的利益目标有效实现。为确保成本控制的有效性切实提升,施工单位必须要在项目成本控制中的现存问题上提高关注程度,与现存问题相结合,以自身实际情况为立足点,通过对应、有效解决措施的探索、挖掘,使成本控制的科学性、有效性切实增强,保障企业竞争优势逐步形成,促进项目综合效益的最大化。

1建筑工程成本管理内容

成本管理是在保证企业产品生产质量的前提下,科学优化管理企业生产经营过程的各个环节,争取以最少的花费获取更多的生产成果。也可以把成本管理理解为管理者将与成本有关的财务信息与关于质量、生产率等各种非财务信息进行的科学有效的配置与归集管理过程,最终实现企业的成本目标。成本管理的基本内容可以分成:成本规划、成本计算、成本分析和成本考核4项内容组成。

成本规划是根据企业经营和发展现状,对整体企业管理做出成本管理思路和目标,用以指导企业日常经营。成本规划的编制要有依据,需要根据企业在生产经营过程中实际发生的成本费用做出计划,如生产计划、材料计划、人工成本计划、维修费用计划等。

成本分析是基于成本计算的信息数据基础上,通过生产技术、组织管理的等手段降低成本的一系列活动;企业根据制定的成本计划,将各项活动费用成本归口至相应部门,专款专用。

成本考核是对成本控制结果进行评估的过程,对部门或员工的成本管理成效做出评价,改进不足,提高成本管理水平。通过分析实际发生和成本计划,对比同项目的执行数据等不同的方式进行差异原因分析,发现不同时期成本变动的原因并进行详细分析,总结出具体的变动原因,进行奖惩和激励。

2建筑工程成本控制的优化对策

2.1重视人才管理、实现监管并存

工程施工成本控制中,想要保障成本控制工作的科学、高效开展,必须要依赖专业人才管理,所以企业应以原有财务人员管理制度为基础,通过相应专业技术人员的增加,进而配合财务人员开展成本控制工作,为该项工作的科学性、合理性提供进一步保障。具体方法如下:要在施工环节中融入施工成本控制,这一过程专业技术人员应注意施工质量及材料要求、机具需求、人员需求等具体数量、时间的科学掌握,之后有机整合这些因素和施工成本,为施工成本预算、支出方面更具合理性提供保障。积极制定监管制度,在任何管理工作的开展中,人员方面的影响因素都不容忽视,而设立监管制度,利于施工成本控制管理人员工作中所出现问题的及时、有效发现,进而达到整改措施的及时制定目的,同时也能够在一定程度上监督管理人员,使管理人员监守自盗的现象得到有效防止。

2.2采取全面化的成本管控模式

鉴于影响工程成本的因素较多,且不同的管控手段取得的效果不同,为此需要对影响成本的所有步骤和因素进行管理,首先要加强成本预算的管理,主要是要优选参与预算编制工作的财务人员,确保其具备相应的工程管理、财务专业方面的业务知识和管理水平,能按照预算准则和方式进行相关计算和分析工作,以确保成本预算的准确性。其次要加大投标的管理,制定科学的投标文件,对承包单位和材料供应商进行优中选优,以最佳的投标方案和中标价格来争取最大化的利益。同时加强双方的合同管理,主要是要仔细拟定合同条款,确保表述清楚、完整,避免造成争议。此外严格监督合同的落实过程,以合同为约束和依据进行施工管控、成本管控,要求按时、达标完工并结算,杜绝出现违约的问题。最后要加大施工管理,因为人工费、材料费的支出主要体现在施工活动中,且工程质量与进度也是成本控制的相关内容,因此要实时掌控建筑工程的实际施工情况,对造成预测与实际成本差距的具体因素进行动态分析,根据施工进度、按照质量标准和要求进行相应的管控,将施工责任制落到实处,以防止人力与物力浪费,提升施工进程,保证建筑工程施工质量。

2.3强化合同管理和项目风险防范

合同管理和项目风险防范对于建筑工程成本控制至关重要。合同管理的问题可能导致成本超支、争议和纠纷的发生。因此,要加强合同条款的制定和执行,确保合同的明确性和可执行性。在合同管理过程中,要注重合同的履约监督和变更管理,及时发现和处理合同履约中的问题,避免成本的不必要增加。此外,项目风险防范也是成本控制的关键。风险管理的不足可能导致项目发生未预料的成本增加。因此,要加强风险识别和评估,制定相应的风险应对策略和措施。在合同管理和项目风险防范方面,需要建立健全的管理制度和流程,加强与相关方的沟通和协调,以确保合同的顺利履约和项目的安全、稳定进行。

2.4持续完善成本管理信息化建设

建筑工程成本控制中,企业和项目责任人、管理人员等要将财务业务一体化的思维积极树立起来,同时凭借信息技术优势作用的充分发挥,有机整合管理及业务、财务等环节,以达到共享成本数据的目的,实时且动态监控、分析成本数据。要着力解决信息系统方面成本数据分类、统一编码等问题,可借助WBS来编码,使业务统计、财务核算两方面的成本分类和代码得到有效统一,也利于成本归集口径的统一,进而为成本数据及时、准确、完整归集提供保障。以单个项目为立足点,要有机整合项目投标成本及施工图预算成本、实际成本,这个过程应综合利用ERP成本管理模块、信息化系统,使成本数据归集和三算对比、及时分析、动态监控的自动化目标有效实现,保障手动编制成本表格方面的工作量切实减少。要借助ERP技术,在财务核算系统中实时导入各模块的成本管理数据,以此从一体化角度处理业务单据录入到会计分录编制、财务报告出具等各项工作。

结语

建筑工程成本控制策略研究对于提高建筑工程项目的经济效益和竞争力具有重要意义。通过优化成本估算方法、提升财务管理团队的能力与素质、加强材料采购和库存管理、引入成本管理软件和技术工具,以及建立绩效考核和激励机制等措施的实施,可以实现成本控制的目标,为建筑工程项目的成功实施和可持续发展提供有力支持。在今后的实践中,需要不断总结经验,改进方法,进一步推动财务管理视角下的建筑工程成本控制策略的研究与应用。

参考文献

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