新时代国企组织工作的信息化路径探索

新时代国企组织工作的信息化路径探索

王少楠

新疆水利水电勘测设计研究院有限责任公司勘测分公司  831100

摘要：在国企组织结构、运行机制和管理模式持续进行的调整与变革的背景下，国企组织工作面临着新的形势、新的任务和新的挑战。文章通过对国有企业组织工作信息化建设的必要性进行了分析，提出了国有企业开展信息化工作所面临的一些问题。通过对国有企业党建工作进行信息化建设，可以有效地提升国有企业党建工作的质量与效率。

关键词：新时代；国企组织工作；信息化；策略

1新时代国有企业组织工作加强信息化建设的重要作用

1.1提高实际工作效率

随着社会、经济、科技的持续发展，国有企业的经营管理活动中，需要处理的工作也日益增多，如果继续采用过去的工作方式，不但很容易出现差错，而且也不能保证工作的效率和质量，因此，必须与时俱进，合理地利用现代发展起来的信息网络技术，才能达到多项业务的协同和统一管理，甚至可以针对国有企业现有的资源，对其进行优化配置和充分利用，从而更好地完成各项工作任务，提高实际工作效率。

1.2增强内部协同管理

国企的组织工作，不但工作的内容很多，而且涉及的部门也很多，这就增加了各个业务工作的管理协调的难度，甚至是衔接不当，工作实效得不到保证。而在强化了信息化之后，就可以利用信息网络平台，把各个部门的工作联系在一起，从而实现对各个工作任务的合理分配，强化管控，在全过程中，各个部门及人员之间的沟通与合作，保证工作的顺利进行，同时也能保证工作的质量。

1.3实现稳步持续发展

进入新世纪以来，国企所处的内外部环境都在发生着巨大的变化，在这个过程中，国企只有不断地跟上时代的步伐，才能不断地得到强大的技术支撑，不断地进行内部管理的优化和提升，给国企带来更多的新的活力，从而促进国企的健康、可持续发展。

2新时代国有企业组织工作信息化建设存在不足分析

2.1思想认识不够

虽然有些国企的领导已经认识到了强化信息化建设组织开展各种工作的重要性和迫切性，但在实践中还受着传统的思维方式的制约，对信息化建设的理解还不够深刻，这也极大地影响了国企的信息化建设和各项工作的开展。与此同时，在国企的战略发展计划中，并没有把信息化建设融入到企业的战略发展计划中，大部分的建设都是在基础设施上进行的，并没有结合国企的实际经营管理情况，把信息化建设与公司的内部管理和业务工作的实施紧密地结合在一起，这就造成了信息化建设的重要性得不到很好地发挥，从而影响了国企的工作。

2.2基础设施有待完善

在进行信息化建设的时候，更多的是引入先进的技术和软件，并没有考虑到这些技术软件是否符合国企组织工作的实际需要，从而产生了中看不中用的尴尬局面，有些时候，有些人为了实现信息化建设，就想一步到位，但是在实际应用中，由于自己的能力不够，导致了信息化系统的各种功能得不到很好的发挥。最后，不但造成了资源的浪费，而且还极大地影响了企业的业务工作。

2.3管理体系不够健全

随着国企组织工作信息化建设的不断推进，如果再采用以前的管理制度，就不能满足现实工作的需求，要促进国企的内部工作的高效运转，同时也要提升国企的信息化管理水平，就必须要建立和健全相关的管理体制，但是，从目前的情况来看，管理体制的更新还不够充分，尤其是在信息化组织管理制度、 ERP系统使用管理制度、 OA系统使用管理制度、数据收集管理制度等方面，都没有与国企组织工作的实际情况相结合，对国企的各项工作进行科学、规范的实施也有很大的影响。

3新时代国企组织工作的信息化策略

3.1明确信息平台定位，完善组织工作系统功能

（1）全面推进组织工作数字化转型。随着国有企业改革发展深入推进，党的领导体制、运行机制和管理方式都发生了深刻变化。各级党组织要准确把握信息技术对组织工作带来的革命性变革，积极运用互联网、大数据等信息技术，创新组织工作方式方法，以信息化提升组织工作效率。

（2）建立统一规范的组织工作系统。在系统建设过程中要注重对各类信息资源的整合和共享。通过建立统一规范的信息平台，实现对基层党组织建设、干部选拔任用、党员管理教育、人才队伍建设等各方面信息资源的汇集、分类和共享。加强组织系统功能模块建设，做到“一个系统管理所有功能”。根据不同业务流程和管理对象建立对应的业务系统和功能模块，实现各类组织工作业务流程和管理对象一体化运行。

（3）完善信息化基础设施建设。加强组织系统基础设施建设是信息化建设的前提和保障。在系统建设过程中要根据实际需要，以统一规范、共建共享为原则，统筹考虑各单位信息化基础设施条件和信息化应用需求，合理确定信息平台硬件设备配备标准。在不影响系统正常运行条件下，加强网络带宽、服务器等硬件设备供给保障力度，为系统提供充足稳定的运行环境。

3.2强化信息安全保障，提高信息安全水平

习近平总书记在党的十九大报告中指出，要“落实网络安全等级保护制度，加强国家网络安全保障体系和能力建设，加强网络安全教育、技术创新和人才培养”。加强信息安全保障是提高国企组织工作信息化水平的基础和前提，要从以下几个方面入手：一是加强组织工作系统的技术防护。为保证组织工作系统在互联网环境下的安全运行，需采用技术手段对系统进行全方位保护。

二是强化安全意识教育。通过开展各类安全知识宣传活动，增强全体党员干部特别是领导干部的信息安全意识；建立定期培训机制，由信息主管部门组织相关人员进行培训；制定和完善信息安全管理制度及网络安全应急预案。

三是强化安全防范措施。建立组织工作系统信息安全日常管理制度，对网络安全设备、系统运行情况、重要数据存储情况进行实时监控和记录，确保数据的完整性、保密性、可用性；加强网络资源利用监督管理，有效防止网络资源被滥用或非法使用。

3.3信息化建设实践

某大型国有企业在组织工作信息化建设方面，利用现代信息技术，研发了一套覆盖党务、人事、群团等多个业务领域的“组织工作信息管理系统”，实现了企业党建工作业务的自动化处理，并实现了“组织工作业务自动化、流程化、数据化”，使组织工作效率得到提升。

1.信息收集全面。该系统能够对企业党组织基本信息进行自动采集和录入，实现了对党组织基本情况的全面掌握。

2.信息共享高效。该系统实现了基层党组织组织生活会召开所需的会议资料的共享，能方便地实现党建相关资料的共享。

3.管理规范清晰。该系统对企业党组织进行分类管理，并实现了党组织换届选举等内容的网上提交、审批和公示。

4.功能实用高效。该系统具有方便快捷、安全稳定等优点，并支持通过手机、平板电脑等移动终端进行实时查阅。

5.数据分析精准。该系统能够对企业党建数据进行分析统计和挖掘，为领导决策提供数据支撑和科学依据。

6.平台开放共享。该系统具有平台开放和系统集成功能，能够将党组织基本信息和党建工作资料上传到该平台中共享，并能够通过相关接口与其他系统进行连接。

结语

综上所述，当前，在国有企业不断深化改革的过程中，面临着各种风险和挑战，需要运用现代信息技术手段推进国企党的组织工作的信息化建设。本文针对国企组织工作信息化建设中存在的问题，提出了国有企业加强信息化建设的具体措施，并以某大型国有企业为例详细介绍了该公司在组织工作信息化建设方面的实践。

参考文献

[1]张磊. “互联网+”背景下国企党建工作探究[N]. 科学导报,2022-09-23(B03).DOI:10.28511/n.cnki.nkxdb.2022.000345.

[2]栗新宇.“互联网+”背景下国企党建工作创新[J].现代企业,2020(08):49-50.

[3]原晓飞. 国企党建信息化管理研究[D].山西大学,2021.DOI:10.27284/d.cnki.gsxiu.2020.000491.

[4]胡世伟,王少谦,万首明等. 基于党建科学化的国企党建管理信息化初探[C]//中国航空学会管理科学专业委员会.2013年中国航空学会管理科学分会学术会议论文集.[出版者不详],2013:5.

[5]龚秀芳.信息环境下国企内部控制的加强与完善[J].当代经济,2013(04):60-61.