合同管理风险控制要点研究

合同管理风险控制要点研究

路丽芳

中国石油集团东方地球物理勘探有限责任公司 河北 072750

摘要：随着市场经济的发展，企业的经营必须建立规范化的运行程序，而加强合同管理，全面防范合同风险是确保企业正常经营的重要内容。本文从企业合同管理中可能遇到的风险与防控措施着手，通过分析合同管理风险的特点，提出合理控制措施要点，助理保障企业合法权益。

关键词：合同管理;风险控制;要点研究

引言

全面有效的合同管理与风险防范，才能使得企业能有序的在市场行为中，维护自身利益，确保自身权益不受损害。因此，有必要对合同管理存在的问题进行全面剖析，进一步提出企业合同风险管理优化的针对性策略，以达到维护企业合法权益、促进企业竟争力提升的目的。

1合同管理风险概念与特征

1.1合同管理风险概念

合同管理风险指的是企业参与市场化行为，订立契约，进行履约过程中，可能存在着一系列未知性风险因素，这些因素有可能会导致企业在合同管理过程中管理失效、管理缺陷或管理中断，为全面控制合同管理中产生的各种风险，就必须对企业的合同管理过程进行风险防范。

1.2合同管理风险特征

企业合同管理工作中，可能发生的法律风险事件主要具有以下几项特点:一是合同管理风险的不可避免性和专业性。企业日常经营管理过程中会涉及众多类型的合同签署工作，而每一次签署合同时，都会产生相应的风险性问题，这一点几乎不可避免。因此，为有效降低企业经济损失，法律风险性威胁在一定程度上也在敦促企业重视合同管理工作。合同管理中产生的法律风险需要专业人士辨别及控制，专业人士对风险的嗅觉异常灵敏，通过专业知识与辨别能力的人，对其进行有效的控制才可以避免由当前风险转移至新风险。二是合同管理风险的动态性。合同管理风险并不是一成不变的。而是依据企业在不同的发展阶段、不同的市场环境中的合同风险变化，而动态性调整企业合同风险管理的重点，从而有效地与企业经营目的和战略发展等形成衔接。三是合同管理风险的不确定性。合同管理的法律风险并不是明确的，而是在各个环节都有可能发生风险问题，且风险内容呈现多样化特点，企业需要关注的点非常多样，若忽视对某一点的重视，则都可能引起极大的法律风险问题。

2合同管理风险防控的重要性

企业合同管理中的风险控制对于保护企业利益、维护形象声誉至关重要。企业应将风险控制纳入合同管理的重要环节，并制定相应的策略和措施，能够确保合同履约过程的稳定性、可靠性和合规性。只有有效控制合同风险，企业才能更好地实现合同目标。一是降低合同风险可能涉及的各种责任，如果不进行有效的风险控制，企业可能面临合同履行困难、违约纠纷、法律诉讼等风险。通过合同管理中的风险控制措施，可以降低这些风险的发生概率，保护企业的利益。二是提升合同履约能力。风险控制有助于企业提升合同履约能力，严格按照合同约定履行各项义务。通过建立有效的履约机制、监督合同执行情况，及时解决履约中的问题和争议，可以确保合同的有效履行，维护企业的信誉和声誉。三是预防经济损失。合同管理中的风险控制，有助于预防经济损失的发生。通过识别和评估合同履行过程中可能出现的风险，并采取相应的措施进行控制和应对，可以减少因合同履行不当或违约而导致的经济损失，保护企业的财务利益。四是建立合作伙伴关系。合作伙伴倾向于与那些能够有效管理合同风险的企业，有效的合同管理和风险控制可以增强企业与合作伙伴之间的信任度，构建更可靠和可预测的商业环境，为双方带来长期、稳定的合作机会。五是符合法律合规要求。合同管理中的风险控制有助于企业遵守法律法规和合规要求，通过合同的合法合规性，审查和监督合作伙伴的执法情况和履约行为，确保合同的合法性和有效性得到保障，避免违反法律规定、降低法律风险和法律责任的情况发生。

3合同管理风险防控要点

3.1打造专业法律合规人员队伍。企业的法律专业人员在合同管理过程中，能够对合同签订的内容、流程，从法律专业角度进行分析，尤其是需要相对复合型国际化法务人才的支持，能够充分结合法律及国际市场经营情况和企业的实际经营状况等，对合同内容予以合理的评估，保证合同签订条款的合理性。建立专门的法律合规人员队伍应着重考查工作人员法律专业知识的掌握情况以及法律事务处理能力等，以确保其能够在合同签订过程中充分发挥法律顾问作用，确保合同签订、执行合理，降低法律风险。

   3.2提前对合同主体开展尽职调查

   企业的领导及合同承办人员应该主动增强法律风险防范意识，并在合同签订前、签订过程中以及签订后执行阶段，对其进行有效的管控，以确保降低合同风险。具体可以在合同签订之前，对合同相对方进行资质筛查，开展尽职调查，明确企业在行业发展以及市场环境中的信誉度，是有效降低合同风险的关键。另外，在合同签订过程中，应该就合同条款的合理性、可操作性等予以充分关注，明确其内容可行，才能完成签约任务。

    3.3建立完善合同管理制度

   需对企业日常生产经营等活动进行深入分析，结合当前的法律环境、市场环境等，制定合同管理制度，保证其能够对合同管理产生切实的保障性作用。除此之外，尤其注重对每一环节予以强化管理，制度的内容要更加完整齐备，且能够从各个细节之处对合同管理制度予以有效完善，确保每一环节都不会出现纰漏，合同签订安全、执行合理。

    同时，还应对合同签订的流程予以有效把控，流程要具体明确，为相关工作人员履行职责提供可靠的依据、保障。从合同签订准备工作、签订过程到最终的执行、监督检查等予以充分明确，还要与相应的法律责任挂钩，以敦促相关工作人员切实落实相关工作，保证合同落实到位。

3.4提升风险评估能力及纠纷处理能力

    企业合同管理中非常重要的一项内容就是进行风险评估，企业应该在增强风险意识的基础上，进一步提高风险评估能力，法律专业人士应当对可能存在的风险及纠纷问题进行有效的甄别、处理，是降低法律风险带来影响的关键。针对某一类风险，能够从多角度出发，对其进行合理评估，且能够在实际发生风险问题时，及时做出相应的反应，及时有效处理相应法律纠纷问题，同时也是确保合同管理实效发挥的关键所在。

参考文献

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