新形势下推进建筑工程管理信息化的重要性探究

新形势下推进建筑工程管理信息化的重要性探究

方华炜

（肇庆新区投资发展有限公司 广东 肇庆  526070）

摘要:随着信息技术的快速发展和广泛应用，建筑工程管理信息化已经成为实现高效和优质工程管理的重要手段。在新形势下，建筑工程管理面临越来越多的挑战和需求，如何有效推进信息化已成为一项关键任务。本文旨在探讨建筑工程管理信息化的重要性，并提出相应措施以实现信息化的有效推动，以期可以为建筑工程管理提供更高效、更可靠的支持，进一步提升工程管理水平和效率。

关键词：新形势；推进；建筑工程管理；信息化；重要性

引  言

随着科技的迅猛发展和社会需求的不断提升，在新形势下推进建筑工程管理信息化已经成为一个必然的趋势。建筑工程作为一个复杂且涉及多方合作的领域，传统的管理方式已经无法适应快速发展和复杂变化的要求。因此，借助信息化技术来提升工程管理效率及水平成为当务之急。对此，相关人员应当正确认识推进建筑工程管理信息化的重要性，并结合实际情况来落实相关有效措施，以适应新时代建筑工程管理的需求。

1 推进建筑工程管理信息化的重要性

1.1 提升工作效率

传统的建筑工程管理方式通常需要大量的人工操作和文档处理，效率较低且容易出现错误。而建筑工程管理信息化可以通过引入信息化系统和工具，实现工作流程的自动化和数字化。例如建筑工程管理信息化系统可以自动化处理许多重复和繁琐的工作流程，如文件传递、审批流程等。通过定义清晰的工作流程和规则，系统可以自动将任务分配给相应的人员，并设定提醒和截止日期，以确保任务按时完成。这消除了手动操作的错误和延误，减少了管理人员的工作负担。同时信息化系统提供实时的数据监控和报告功能，使管理者能够随时了解项目的进展情况。管理人员可以通过仪表盘显示项目进度、资源使用情况、质量指标等关键指标，让管理人员可以迅速识别问题和风险，并及时采取措施。此外，系统还可以自动生成各种报告和图表，大大减少了手动整理和分析数据的时间。

1.2 优化资源配置

在建筑工程中，合理而有效地配置和利用资源是提高项目成效的关键。而在信息化系统的帮助下，建筑工程管理人员可以更好地完成资源配置，在保证工程顺利建设的同时，降低不必要的资源消耗。这主要是因为信息化系统提供实时的数据监控和报告功能，使管理者能够随时了解项目的进展情况。例如，可以通过仪表盘显示项目进度、资源使用情况、质量指标等关键指标，让管理者可以迅速识别问题和风险，并及时采取措施。此外，系统还可以自动生成各种报告和图表，大大减少了手动整理和分析数据的时间。同时通过建筑工程管理信息化系统，管理者可以根据项目进度和需求进行资源需求的预测和规划。系统可以基于历史数据和趋势，预测未来资源需求的时间、数量和种类，以便提前采购、预留资源，避免资源短缺和延误问题。

1.3 提高项目质量

高质量的建筑工程是各方共同的追求，而借助于信息化系统，建筑工程管理人员可以大幅减少质量问题的发生和风险提高项目质量，保障工程的安全和可靠性。这主要是因为建筑工程管理信息化系统提供实时的数据监测和分析功能。通过对关键数据的实时监测，管理者可以及时发现和解决问题。例如，系统可以监测建筑材料的质量、设备的性能参数等，及时发出预警和提醒。通过对数据进行分析，可以识别问题的根源并采取相应的纠正措施，从而提高项目质量。同时信息化系统还提供质量管理和追溯的功能，通过系统中的质量管理模块，可以记录和跟踪关键质量指标和问题。管理人员可以追踪和分析问题的发生和解决过程，找到持续改进的机会。且系统还可以提供质量文档的存档和管理，方便审查和验收过程的追溯。

2 推进建筑工程信息化的有效措施

2.1 引入项目管理软件

在引入项目管理软件之前，首先需要对企业的实际需求进行充分的分析。这包括确定项目管理的痛点和问题，明确所需管理功能和模块，以及了解用户的使用习惯和期望。通过需求分析，可以明确软件选择的关键指标，以确保所选软件能够满足企业的具体需求。然后基于需求分析的结果，对候选的项目管理软件进行功能评估。为此，就需要根据企业的需求，对软件的项目计划、进度管理、资源管理、成本管理、风险管理、文档管理等功能进行评估。同时，要注意软件的用户界面、操作流程和数据可视化方式是否符合企业的操作习惯和管理要求。选择合适的项目管理软件后，企业需要考虑供应商的技术支持和培训服务。确保供应商具备良好的技术实力和服务水平，能够及时解决软件使用过程中遇到的问题。此外，提供培训课程和资料，帮助企业员工快速掌握软件的使用方法，以便能够高效地使用软件进行项目管理。

2.2 建立数字化的工程文档管理系统

建立数字化的工程文档管理系统之前，首先需要对文档进行合理的分类和标准化。建议根据文档的类型、用途和阶段进行分类，并制定标准的命名规则和文件夹结构。这样可以方便用户快速查找和识别所需的文档，并保证文档的组织和管理的一致性。将纸质文档转为电子文档是建立数字化的工程文档管理系统的重要一步，在该环节中，就需要通过扫描纸质文档或直接使用电子格式的文档来实现，期间需要确保扫描后的电子文档清晰可读，并选择适合的文件格式（如PDF、JPG等），以便后续的存储、共享和检索。此外，建立数字化的工程文档管理系统需要有适当的存储设备和管理工具。企业可以选择使用本地服务器、云存储或企业级文档管理系统（DMS）等形式进行文档存储。在存储时，需要考虑存储空间的容量和安全性，并确保文档可以进行备份和恢复，以避免数据丢失和不可用的风险。需要注意的是，对于工程项目中的文档，其安全性和权限管理也是至关重要的。数字化的工程文档管理系统需要确保文档的安全存储和传输，并设置适当的权限，以确保只有授权人员可以访问和编辑文档。根据用户的角色和职责，分配不同的权限级别，以确保文档的安全和数据的隐私。

2.3 推动移动化应用

为推动移动化应用，首先需要选择适合的移动设备。常见的移动设备包括智能手机和平板电脑等。考虑到建筑工程管理的特点，建议选择具有良好性能和可靠性的移动设备，并确保其与所使用的建筑工程管理软件和应用程序的兼容性。之后，就需要根据建筑工程管理的实际内容，合理完成移动化设备的应用。例如可以通过移动设备拍照并上传到系统中，记录项目现场的进展、问题和质量情况，减少纸质记录的依赖，减少错误和延误，并使数据更加准确和可靠。也通过移动设备来实时生成报告并发送给相关人员，包括进度报告、质量检查报告等。此外，移动应用还可以方便地进行文件共享和存储。通过移动设备和云存储服务，项目团队成员可以随时随地访问和共享项目文档、设计图纸、合同等重要文件。这有助于减少纸质文档的传递和丢失，并提高项目团队的协作效率。

3 总结

总而言之，信息化是当前社会的主流发展需求。在这种发展形势下，为了更好地在建筑工程管理领域应用信息化，相关人员就需要加强对建筑工程管理信息化的重视与研究，并采取有效方法与手段来完成管理模式的创新及优化，从而更好地促进建筑行业的发展。

参考文献 

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