浅谈新媒体时代如何优化PPT界面设计

浅谈新媒体时代如何优化PPT界面设计

尹珺

贵州省信息中心    550002

新媒体是在传统媒体基础上，利用互联网的大数据平台，个性化满足大众需求的信息传播的媒介。PPT 界面设计是新媒体的传播方式，是对传统媒体的一种挑战和补充，它不仅仅是视听觉上的体验，更多是与屏幕互动。本文总结了PPT界面设计的存在问题，同时遵循PPT界面设计上的媒体元素、结构逻辑、色彩等进行优化设计，使PPT课件逻辑清晰、一目了然、赏心悦目，从而达到提升教学效果的目的。

一、新媒体的基本概念及特点

与传统媒体相比，新媒体把报纸、期刊等传统媒体的内容利用数字、网络技术，通过互联网在电脑、手机等终端设备为受众提供信息和娱乐服务的传播形态和媒体形态。新媒体具有交融性，互动性和便捷性的特点，新媒体传播利用计算机和互联网技术可以同时集合多种媒体表现形式，实现信息的全方位、多角度、立体式呈现，信息发布者与阅读者之间可以随时随地双向沟通，反馈及时、调整快速。

二、在新媒体时代下使用PPT界面设计的作用

（一）PPT的概述及特点

PowerPoint是一款功能强大的演示文稿制作软件，有着简单易学、通用性强，具有直观形象性的特点，已成为新媒体、教学、日常演讲工作的重要平台，它是辅助演讲者让受众听懂、享受的工具。

在新媒体平台上如何借助PPT展示视频作用，主要呈现演讲直观地表达主旨时具有综合性、复杂性的内容，需要使用文字和图片更加直观的表达含义，这样才能突破固有的信息传达思维，让比较抽象的事物变得形象化、具体化。这样一来增加了与新媒体融合成为一个整体，增加互动性，有效的吸引受众的兴趣，提升了受众的主动参与度。有关研究表明，受众认识事物，70%以上都是通过视觉来完成的，人类大脑偏爱视觉形象化表达、结构化呈现、简洁又有节奏的画面，这项研究对我们制作 PPT 课件有指导意义。

（二）界面信息设计的概述及特点

界面信息指在人机交互的屏幕中，所有通过处理的对象，融合了信息技术，借助屏幕得到向人类社会传播的内容。界面信息可以将文字、图画、声音及动画融合为一个整体，从多个层次完成信息的传递，实现个体与媒体的互动。一是通过多种媒体表现形式向受众传递内容，使新媒体的界面形象生动有趣，着重强调功能互动；二是信息传播速度达到了实效性，让受众能够快速地抓住 PPT 课件表达的要点和重点；三是界面信息结合多种媒体表现形式输入信息给受众，在构图、色彩等风格形式上的大胆设计，让受众接受信息不再局限于文字方案，以视听觉为主的互动传播方式大大充盈了界面的表现形式。

三、新媒体时代制作PPT界面设计方面存在的突出问题

在新媒体背景下，PPT课件的制作应该是“一半体现的是技术运用，一半体现的是视觉艺术”。然而现实却很尴尬，对非专业人来说，制作的很多PPT课件不实用、无美感，视觉化方面的问题比较突出。

（一）PPT界面设计的页面文字多，重点不突出，无视觉焦点

制作PPT出现的情况：一是大多数从课件、日常工作总结汇报的内容复制上去，没有对文字进行关键词语的提炼，很难让受众很快领会和把握该页面表达的主题。二是课件字体不统一，文本两边不协调、连续词汇断开等情况出现，在一定程度上破坏了课件文本整体的协调性与完整度，降低阅读的观赏性和舒适性。

（二）PPT课件中图片等元素与当前主题不匹配

一是通过网络下载的 PPT 模板，但模板的图片等元素与当前主题不匹配，起不到图片与文字相互补充的应有作用。比如，一个企业年终汇报为主题的课件，页面中却是色彩艳丽的水果图片，虽然图片高清有美感，但是对当前主题来说却是个败笔。二是图片不清晰，界面设计风格不一致，在同一页面中既有卡通的、扁平、微立体等风格迥异的图片，影响视觉美感。

（三）PPT课件中内容的呈现缺乏逻辑和色彩

一是制作PPT课件排版缺乏逻辑，只采用了表明的划分而非为了清晰划分视觉层次而设计，大多只有封面、目录页，而不会或者忽略过渡页的使用，这都造成了PPT课件的结构呈现不清晰，逻辑性差，影响受众对PPT课件整体逻辑与机构的把握，降低学习效率。二是制作PPT课件缺乏基本的色彩理论知识，不懂得色彩的搭配规律，不经意间常常使用多种颜色，

特别在同一页面中出现五六种颜色，搭配不和谐，导致受众眼花缭乱，注意力分散。

（四）PPT课件使用音视频等素材存在的问题

由于素材在课件中起到丰富课件内容、增加课堂趣味性、辅助教学的作用。不少人喜欢在 PPT 课件中添加图片、动画、音乐等素材。在一定程度上丰富课件内容，能把受众的注意力从演讲者身上转移走，分散受众的注意力。因此制作音视频常见的问题，一是频繁地使用音乐与动画，盲目追求形式上的华美设计，只会让受众将更多的注意力集中在动画与音乐上，从而忽略课件上的重点知识。二是从网络下载的视频素材，常常因视频格式与多媒体电脑不兼容或视频画质太低，导致视频无法在屏幕播放、看不清楚视频内容，达不到应有的效果。三是存档文件常忽略的是播放视频时发现视频空白，提示源文件不在 PPT 呈现，导致出现无法正常播放的情况。

四、新媒体时代优化PPT界面设计的对策建议

（一）制作文字与背景色彩的优化

一是要做到对课题的深入理解，对文本进行关键词语的提炼、分析等能力，在关键词语上做下功夫，通过加粗和增大关键字与标题的字体，将标题、关键字与正文区分开来，让受众能清楚的知道当前的重点内容。二是合理运用文字的基本排版规律，如页面内容出现较多文字时，我们最好把内容拆分，知识分组、分块，使其在多个页面上呈现;文字的背景必尽量简单，特别是要避免以色彩复杂的图片作为文字背景，否则会干扰视觉焦点，造成图文信息凌乱不清晰。因此要做到合理布局、整齐匀称，更要有关键词语的强调，做到重点突出。

（二）制作图片的优化

文不如字，字不如图，是对 PPT 课件不变的要求。图片有助于受众理解，图像快速创设情景，而情景有助于理解，提高识别效率。 PPT课件中图片的优化要遵循几个原则：一是与内容相关、匹配主题的原则；二是要下载高清晰图片，图文排版时，图小时做文字的点缀；中图时注重与文字的对齐、排列；大图时可以全屏铺满，在图片合适位置放少量文字，以提升视觉冲击力；三是风格一致性原则，确定所有基本元素的标准样式——字体、配色、板块样式、图片等让受众容易快速的产生视觉阅读习惯，做到对齐、对称，实现图文的对齐美、对称美，有助于受众浏览页面时产生同一的秩序感受。

（三）优化界面设计的结构逻辑与色彩

制作PPT课件的整体逻辑结构，一是要做到 PPT 课件的页面类型完整，应包括封面页、目录页、过渡页、内容页、封底页等五种类型。其中，过渡页，又称为转场页，它在 PPT 课件的每一部分前面出现，能帮助受众把握当前课件介绍的知识模块在 PPT 课件中的位置。二是在界面设计时，尽量能每个页面上显示页数，让受众通过屏幕更好的把握眼前页面在课件中的位置。

在PPT课件中，色彩具有抢人眼球、渲染氛围、表达情绪、传递思想的重要作用。一是要匹配主题，在色彩搭配方面下功夫，应有主题色，近似色在同一个页面中的色彩种类不要超过三种。二是除了文字和图片的编排技巧外，借助强烈的色彩明暗对比，巧妙突出想要表达的内容，同时也能够给受众带来灵动、活泼的深刻印象。

（四）制作音视频的优化

一是PPT自带的动画效果有强调和修饰内容的作用，合理设置动画能增强PPT整体的逻辑性，在界面切换的方式上，设置简单的动画效果，要注意保持PPT整体的平衡性，不要在授课时边讲边放音乐，反而会引起不适，受众没有办法集中演讲者课件上的重点知识。二是根据电脑系统要升级以及安装兼容性强的播放器，如优酷等，从网络下载视频一定要选择高清或数字摄像机录制，通过屏幕观看高清视频，提高受众的注意力和使用率。

结语

在新媒体背景下，人类交流开始以屏幕为载体，屏幕出现的语言成为界面信息，人们在交流的过程中通过界面获取自己想要得到的信息。区别于传统媒体，它具有互动交流功能强大、高效快速的信息传递和表现形式丰富多彩的特点，合理利用 PPT 制作的视频教学方法，以文字、声音、图像、视频等表现形式带给受众感官刺激，帮助受众深入理解知识点，提高受众主动参与度，使 PPT 制作更广泛的应用到各个领域，并取得突破性的发展。

（作者系贵州省信息中心数据资源处助理工程师）