基于归口管理模式下实物资产效能研究与应用

基于归口管理模式下实物资产效能研究与应用

董亚楠

德州市烟草专卖局（公司） 山东德州 253000

【摘要】本文以某市烟草专卖局（公司）为研究对象，探讨在归口管理模式下实物资产效能的研究与应用。文章首先介绍了归口管理模式的概念和优势，然后分析了实物资产管理现状及问题，提出了相应的优化策略，包括构建闲置资产共享平台、强化资产使用和处置管理、完善资产管理制度等。最后，通过案例分析和应用，展示了实施这些优化策略的潜在效益和影响。

【关键词】归口管理模式；实物资产管理；资产管理流程；闲置资产共享平台

一、引言

随着烟草行业的快速发展，财务管理逐渐受到重视，对实物资产管理的要求也越来越高。某市烟草专卖局（公司）在实物资产管理方面实行了归口管理模式，取得了一定的成效，但仍存在一些问题。本文将探讨归口管理模式下实物资产效能的研究与应用，以期为行业内的实物资产管理提供参考和借鉴。

二、归口管理模式概述

归口管理模式是指根据业务特点和组织结构，将实物资产的管理职责划分到相应的部门或岗位，并由该部门或岗位负责相应的实物资产管理。这种模式的优势在于能够明确各级部门或岗位的职责和权限，提高实物资产管理的效率和精度。同时，归口管理模式还能够促进部门间的协作和沟通，实现资源的优化配置和共享。

三、实物资产管理现状及问题分析

现阶段，某市局（公司）实物资产呈现数量庞大、种类繁多、分布零散、内部流转频繁等特点。通常情况下，单位对实物资产的管理主要由财务部门和归口管理部门协同管理，往往是依赖于会计软件中的固定资产管理模块进行实物资产的入库、变更及处置工作。通过建立固定资产明细账，期末对固定资产的账面数与实际数进行核对，从而实现对单位固定资产的管理。但这种管理模式下，重资产核算，轻资产管理问题比较严重，资产管理与现代化的管理方法还有较大差距。在现有管理模式下，虽然取得了一定的成效，但实物资产管理模式存在不足，仍存在以下问题：

1.资产管理制度不完善：主要是资产管理权责不清，部分机关部门及基层单位在资产购买、调配及管理上出现管理部门缺失、管理部门交叉等问题。这导致了实物资产管理信息的完整性和准确性受到影响。

2.信息共享不足：全市系统实物资产管理涉及计划采购部门、实物资产归口管理部门、实物资产使用部门等多个部门，各部门之间的信息共享不足，形成了信息孤岛，影响了实物资产信息的及时性和准确性。

3.盘点方式落后：现有的盘点方式效率低下且准确率不高，无法及时发现和处理实物资产信息变动不及时的问题，增加了资产管理成本。

4.缺乏全员全过程管理：实物资产管理过程中缺乏全面且持续的管理，导致实物资产信息变动无法及时准确地被记录，从而影响了实物资产的运营效益。

四、优化实物资产管理的对策建议

为了解决以上问题，本文提出以下优化对策建议：

（一）完善资产管理制度：在归口管理模式下，某市烟草专卖局（公司）针对实物资产管理，首先需要完善资产管理制度。明确各部门的职责和权限是至关重要的，这可以确保每个部门或岗位都清楚自己的资产管理任务和责任，同时也能避免出现权责交叉或空白的情况。建立一个完善的资产管理制度和流程，应包括以下方面：资产采购流程、资产使用和保养流程、资产处置流程、资产盘点流程、资产信息化管理流程等。通过以上制度和流程的建立和完善，可以确保实物资产信息的完整性和准确性，同时也能加强与其他部门的沟通协调，形成工作合力，提高实物资产管理的效率和精度。

（二）提升信息共享水平：在信息化时代，信息共享对于实物资产管理至关重要。某市烟草专卖局（公司）可以通过建立资产管理信息化平台，将资产管理信息整合到一个平台上，实现信息的实时更新和共享，避免出现信息孤岛和重复录入的情况。通过定期召开部门间会议或使用信息化平台等方式，加强沟通协调，确保信息的及时传递和共享，避免出现信息不对称的情况。借助大数据分析和人工智能等现代信息技术手段，我们能够开发资产管理分析预警方法，以高效地发现和处理实物资产信息变动的不及时问题，从而提高实物资产运营的效益。通过建立信息共享奖励机制，鼓励员工积极参与信息共享，提高信息的利用效率和精度。通过以上措施的实施，可以有效地提高信息共享水平，实现信息的共融互通，避免出现资源浪费的情况，提高实物资产的运营效益。

（三）改进盘点方式：在归口管理模式下，某市烟草专卖局（公司）需要改进传统的盘点方式，引入更先进的盘点方式，以提高盘点效率和准确率。以下是改进盘点方式的建议：

引入手机二维码扫码工作终端，将每个资产贴上二维码标签，使用手机扫码终端进行扫码记录，实现快速、准确的资产盘点，这种方式可以大幅度提高盘点效率和准确率，同时也可以避免出现漏盘、错盘的情况；将资产按照房间为单位进行扫描，可以避免出现重复扫描或漏扫的情况，提高盘点效率和准确率，同时也可以实时更新房间内的资产情况，方便管理人员进行查询和监管；制定盘点的周期、方式和方法，明确每个岗位的责任和任务，确保盘点的准确性和及时性，同时应加强与其他部门的沟通协调形成工作合力及时发现和处理实物资产信息变动不及时的问题降低资产管理成本；对盘点结果进行分析和反馈，找出存在的问题和不足之处，提出改进措施和建议，不断完善盘点方式和流程。通过以上措施的实施可以有效地提高盘点效率和准确率及时发现和处理实物资产信息变动不及时的问题降低资产管理成本同时也可以为后续的实物资产管理提供可靠的数据支持。

（四）加强全员全过程管理：实物资产管理需要全员参与全过程管理。某市烟草专卖局（公司）可以通过以下措施加强全员全过程管理，通过加强员工培训和教育提高员工对实物资产管理的认识和理解增强员工对实物资产的保护和管理意识同时也可以提高员工对实物资产管理的技能和能力；制定完善的实物资产管理流程包括采购、使用、保养、处置等各个环节明确每个环节的责任人和任务确保实物资产在整个生命周期内都得到良好的管理和保护同时也可以提高实物资产运营效益；通过建立实物资产管理考核机制将实物资产管理纳入考核体系激励员工积极参与实物资产管理同时也可以及时发现和纠正实物资产管理中的问题。

五、案例分析与应用

以某市烟草专卖局（公司）为例，通过构建全市系统实物资产管理模式，展示了实施优化策略的潜在效益和影响。该模式实现了财务与业务的深度融合，解决了内部分级管理的难题，形成了工作合力，提高了实物资产的管理效率。通过信息平台，各个部门可以实时查询和了解闲置资产的信息，包括资产名称、规格型号、数量、价值等，同时也可以了解其他部门闲置资产的情况。这样，各个部门可以根据实际需要，将闲置资产进行共享和调配，避免了资产的浪费和重复购买。可以实时监测闲置资产的数量、使用情况、维护保养情况等信息，一旦发现有不良资产或存在风险的情况，系统会自动预警并通知相关人员进行处理。这样，可以有效控制不良资产的处置风险，避免因管理不善导致的资产损失和风险。实现了实物资产的数字化管理。所有的实物资产信息都被数字化并存储在平台上，方便各级管理部门及时掌握了解资产状态，有利于部门间的调配和合作。同时，数字化管理也避免了盲目上报的情况，减少了资源浪费现象的发生。

通过以上措施的实施，某市烟草专卖局（公司）实现了实物资产的高效管理和利用。该管理模式不仅提高了实物资产管理效率，还解决了内部分级管理难题形成工作合力同时实现了闲置资产的共享共用提升了资产运营效益促进了闲置资产的调配利用。此外该平台还提供了实时监控和预警功能有效控制了不良资产的处置风险提高了实物资产的运营效益。这些优化策略的实施为某市烟草专卖局（公司）的实物资产管理提供了新的思路和方法具有很好的借鉴和推广价值。

参考文献

[1]王彦宽.企业在固定资产管理中存在的问题及对策IN1.中国建材报，2009

[2]马桂荣.在实施新财务制度中对加强固定资产管理的思考.内蒙古金融研究，2012.

[3]林海兰.基于专业归口管理的电信行业预算考核机制优化研究[J].商业会计,2019.